La tua attività è seduta sul denaro: perché attrezzature e inventario inutilizzati potrebbero essere la tua prossima fonte di reddito

Le aziende sono costantemente alla ricerca di modi per aumentare le entrate.

Investono in pubblicità, espandono i team di vendita, sviluppano nuovi prodotti, entrano in nuovi mercati e negoziano con i fornitori.

Eppure c'è un'opportunità che molte aziende raramente esaminano attentamente.

Il denaro immobilizzato in attrezzature, strumenti, macchinari e inventario che già possiedono ma che non utilizzano più.

Attraversate i magazzini di un hotel, un'impresa di costruzioni, un impianto di produzione, un'azienda di gestione eventi o un operatore logistico.

Potreste trovare attrezzature che non sono state toccate per mesi.

Mobili sostituiti durante le ristrutturazioni.

Macchinari aggiornati a modelli più recenti.

Attrezzature stagionali in attesa del prossimo periodo operativo.

Strumenti acquistati per progetti che sono già terminati.

Attrezzature d'ufficio immagazzinate dopo un trasferimento.

Articoli che hanno ancora un valore economico ma che non contribuiscono più alle operazioni dell'azienda.

E mentre questi beni rimangono inattivi, l'azienda continua a pagare per l'immagazzinamento, la manutenzione, la sicurezza, l'assicurazione e talvolta l'ammortamento.

Ecco la scomoda domanda:

Perché la tua attività sta pagando per immagazzinare beni che potrebbero potenzialmente generare denaro?

Forse è ora di ripensare a come le aziende gestiscono le proprie risorse inutilizzate.

1. Il costo nascosto delle attrezzature inattive

Un bene aziendale inutilizzato non è sempre un bene innocuo.

Considerate un'azienda che possiede attrezzature del valore di $100.000.

Parte di queste attrezzature potrebbe essere necessaria solo durante certi periodi dell'anno.

Per i mesi rimanenti, rimane in magazzino.

L'azienda potrebbe comunque sostenere costi per magazzinaggio, assicurazione, manutenzione, ispezioni, trasporto e amministrazione.

Anche quando le attrezzature non vengono utilizzate, il loro valore di mercato può continuare a diminuire.

Ora immaginate che una parte di queste attrezzature possa essere noleggiata in sicurezza ad altre aziende durante i periodi in cui non è richiesta.

Invece di non produrre entrate operative, questi beni potrebbero contribuire al flusso di cassa dell'azienda.

L'azienda non avrebbe necessariamente bisogno di produrre qualcosa di nuovo, reclutare un team di vendita o aprire un'altra filiale.

Starebbe semplicemente trovando un uso produttivo per le risorse che già possiede.

Naturalmente, i ricavi da noleggio devono essere valutati rispetto all'usura, alla manutenzione, all'assicurazione, all'amministrazione, alle tasse e al rischio che l'attrezzatura non sia disponibile quando l'azienda ne avrà di nuovo bisogno.

Ma l'opportunità merita considerazione.

Un bene non deve essere utilizzato dalla vostra azienda ogni giorno per rimanere commercialmente prezioso.

2. Attività stagionali: perché le attrezzature dovrebbero guadagnare solo durante una stagione?

Le operazioni stagionali forniscono uno degli esempi più chiari di beni aziendali sottoutilizzati.

Considerate le aziende che operano nel turismo, nell'ospitalità, nell'agricoltura, nelle attività ricreative all'aperto, nella gestione di eventi o nel commercio al dettaglio stagionale.

Una stazione sciistica potrebbe aver bisogno di determinate attrezzature principalmente durante l'inverno.

Un resort balneare potrebbe fare molto affidamento su particolari attrezzature durante l'estate.

Un'azienda di eventi potrebbe avere una domanda sostanziale durante le stagioni dei matrimoni o dei festival, ma sperimentare mesi più tranquilli.

Un'azienda agricola potrebbe utilizzare macchinari specializzati durante i periodi di semina o raccolta.

Quando la stagione finisce, gran parte di queste attrezzature può essere riposta in magazzino fino all'anno successivo.

Ma l'attrezzatura deve rimanere finanziariamente inattiva?

Non necessariamente.

Un'azienda potrebbe esplorare il noleggio di attrezzature idonee a operatori in altre regioni, settori o mercati dove la domanda si verifica in momenti diversi.

Ad esempio, un'azienda di eventi con sedie, tavoli, illuminazione e attrezzature audio in eccesso potrebbe noleggiarli a organizzatori di eventi più piccoli durante i periodi più tranquilli.

Un'azienda di giardinaggio potrebbe mettere a disposizione attrezzature idonee ad altri appaltatori quando il proprio carico di lavoro è basso.

Un operatore turistico potrebbe identificare altre aziende che necessitano di attrezzature simili al di fuori della sua alta stagione.

La considerazione importante è se le attrezzature possono essere rese disponibili senza compromettere il prossimo periodo operativo dell'azienda.

La vostra attività potrebbe operare stagionalmente. Ciò non significa che ogni bene debba generare valore solo durante la vostra stagione.

3. Le attrezzature che avete appena aggiornato potrebbero essere ancora preziose per qualcun altro

Le aziende sostituiscono regolarmente le attrezzature.

A volte perché la tecnologia più recente è più efficiente.

A volte perché le aspettative dei clienti sono cambiate.

A volte perché le attrezzature non soddisfano più i requisiti operativi dell'azienda.

Ma sostituire un bene non significa automaticamente che il vecchio sia diventato senza valore.

Considerate un hotel che sostituisce i suoi televisori, mobili o elettrodomestici.

Un'azienda fotografica che aggiorna le sue macchine fotografiche.

Un'impresa di costruzioni che acquista macchinari più recenti.

Un ristorante che sostituisce le attrezzature da cucina.

Un ufficio che sostituisce computer, scrivanie e monitor.

Le vecchie attrezzature potrebbero non essere più ideali per l'attività originale.

Ma potrebbero essere ancora perfettamente adatte per un altro utente.

Una piccola impresa potrebbe accogliere attrezzature che una grande azienda considera obsolete.

Una startup potrebbe preferire mobili di seconda mano a prezzi accessibili piuttosto che acquistare tutto nuovo.

Un appaltatore indipendente potrebbe noleggiare strumenti più vecchi ma adeguatamente mantenuti invece di finanziare costose nuove attrezzature.

Uno studente o un libero professionista potrebbero beneficiare dell'accesso a attrezzature professionali che rimangono funzionali.

Ciò che è obsoleto per un'azienda potrebbe essere ancora prezioso per un'altra.

Invece di inviare automaticamente le attrezzature sostituite in magazzino a lungo termine o smaltirle, le aziende dovrebbero considerare se possono essere noleggiate, vendute, ricondizionate, donate o riciclate responsabilmente.

4. Prima di buttarlo via, chiediti se qualcuno lo pagherebbe

Ogni azienda dovrebbe porsi una semplice domanda prima di smaltire attrezzature utilizzabili:

Questo articolo ha ancora valore per qualcun altro?

Immaginate un'azienda che sostituisce 100 sedie da ufficio.

Le vecchie sedie sono ancora funzionali, ma l'azienda desidera un nuovo design.

Lo smaltimento può comportare costi di trasporto, manodopera e gestione dei rifiuti.

In alternativa, l'azienda potrebbe offrire le sedie in vendita a dipendenti, piccole imprese, organizzazioni locali o membri del pubblico.

Supponiamo che 80 sedie siano vendute a 25 dollari ciascuna.

Ciò genererebbe $2.000 di ricavi lordi prima dei costi di vendita, gestione e altri.

L'azienda potrebbe anche evitare alcune spese di smaltimento.

Ora considerate lo stesso principio applicato a scrivanie, monitor, scaffalature, strumenti, macchinari, elettrodomestici o mobili commerciali.

Individualmente, questi beni potrebbero non sembrare particolarmente preziosi.

Collettivamente, possono rappresentare un significativo valore recuperabile.

Buttare via qualcosa dovrebbe essere una decisione ponderata, non la conseguenza automatica dell'acquisto di un sostituto.

5. I tuoi dipendenti potrebbero essere i tuoi primi clienti

Le aziende spesso trascurano uno dei mercati più accessibili per le loro attrezzature in eccesso: i propri dipendenti.

Quando un'azienda aggiorna mobili da ufficio, computer o altre attrezzature, i dipendenti potrebbero essere interessati ad acquistare articoli idonei a prezzi ragionevoli.

Un dipendente potrebbe aver bisogno di una scrivania per un ufficio a casa.

Un altro potrebbe aver bisogno di un monitor.

Qualcun altro potrebbe essere interessato a una sedia da ufficio usata, una scaffalatura o un elettrodomestico.

Un'azienda potrebbe istituire un programma di rivendita ai dipendenti trasparente, offrendo al personale l'opportunità di acquistare le attrezzature in eccesso prima di offrirle a acquirenti esterni.

Ciò può beneficiare entrambe le parti.

L'azienda recupera parte del valore da beni di cui non ha più bisogno.

I dipendenti ottengono accesso a articoli potenzialmente convenienti e utili.

Tuttavia, il programma dovrebbe avere regole chiare di prezzo, idoneità e pagamento. Le aziende dovrebbero anche rimuovere i dati riservati dai dispositivi elettronici, controllare i requisiti di sicurezza e seguire le politiche applicabili in materia di occupazione, tasse e smaltimento degli asset.

Un aggiornamento delle attrezzature non deve finire con una fattura di smaltimento. Potrebbe iniziare con un'opportunità di rivendita.

6. I vostri clienti e partner commerciali potrebbero aver bisogno di ciò che non utilizzate più

Pensate alle relazioni che la vostra azienda ha già sviluppato.

Fornitori.

Appaltatori.

Distributori.

Clienti.

Aziende partner.

Fornitori di servizi indipendenti.

Alcune di queste organizzazioni potrebbero aver bisogno di attrezzature che la vostra azienda utilizza solo occasionalmente.

Ad esempio, un'impresa di costruzioni potrebbe possedere strumenti specializzati che gli appaltatori più piccoli non possono giustificare l'acquisto.

Un gruppo alberghiero potrebbe avere mobili o attrezzature adatti per fornitori di alloggi indipendenti.

Un'azienda manifatturiera potrebbe avere strumenti o macchinari in eccesso che un altro operatore potrebbe utilizzare.

Un'azienda di eventi potrebbe avere illuminazione, palcoscenici o attrezzature audio aggiuntive disponibili durante i periodi più tranquilli.

Rendendo disponibili beni appropriati per il noleggio o la rivendita, le aziende possono potenzialmente creare ulteriori relazioni commerciali utilizzando risorse che già possiedono.

Questo approccio potrebbe essere particolarmente interessante laddove l'azienda dispone di una rete esistente di partner fidati.

Invece di lasciare inutilizzati i beni, l'azienda può esplorare se questi beni risolvono un problema per qualcun altro.

7. Il noleggio di attrezzature può creare entrate ricorrenti invece di una vendita una tantum

La vendita di attrezzature inutilizzate genera un pagamento una tantum.

Il noleggio di attrezzature idonee può potenzialmente generare entrate attraverso più transazioni, consentendo all'azienda di mantenere la proprietà.

Consideriamo un'azienda che possiede dieci pezzi di attrezzatura che non sono continuamente richiesti.

Supponiamo che ogni articolo possa essere noleggiato per $40 al giorno.

Se ogni articolo viene noleggiato per cinque giorni in un mese, il calcolo sarebbe:

10 articoli × $40 × 5 giorni = $2.000 di entrate lorde mensili da noleggio.

Se una domanda simile continuasse per 12 mesi, ciò rappresenterebbe 24.000 dollari di entrate lorde annuali da noleggio.

Queste cifre sono illustrative, non proiezioni di guadagni. La domanda effettiva potrebbe essere inferiore o stagionale, e il reddito netto potrebbe essere sostanzialmente ridotto da manutenzione, assicurazione, logistica, oneri della piattaforma, danni, tasse e amministrazione.

L'azienda deve anche considerare se l'utilizzo aggiuntivo ridurrà la vita utile dell'attrezzatura.

Tuttavia, l'esempio dimostra perché l'utilizzo degli asset merita l'attenzione della gestione.

Un bene aziendale può talvolta generare valore oltre il lavoro che svolge per il suo proprietario originale.

8. La vera domanda: dovreste noleggiarlo, venderlo o tenerlo?

Non ogni bene inutilizzato dovrebbe essere affittato.

Un'azienda ha bisogno di un quadro pratico per il processo decisionale.

Considerate tre situazioni.

Noleggialo: l'attrezzatura rimane utile alla tua attività, ma ci sono periodi prevedibili in cui non è richiesta. C'è una domanda esterna, e il reddito da noleggio può giustificare i costi e i rischi.

Vendilo: l'attrezzatura non è più necessaria, è improbabile che venga riutilizzata o costerebbe troppo mantenerla e immagazzinarla.

Tienilo: l'attrezzatura è strategicamente importante, difficile da sostituire, soggetta a restrizioni o necessaria con breve preavviso.

Ci possono anche essere casi in cui la ristrutturazione, la donazione o il riciclo sono la scelta migliore.

Un utile punto di partenza è esaminare il valore attuale di ogni bene, i costi di stoccaggio, i requisiti di manutenzione, l'uso futuro previsto e la potenziale domanda di noleggio o rivendita.

Questo trasforma la gestione delle attrezzature in una decisione commerciale piuttosto che in una semplice operazione di stoccaggio o smaltimento.

9. Lo spazio di archiviazione non è gratuito — anche quando si possiede l'edificio

Alcune aziende sottovalutano i costi di stoccaggio perché possiedono già i loro locali.

Ma lo spazio di magazzino, i locali di deposito e i piazzali attrezzati hanno un valore economico.

Un'area occupata da macchinari inutilizzati non può essere contemporaneamente utilizzata per un altro scopo produttivo.

E i costi di sicurezza, pulizia, manutenzione e gestione dei beni immagazzinati possono continuare indipendentemente dal fatto che tali beni generino entrate.

Considerate un'azienda che immagazzina attrezzature per nove mesi all'anno.

Se l'attrezzatura non è più richiesta, venderla potrebbe liberare spazio e recuperare capitale.

Se l'attrezzatura dovesse essere nuovamente necessaria la prossima stagione, noleggi attentamente pianificati potrebbero contribuire a compensare parte del costo di mantenimento.

La scelta giusta dipende dall'attrezzatura, dal programma operativo e dall'economia.

Ma le aziende dovrebbero evitare di trattare lo stoccaggio come un'opzione predefinita gratuita.

Ogni metro quadrato dedicato a inventario inutilizzato è spazio che potrebbe potenzialmente servire a un altro scopo.

10. Come i marketplace di noleggio possono aiutare le aziende a raggiungere nuovi clienti

Tradizionalmente, le aziende che cercavano di noleggiare o vendere attrezzature in eccesso dipendevano spesso da broker, contatti di settore, annunci classificati o negoziazioni dirette.

I marketplace digitali offrono un'altra possibile strada.

Piattaforme come Life4Rent sono progettate per aiutare i proprietari a rendere gli articoli noleggiabili scopribili da persone che cercano accesso temporaneo.

Per le aziende, questo crea un'opportunità per esplorare la domanda al di là della loro base clienti esistente.

Un'azienda potrebbe elencare attrezzature idonee, fornire fotografie e descrizioni, stabilire condizioni di noleggio e rendere nota la disponibilità ai potenziali clienti.

Può anche condividere tali elenchi direttamente con dipendenti, fornitori, partner e contatti commerciali.

Il valore di un marketplace non è semplicemente che un articolo appaia online.

È che l'articolo diventa più facile da scoprire per le persone interessate.

Tuttavia, le aziende dovrebbero verificare quali categorie di annunci, tipi di transazione e accordi commerciali sono attualmente supportati da una piattaforma prima di affidarsi ad essa per un particolare noleggio o vendita.

La vostra attrezzatura non può attrarre un cliente esterno se nessuno sa che è disponibile.

11. Creare un programma interno di recupero asset

Le aziende non hanno necessariamente bisogno di un nuovo grande reparto per iniziare a esplorare questa opportunità.

Un programma pratico di recupero asset può iniziare con una revisione strutturata dell'inventario.

Fase 1: Identificare gli asset sottoutilizzati.

Chiedere ai responsabili di reparto di identificare attrezzature, strumenti, mobili e inventario rimasti inutilizzati per lunghi periodi.

Fase 2: Valutare le condizioni e la proprietà.

Confermare che l'azienda possiede interamente gli asset, che sono sicuri da usare e che nessuna restrizione finanziaria, di leasing, contrattuale o normativa impedisce il noleggio o la rivendita.

Fase 3: Stimare il potenziale finanziario.

Confrontare le probabili entrate da noleggio o rivendita con i costi di stoccaggio, manutenzione, assicurazione, logistica e amministrazione.

Fase 4: Decidere cosa tenere, noleggiare, vendere o smaltire.

Dare priorità agli articoli facili da gestire, con domanda identificabile e che non creano rischi operativi inaccettabili.

Fase 5: Rendere visibili gli asset idonei.

Utilizzare marketplace di noleggio appropriati, canali di rivendita, comunicazioni interne ai dipendenti e reti aziendali esistenti.

Fase 6: Misurare i risultati.

Monitorare richieste, transazioni, entrate, costi, disponibilità delle attrezzature e condizioni degli asset.

Un piccolo progetto pilota che coinvolga dieci o venti asset può essere sufficiente per determinare se l'opportunità merita un'espansione.

12. Trasformare l'utilizzo degli asset in un indicatore di performance aziendale

La maggior parte delle aziende misura già vendite, margini di profitto, rotazione dell'inventario e spese operative.

Ma quante misurano regolarmente quanta della loro attrezzatura rimane inutilizzata?

Un'azienda potrebbe introdurre semplici misure interne come:

• Percentuale di attrezzature attivamente utilizzate.
• Numero di giorni in cui gli asset rimangono inattivi.
• Costi annuali di stoccaggio e manutenzione per attrezzature inutilizzate.
• Entrate generate dal noleggio di attrezzature.
• Proventi recuperati dalla vendita di asset in eccesso.
• Beneficio finanziario netto derivante dalle attività di recupero asset.

Queste misure possono aiutare i manager a identificare le risorse che non stanno più contribuendo sufficientemente al valore.

Possono anche migliorare le future decisioni di acquisto.

Se un'azienda scopre che alcune attrezzature vengono utilizzate solo pochi giorni all'anno, la direzione potrebbe riconsiderare se l'acquisto di unità aggiuntive abbia senso finanziario.

Forse il noleggio di attrezzature quando necessario sarebbe più economico.

Forse le attrezzature esistenti potrebbero essere condivise tra i reparti.

Oppure l'azienda potrebbe noleggiare la propria attrezzatura a clienti esterni durante i periodi di inattività.

Un migliore utilizzo degli asset non riguarda solo la generazione di nuove entrate. Riguarda anche l'evitare spese future inutili.

13. L'economia circolare è anche un'opportunità commerciale

Estendere la vita utile delle attrezzature può portare benefici oltre il bilancio.

Quando gli asset funzionali vengono noleggiati, riutilizzati, riparati o rivenduti, le aziende possono ridurre lo smaltimento non necessario e la domanda di nuove sostituzioni prodotte.

Un'azienda che vende mobili da ufficio utilizzabili invece di scartarli offre a quegli articoli un'opportunità per una seconda vita.

Un appaltatore che noleggia attrezzature a un'altra azienda può aiutare quel cliente a evitare l'acquisto di macchinari per un progetto a breve termine.

Un organizzatore di eventi che rende disponibili attrezzature di riserva ad altri può supportare un uso più efficiente delle risorse esistenti.

Questi accordi non garantiscono automaticamente risparmi ambientali. Anche il trasporto, la manutenzione, il consumo energetico e altri fattori sono importanti.

Ma laddove sostituiscono acquisti non necessari e prolungano la vita utile degli asset, possono contribuire a pratiche aziendali più efficienti in termini di risorse.

Gli obiettivi commerciali e ambientali a volte possono rafforzarsi a vicenda.

Utilizzare in modo più efficace ciò che già esiste può essere un buon affare.

14. Non aspettare che l'attrezzatura diventi inutile

Uno dei più grandi errori che le aziende commettono è aspettare troppo a lungo per agire.

L'attrezzatura viene acquistata.

Viene utilizzata.

Arriva un modello più recente.

La vecchia attrezzatura viene spostata in magazzino.

I mesi diventano anni.

Alla fine, la direzione decide di smaltirla.

A quel punto, l'attrezzatura potrebbe aver perso gran parte del suo valore di rivendita, essere diventata difficile da mantenere o essere rimasta indietro rispetto agli attuali standard tecnici.

Un approccio migliore è considerare la prossima vita di un asset prima che diventi obsoleto.

Quando si pianifica un aggiornamento, chiedetevi se l'attrezzatura esistente dovrebbe essere venduta mentre ha ancora un valore di mercato significativo.

Quando si acquista attrezzatura stagionale, considerate se potrebbe essere noleggiata durante i periodi di inattività prevedibili.

Quando si completa un progetto importante, valutate se gli strumenti e i materiali acquistati specificamente per quel progetto hanno un altro potenziale utilizzo.

Quando si chiude o si delocalizza un ufficio, identificate mobili e attrezzature idonei alla rivendita prima di impegnarvi nello smaltimento.

Il momento migliore per recuperare valore da un asset è spesso prima che tutti nell'azienda abbiano dimenticato che esiste.

15. La prossima opportunità di entrate potrebbe essere già nel vostro bilancio

La crescita aziendale non sempre richiede un nuovo prodotto, un'altra fabbrica o una costosa campagna di marketing.

A volte inizia con una migliore comprensione di ciò che l'azienda già possiede.

Un'impresa edile potrebbe trovare valore negli strumenti tra un progetto e l'altro.

Un hotel potrebbe recuperare denaro dai mobili sostituiti durante le ristrutturazioni.

Un organizzatore di eventi potrebbe noleggiare attrezzature durante i mesi più tranquilli.

Un ufficio potrebbe vendere monitor e scrivanie in eccesso ai dipendenti.

Un'attività stagionale potrebbe scoprire clienti per attrezzature che altrimenti rimarrebbero in magazzino.

Non tutte le opportunità saranno redditizie.

Alcune attrezzature sono troppo specializzate, rischiose, costose da trasportare o importanti per le operazioni quotidiane.

Ma le aziende che non esaminano mai i loro asset inattivi potrebbero non scoprire mai quali opportunità esistono.

E in un contesto economico in cui le aziende sono sotto pressione per controllare i costi e migliorare la redditività, trascurare il valore recuperabile merita di essere messo in discussione.

Pensiero finale: perché continuare a pagare per asset che potrebbero pagarvi?

Ogni azienda deve prendere decisioni difficili su capitale, spese operative e crescita.

Ma prima di investire pesantemente in un'altra iniziativa per le entrate, considerate di condurre un inventario delle risorse già disponibili.

Attraversate i vostri magazzini.

Esaminate i vostri impianti di stoccaggio.

Esaminate le attrezzature in attesa di sostituzione.

Guardate gli strumenti acquistati per progetti completati.

Chiedete ai responsabili di reparto riguardo agli asset che non sono stati utilizzati per mesi.

Poi ponetevi una domanda importante:

Qualcuna di queste risorse potrebbe creare valore per qualcun altro?

Se la risposta è sì, la vostra azienda potrebbe avere l'opportunità di generare entrate da noleggio, recuperare capitale tramite rivendita o ridurre costi di stoccaggio non necessari.

Non dovete trasformare ogni asset inutilizzato in un prodotto commerciale.

Dovete semplicemente smettere di presumere che inutilizzato significhi inutile.

La vostra prossima opportunità di business potrebbe non essere qualcosa che dovete comprare. Potrebbe essere qualcosa che avete già comprato e smesso di usare.

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Che siate una piccola impresa, un appaltatore, un operatore stagionale o un'azienda consolidata, un migliore utilizzo degli asset esistenti potrebbe aprire nuove opportunità commerciali.

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