व्यवसाय और संपत्ति
आपका व्यवसाय पैसे पर टिका है: क्यों अप्रयुक्त उपकरण और इन्वेंट्री आपकी अगली राजस्व धारा हो सकती है
हर साल, व्यवसाय मूल्यवान संपत्तियों के भंडारण, रखरखाव और अंततः निपटान पर पैसा खर्च करते हैं। क्या होगा अगर इनमें से कुछ भूले हुए संसाधन राजस्व उत्पन्न कर सकें?
Fred Agbator
व्यवसाय लगातार राजस्व बढ़ाने के तरीकों की तलाश में रहते हैं।
वे विज्ञापन में निवेश करते हैं, बिक्री टीमों का विस्तार करते हैं, नए उत्पाद विकसित करते हैं, नए बाजारों में प्रवेश करते हैं और आपूर्तिकर्ताओं के साथ बातचीत करते हैं।
फिर भी एक ऐसा अवसर है जिस पर कई व्यवसाय शायद ही कभी बारीकी से विचार करते हैं।
उपकरण, औजार, मशीनरी और इन्वेंट्री में बंधा पैसा जो उनके पास पहले से है लेकिन अब उपयोग नहीं कर रहे हैं।
एक होटल, निर्माण कंपनी, विनिर्माण संयंत्र, इवेंट मैनेजमेंट व्यवसाय या लॉजिस्टिक्स ऑपरेटर के भंडारण सुविधाओं से चलें।
आपको ऐसे उपकरण मिल सकते हैं जिन्हें महीनों से छुआ नहीं गया है।
नवीनीकरण के दौरान बदले गए फर्नीचर।
नए मॉडलों में अपग्रेड की गई मशीनरी।
अगली परिचालन अवधि की प्रतीक्षा में मौसमी उपकरण।
उन परियोजनाओं के लिए खरीदे गए उपकरण जो पहले ही समाप्त हो चुके हैं।
स्थानांतरण के बाद संग्रहीत कार्यालय उपकरण।
ऐसी वस्तुएँ जिनका अभी भी आर्थिक मूल्य है लेकिन अब कंपनी के संचालन में योगदान नहीं कर रही हैं।
और जब ये संपत्ति निष्क्रिय पड़ी रहती हैं, तो व्यवसाय भंडारण, रखरखाव, सुरक्षा, बीमा और कभी-कभी मूल्यह्रास के लिए भुगतान करना जारी रखता है।
यहां असहज प्रश्न है:
आपका व्यवसाय उन संपत्तियों को संग्रहीत करने के लिए भुगतान क्यों कर रहा है जो संभावित रूप से पैसा कमा सकती हैं?
शायद यह सोचने का समय आ गया है कि व्यवसाय अपने अप्रयुक्त संसाधनों का प्रबंधन कैसे करते हैं।
1. निष्क्रिय पड़े उपकरणों की छिपी हुई लागत
एक अप्रयुक्त व्यावसायिक संपत्ति हमेशा एक हानिरहित संपत्ति नहीं होती है।
एक कंपनी पर विचार करें जिसके पास $100,000 मूल्य के उपकरण हैं।
कुछ उपकरणों की आवश्यकता केवल वर्ष की कुछ अवधियों के दौरान हो सकती है।
शेष महीनों के लिए, यह भंडारण में रहता है।
कंपनी को अभी भी वेयरहाउसिंग, बीमा, रखरखाव, निरीक्षण, परिवहन और प्रशासन के लिए लागत वहन करनी पड़ सकती है।
यहां तक कि जब उपकरण का उपयोग नहीं किया जा रहा हो, तब भी इसका बाजार मूल्य कम होता जा रहा है।
अब कल्पना करें कि इस उपकरण का एक हिस्सा उन अवधियों के दौरान अन्य व्यवसायों को सुरक्षित रूप से किराए पर दिया जा सकता है जब इसकी आवश्यकता नहीं होती है।
कोई परिचालन राजस्व उत्पन्न करने के बजाय, वे संपत्ति कंपनी के नकदी प्रवाह में योगदान कर सकती हैं।
व्यवसाय को अनिवार्य रूप से कुछ भी नया बनाने, बिक्री टीम की भर्ती करने या एक और शाखा खोलने की आवश्यकता नहीं होगी।
यह केवल उन संसाधनों के लिए एक उत्पादक उपयोग ढूंढ रहा होगा जो उसके पास पहले से हैं।
निश्चित रूप से, किराये के राजस्व को टूट-फूट, रखरखाव, बीमा, प्रशासन, करों और उपकरण के फिर से व्यवसाय को आवश्यक होने पर उपलब्ध न होने के जोखिम के मुकाबले तौलना चाहिए।
लेकिन अवसर पर विचार किया जाना चाहिए।
एक संपत्ति को व्यावसायिक रूप से मूल्यवान बने रहने के लिए आपकी कंपनी द्वारा हर दिन उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है।
2. मौसमी व्यवसाय: उपकरण को केवल एक मौसम के दौरान ही क्यों कमाना चाहिए?
मौसमी संचालन कम उपयोग की जाने वाली व्यावसायिक संपत्तियों का सबसे स्पष्ट उदाहरण प्रदान करते हैं।
पर्यटन, आतिथ्य, कृषि, बाहरी मनोरंजन, इवेंट मैनेजमेंट या मौसमी खुदरा में काम करने वाली कंपनियों पर विचार करें।
एक स्की रिसॉर्ट को मुख्य रूप से सर्दियों के दौरान कुछ उपकरणों की आवश्यकता हो सकती है।
एक समुद्र तट रिसॉर्ट गर्मियों के दौरान विशेष उपकरणों पर बहुत अधिक निर्भर कर सकता है।
एक इवेंट कंपनी को शादी या त्योहार के मौसम के दौरान भारी मांग का अनुभव हो सकता है, लेकिन शांत महीने भी हो सकते हैं।
एक कृषि व्यवसाय बुवाई या कटाई की अवधि के दौरान विशेष मशीनरी का उपयोग कर सकता है।
जब मौसम समाप्त होता है, तो इस उपकरण का अधिकांश भाग अगले साल तक भंडारण में रखा जा सकता है।
लेकिन क्या उपकरण को आर्थिक रूप से निष्क्रिय रहना होगा?
आवश्यक नहीं।
एक व्यवसाय अन्य क्षेत्रों, उद्योगों या बाजारों में ऑपरेटरों को उपयुक्त उपकरण किराए पर देने पर विचार कर सकता है जहां अलग-अलग समय पर मांग होती है।
उदाहरण के लिए, एक इवेंट कंपनी जिसके पास अतिरिक्त कुर्सियाँ, मेजें, प्रकाश और ध्वनि उपकरण हैं, उन्हें शांत अवधि के दौरान छोटे इवेंट आयोजकों को किराए पर दे सकती है।
एक लैंडस्केपिंग कंपनी उपयुक्त उपकरण अन्य ठेकेदारों को उपलब्ध करा सकती है जब उसका अपना काम कम हो।
एक पर्यटन ऑपरेटर अन्य व्यवसायों की पहचान कर सकता है जिन्हें अपने चरम मौसम के बाहर समान उपकरणों की आवश्यकता होती है।
महत्वपूर्ण विचार यह है कि क्या उपकरण कंपनी की अगली परिचालन अवधि से समझौता किए बिना उपलब्ध कराया जा सकता है।
आपका व्यवसाय मौसमी रूप से संचालित हो सकता है। इसका मतलब यह नहीं है कि हर संपत्ति को केवल आपके मौसम के दौरान ही मूल्य उत्पन्न करना होगा।
3. आपने अभी-अभी जो उपकरण अपग्रेड किया है, वह किसी और के लिए अभी भी मूल्यवान हो सकता है
व्यवसाय नियमित रूप से उपकरणों को बदलते रहते हैं।
कभी-कभी क्योंकि नई तकनीक अधिक कुशल होती है।
कभी-कभी क्योंकि ग्राहकों की अपेक्षाएँ बदल गई हैं।
कभी-कभी क्योंकि उपकरण अब कंपनी की परिचालन आवश्यकताओं को पूरा नहीं करते हैं।
लेकिन एक संपत्ति को बदलने का मतलब स्वचालित रूप से यह नहीं है कि पुराना बेकार हो गया है।
एक होटल पर विचार करें जो अपने टेलीविजन, फर्नीचर या उपकरणों को बदल रहा है।
एक फोटोग्राफी कंपनी अपने कैमरों को अपग्रेड कर रही है।
एक निर्माण फर्म नई मशीनरी खरीद रही है।
एक रेस्तरां रसोई के उपकरण बदल रहा है।
एक कार्यालय कंप्यूटर, डेस्क और मॉनिटर बदल रहा है।
पुराने उपकरण मूल व्यवसाय के लिए अब आदर्श नहीं हो सकते हैं।
लेकिन यह अभी भी किसी अन्य उपयोगकर्ता के लिए पूरी तरह से उपयुक्त हो सकता है।
एक छोटा व्यवसाय ऐसे उपकरणों का स्वागत कर सकता है जिसे एक बड़ी कंपनी पुराना मानती है।
एक स्टार्टअप सब कुछ नया खरीदने के बजाय किफायती सेकेंड-हैंड फर्नीचर पसंद कर सकता है।
एक स्वतंत्र ठेकेदार महंगे नए उपकरणों को वित्तपोषित करने के बजाय पुराने लेकिन ठीक से बनाए गए औजारों को किराए पर ले सकता है।
एक छात्र या फ्रीलांसर को ऐसे पेशेवर उपकरणों तक पहुंच से लाभ हो सकता है जो कार्यात्मक बने रहते हैं।
जो एक व्यवसाय के लिए पुराना है, वह किसी और के लिए अभी भी मूल्यवान हो सकता है।
बदले गए उपकरणों को स्वचालित रूप से लंबी अवधि के भंडारण में भेजने या उनका निपटान करने के बजाय, व्यवसायों को यह विचार करना चाहिए कि क्या उन्हें किराए पर दिया जा सकता है, बेचा जा सकता है, नवीनीकृत किया जा सकता है, दान किया जा सकता है या जिम्मेदारी से पुनर्नवीनीकरण किया जा सकता है।
4. फेंकने से पहले, पूछें कि क्या कोई इसके लिए भुगतान करेगा
प्रत्येक व्यवसाय को उपयोग करने योग्य उपकरणों का निपटान करने से पहले एक सरल प्रश्न पूछना चाहिए:
क्या इस वस्तु का अभी भी किसी और के लिए मूल्य है?
एक कंपनी पर विचार करें जो 100 कार्यालय कुर्सियों को बदल रही है।
पुरानी कुर्सियाँ अभी भी कार्यात्मक हैं, लेकिन कंपनी एक नया डिज़ाइन चाहती है।
निपटान में परिवहन, श्रम और अपशिष्ट-प्रबंधन लागत शामिल हो सकती है।
वैकल्पिक रूप से, कंपनी कुर्सियों को कर्मचारियों, छोटे व्यवसायों, स्थानीय संगठनों या आम जनता के सदस्यों को बिक्री के लिए पेश कर सकती है।
मान लीजिए कि 80 कुर्सियाँ प्रत्येक $25 में बेची जाती हैं।
इससे बिक्री, सामान संभालने और अन्य लागतों को घटाने से पहले $2,000 की सकल बिक्री आय होगी।
कंपनी कुछ निपटान खर्चों से भी बच सकती है।
अब डेस्क, मॉनिटर, शेल्फिंग, औजार, मशीनरी, उपकरण या वाणिज्यिक फर्नीचर पर लागू होने वाले उसी सिद्धांत पर विचार करें।
व्यक्तिगत रूप से, ये संपत्ति विशेष रूप से मूल्यवान प्रतीत नहीं हो सकती हैं।
सामूहिक रूप से, वे सार्थक पुनर्प्राप्ति योग्य मूल्य का प्रतिनिधित्व कर सकते हैं।
किसी चीज़ को फेंकना एक विचारणीय निर्णय होना चाहिए, न कि प्रतिस्थापन खरीदने का स्वचालित परिणाम।
5. आपके कर्मचारी आपके पहले ग्राहक हो सकते हैं
व्यवसाय अक्सर अपने अधिशेष उपकरणों के लिए सबसे सुलभ बाजारों में से एक को अनदेखा करते हैं: उनके अपने कर्मचारी।
जब कोई कंपनी कार्यालय फर्नीचर, कंप्यूटर या अन्य उपकरण अपग्रेड करती है, तो कर्मचारी उचित मूल्य पर उपयुक्त वस्तुओं को खरीदने में रुचि रख सकते हैं।
एक कर्मचारी को घर के कार्यालय के लिए डेस्क की आवश्यकता हो सकती है।
दूसरे को मॉनिटर की आवश्यकता हो सकती है।
कोई और पुरानी कार्यालय कुर्सी, शेल्विंग यूनिट या घरेलू उपकरण में रुचि रख सकता है।
एक कंपनी एक पारदर्शी कर्मचारी पुनर्विक्रय कार्यक्रम स्थापित कर सकती है, जिससे कर्मचारियों को बाहरी खरीदारों को पेश करने से पहले अधिशेष उपकरण खरीदने का अवसर मिल सके।
इससे दोनों पक्षों को फायदा हो सकता है।
व्यवसाय उन संपत्तियों से कुछ मूल्य प्राप्त करता है जिनकी उसे अब आवश्यकता नहीं है।
कर्मचारियों को संभावित रूप से किफायती, उपयोगी वस्तुओं तक पहुंच मिलती है।
हालांकि, कार्यक्रम में स्पष्ट मूल्य निर्धारण, पात्रता और भुगतान नियम होने चाहिए। कंपनियों को इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों से गोपनीय डेटा भी हटाना चाहिए, सुरक्षा आवश्यकताओं की जांच करनी चाहिए और लागू रोजगार, कर और परिसंपत्ति-निपटान नीतियों का पालन करना चाहिए।
उपकरण का अपग्रेड निपटान चालान के साथ समाप्त नहीं होना चाहिए। यह पुनर्विक्रय के अवसर के साथ शुरू हो सकता है।
6. आपके ग्राहकों और व्यावसायिक भागीदारों को उस चीज़ की आवश्यकता हो सकती है जिसका आप अब उपयोग नहीं कर रहे हैं
उन रिश्तों के बारे में सोचें जिन्हें आपके व्यवसाय ने पहले ही विकसित कर लिया है।
आपूर्तिकर्ता।
ठेकेदार।
वितरक।
ग्राहक।
साझेदार व्यवसाय।
स्वतंत्र सेवा प्रदाता।
इनमें से कुछ संगठनों को ऐसे उपकरणों की आवश्यकता हो सकती है जिनका उपयोग आपकी कंपनी केवल कभी-कभार करती है।
उदाहरण के लिए, एक निर्माण कंपनी के पास विशेष उपकरण हो सकते हैं जिन्हें छोटे ठेकेदार खरीदने का औचित्य नहीं ठहरा सकते हैं।
एक होटल समूह के पास स्वतंत्र आवास प्रदाताओं के लिए उपयुक्त फर्नीचर या उपकरण हो सकते हैं।
एक विनिर्माण कंपनी के पास अधिशेष उपकरण या मशीनरी हो सकती है जिसका उपयोग कोई अन्य ऑपरेटर कर सकता है।
एक इवेंट कंपनी के पास शांत अवधि के दौरान अतिरिक्त प्रकाश, स्टेजिंग या ध्वनि उपकरण उपलब्ध हो सकते हैं।
उपयुक्त संपत्तियों को किराए पर या पुनर्विक्रय के लिए उपलब्ध कराकर, व्यवसाय संभावित रूप से उन संसाधनों का उपयोग करके अतिरिक्त वाणिज्यिक संबंध बना सकते हैं जो उनके पास पहले से हैं।
यह दृष्टिकोण विशेष रूप से आकर्षक हो सकता है जहां कंपनी के पास विश्वसनीय भागीदारों का एक मौजूदा नेटवर्क है।
संपत्तियों को अप्रयुक्त छोड़ने के बजाय, व्यवसाय यह पता लगा सकता है कि क्या वे संपत्ति किसी और के लिए समस्या का समाधान करती हैं।
7. उपकरण किराए पर लेने से एक बार की बिक्री के बजाय आवर्ती राजस्व उत्पन्न हो सकता है
अप्रयुक्त उपकरणों को बेचने से एक बार का भुगतान होता है।
उपयुक्त उपकरणों को किराए पर लेने से कई लेनदेन पर राजस्व उत्पन्न हो सकता है, जबकि कंपनी को स्वामित्व बनाए रखने की अनुमति मिलती है।
एक व्यवसाय पर विचार करें जिसके पास दस उपकरण हैं जिनकी लगातार आवश्यकता नहीं होती है।
मान लीजिए कि प्रत्येक वस्तु को प्रति दिन $40 में किराए पर लिया जा सकता है।
यदि प्रत्येक वस्तु को एक महीने में पांच दिनों के लिए किराए पर लिया जाता है, तो गणना इस प्रकार होगी:
10 आइटम × $40 × 5 दिन = $2,000 मासिक सकल किराये का राजस्व।
यदि 12 महीनों तक समान मांग जारी रहती, तो यह $24,000 का वार्षिक सकल किराये का राजस्व होता।
ये आंकड़े दृष्टांत हैं, अनुमानित कमाई नहीं। वास्तविक मांग कम या मौसमी हो सकती है, और रखरखाव, बीमा, रसद, प्लेटफॉर्म शुल्क, क्षति, करों और प्रशासन से शुद्ध आय काफी कम हो सकती है।
व्यवसाय को यह भी विचार करना चाहिए कि क्या अतिरिक्त उपयोग उपकरण के उपयोगी जीवन को छोटा करेगा।
फिर भी, उदाहरण बताता है कि परिसंपत्ति के उपयोग पर प्रबंधन का ध्यान क्यों देना चाहिए।
एक व्यावसायिक संपत्ति कभी-कभी अपने मूल मालिक के लिए किए गए काम से परे मूल्य उत्पन्न कर सकती है।
8. असली सवाल: क्या आपको इसे किराए पर लेना चाहिए, बेचना चाहिए या रखना चाहिए?
हर अप्रयुक्त संपत्ति को किराए पर नहीं दिया जाना चाहिए।
एक कंपनी को एक व्यावहारिक निर्णय लेने वाले ढांचे की आवश्यकता होती है।
तीन स्थितियों पर विचार करें।
इसे किराए पर लें: उपकरण आपके व्यवसाय के लिए उपयोगी बना हुआ है, लेकिन ऐसे अनुमानित अवधि हैं जब इसकी आवश्यकता नहीं होती है। बाहरी मांग है, और किराये की आय लागत और जोखिमों को उचित ठहरा सकती है।
इसे बेच दें: उपकरण की अब आवश्यकता नहीं है, इसका फिर से उपयोग होने की संभावना नहीं है या इसे बनाए रखने और संग्रहीत करने में बहुत अधिक लागत आएगी।
इसे रखें: उपकरण रणनीतिक रूप से महत्वपूर्ण है, इसे बदलना मुश्किल है, प्रतिबंधों के अधीन है या कम सूचना पर इसकी आवश्यकता है।
ऐसे मामले भी हो सकते हैं जहां नवीनीकरण, दान या पुनर्चक्रण बेहतर विकल्प हो।
एक उपयोगी शुरुआती बिंदु प्रत्येक संपत्ति के वर्तमान मूल्य, भंडारण लागत, रखरखाव आवश्यकताओं, अपेक्षित भविष्य के उपयोग और संभावित किराये या पुनर्विक्रय की मांग की समीक्षा करना है।
यह उपकरण प्रबंधन को केवल एक भंडारण या निपटान अभ्यास के बजाय एक वाणिज्यिक निर्णय में बदल देता है।
9. भंडारण स्थान मुफ्त नहीं है - भले ही आपके पास इमारत का स्वामित्व हो
कुछ व्यवसाय भंडारण लागतों को कम आंकते हैं क्योंकि उनके पास पहले से ही अपना परिसर है।
लेकिन वेयरहाउस स्पेस, स्टोरेज रूम और इक्विपमेंट यार्ड का आर्थिक मूल्य होता है।
अप्रयुक्त मशीनरी द्वारा कब्जा किया गया क्षेत्र एक साथ किसी अन्य उत्पादक उद्देश्य के लिए उपयोग नहीं किया जा सकता है।
और संग्रहीत संपत्तियों को सुरक्षित करने, साफ करने, बनाए रखने और प्रबंधित करने की लागत जारी रह सकती है, भले ही वे संपत्ति राजस्व उत्पन्न कर रही हों या नहीं।
एक कंपनी पर विचार करें जो साल के नौ महीने उपकरण संग्रहीत करती है।
यदि उपकरण की अब आवश्यकता नहीं है, तो इसे बेचने से जगह खाली हो सकती है और पूंजी वापस मिल सकती है।
अगर अगले सीज़न में फिर से उपकरण की ज़रूरत पड़ती है, तो सावधानीपूर्वक नियोजित किराएदारी इसे रखने की लागत के एक हिस्से की भरपाई करने में मदद कर सकती है।
सही चुनाव उपकरण, परिचालन अनुसूची और आर्थिक स्थिति पर निर्भर करता है।
लेकिन व्यवसायों को भंडारण को एक लागत-मुक्त डिफ़ॉल्ट के रूप में मानने से बचना चाहिए।
अप्रयुक्त इन्वेंट्री के लिए समर्पित हर वर्ग मीटर वह स्थान है जो संभावित रूप से किसी अन्य उद्देश्य की पूर्ति कर सकता है।
10. किराये के बाज़ार व्यवसायों को नए ग्राहकों तक पहुँचने में कैसे मदद कर सकते हैं
परंपरागत रूप से, अतिरिक्त उपकरण किराए पर देने या बेचने वाले व्यवसाय अक्सर दलालों, उद्योग संपर्कों, वर्गीकृत विज्ञापनों या सीधी बातचीत पर निर्भर रहते थे।
डिजिटल बाज़ार एक और संभावित मार्ग प्रदान करते हैं।
Life4Rent जैसे प्लेटफ़ॉर्म मालिकों को किराये योग्य वस्तुओं को अस्थायी पहुँच चाहने वाले लोगों द्वारा खोजने योग्य बनाने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।
व्यवसायों के लिए, यह उनके मौजूदा ग्राहक आधार से परे मांग का पता लगाने का अवसर पैदा करता है।
एक कंपनी उपयुक्त उपकरणों को सूचीबद्ध कर सकती है, तस्वीरें और विवरण प्रदान कर सकती है, किराये की शर्तें स्थापित कर सकती है और संभावित ग्राहकों को उपलब्धता के बारे में बता सकती है।
यह उन लिस्टिंग को सीधे कर्मचारियों, आपूर्तिकर्ताओं, भागीदारों और व्यावसायिक संपर्कों के साथ भी साझा कर सकता है।
एक बाज़ार का मूल्य केवल यह नहीं है कि कोई वस्तु ऑनलाइन दिखाई देती है।
यह है कि वस्तु इच्छुक लोगों के लिए खोजना आसान हो जाती है।
हालांकि, व्यवसायों को यह सत्यापित करना चाहिए कि एक विशिष्ट किराये या बिक्री के लिए उस पर निर्भर रहने से पहले प्लेटफ़ॉर्म द्वारा वर्तमान में कौन सी लिस्टिंग श्रेणियां, लेनदेन प्रकार और वाणिज्यिक व्यवस्थाएँ समर्थित हैं।
आपका उपकरण किसी बाहरी ग्राहक को आकर्षित नहीं कर सकता यदि किसी को पता ही नहीं है कि यह उपलब्ध है।
11. एक आंतरिक परिसंपत्ति-पुनर्प्राप्ति कार्यक्रम बनाएँ
इस अवसर का पता लगाने के लिए व्यवसायों को ज़रूरी नहीं कि एक बड़े नए विभाग की आवश्यकता हो।
एक व्यावहारिक परिसंपत्ति-पुनर्प्राप्ति कार्यक्रम एक संरचित इन्वेंट्री समीक्षा के साथ शुरू हो सकता है।
चरण 1: कम उपयोग की गई संपत्तियों की पहचान करें।
विभाग प्रबंधकों से ऐसे उपकरण, औजार, फर्नीचर और इन्वेंट्री की पहचान करने के लिए कहें जो लंबे समय से अप्रयुक्त पड़े हुए हैं।
चरण 2: स्थिति और स्वामित्व का आकलन करें।
पुष्टि करें कि कंपनी संपत्तियों का पूर्ण स्वामित्व रखती है, कि वे उपयोग करने के लिए सुरक्षित हैं और कोई वित्तपोषण, लीजिंग, संविदात्मक या नियामक प्रतिबंध किराये या पुनर्विक्रय को रोकते नहीं हैं।
चरण 3: वित्तीय क्षमता का अनुमान लगाएँ।
संभावित किराये या पुनर्विक्रय राजस्व की तुलना भंडारण, रखरखाव, बीमा, लॉजिस्टिक्स और प्रशासनिक लागतों से करें।
चरण 4: तय करें कि क्या रखना है, किराए पर देना है, बेचना है या निपटान करना है।
उन वस्तुओं को प्राथमिकता दें जिन्हें प्रबंधित करना आसान है, जिनकी पहचान योग्य मांग है और जो अस्वीकार्य परिचालन जोखिम पैदा नहीं करती हैं।
चरण 5: उपयुक्त संपत्तियों को दृश्यमान बनाएँ।
उपयुक्त किराये के बाज़ारों, पुनर्विक्रय चैनलों, आंतरिक कर्मचारी संचार और मौजूदा व्यावसायिक नेटवर्क का उपयोग करें।
चरण 6: परिणामों को मापें।
पूछताछ, लेनदेन, राजस्व, लागत, उपकरण उपलब्धता और परिसंपत्ति स्थिति को ट्रैक करें।
दस या बीस संपत्तियों से जुड़ा एक छोटा पायलट यह निर्धारित करने के लिए पर्याप्त हो सकता है कि अवसर विस्तार के योग्य है या नहीं।
12. परिसंपत्ति उपयोग को एक व्यावसायिक प्रदर्शन संकेतक में बदलें
अधिकांश कंपनियाँ पहले से ही बिक्री, लाभ मार्जिन, इन्वेंट्री टर्नओवर और परिचालन खर्चों को मापती हैं।
लेकिन कितनी कंपनियाँ नियमित रूप से यह मापती हैं कि उनके कितने उपकरण अप्रयुक्त पड़े हैं?
एक व्यवसाय सरल आंतरिक उपाय पेश कर सकता है जैसे:
- सक्रिय रूप से उपयोग किए जाने वाले उपकरणों का प्रतिशत।
- परिसंपत्तियाँ कितने दिन निष्क्रिय रहती हैं।
- अप्रयुक्त उपकरणों के लिए वार्षिक भंडारण और रखरखाव लागत।
- उपकरण किराए पर लेने से उत्पन्न राजस्व।
- अतिरिक्त परिसंपत्ति बिक्री से प्राप्त आय।
- परिसंपत्ति-पुनर्प्राप्ति गतिविधियों से शुद्ध वित्तीय लाभ।
ये उपाय प्रबंधकों को उन संसाधनों की पहचान करने में मदद कर सकते हैं जो अब पर्याप्त मूल्य का योगदान नहीं कर रहे हैं।
वे भविष्य के खरीद निर्णयों में भी सुधार कर सकते हैं।
यदि कोई कंपनी पाती है कि कुछ उपकरण साल में केवल कुछ दिनों के लिए उपयोग किए जाते हैं, तो प्रबंधन इस बात पर पुनर्विचार कर सकता है कि अतिरिक्त इकाइयाँ खरीदना वित्तीय रूप से समझदारी है या नहीं।
शायद ज़रूरत पड़ने पर उपकरण किराए पर लेना ज़्यादा किफायती होगा।
शायद मौजूदा उपकरण विभागों के बीच साझा किए जा सकते हैं।
या शायद कंपनी निष्क्रिय अवधियों के दौरान अपने उपकरण बाहरी ग्राहकों को किराए पर दे सकती है।
बेहतर परिसंपत्ति उपयोग केवल नया राजस्व उत्पन्न करने के बारे में नहीं है। यह अनावश्यक भविष्य के खर्च से बचने के बारे में भी है।
13. सर्कुलर इकोनॉमी भी एक व्यावसायिक अवसर है
उपकरणों के उपयोगी जीवन का विस्तार बैलेंस शीट से परे लाभ प्रदान कर सकता है।
जब कार्यात्मक संपत्तियों को किराए पर दिया जाता है, पुन: उपयोग किया जाता है, मरम्मत किया जाता है या पुनर्विक्रय किया जाता है, तो व्यवसाय अनावश्यक निपटान और नए निर्मित प्रतिस्थापनों की मांग को कम कर सकते हैं।
एक कंपनी जो उपयोग योग्य कार्यालय फर्नीचर को फेंकने के बजाय बेचती है, उन वस्तुओं को दूसरा जीवन जीने का अवसर देती है।
एक ठेकेदार जो किसी अन्य व्यवसाय को उपकरण किराए पर देता है, वह उस ग्राहक को अल्पकालिक परियोजना के लिए मशीनरी खरीदने से बचने में मदद कर सकता है।
एक इवेंट आयोजक जो दूसरों के लिए अतिरिक्त उपकरण उपलब्ध कराता है, मौजूदा संसाधनों के अधिक कुशल उपयोग का समर्थन कर सकता है।
ये व्यवस्थाएँ स्वचालित रूप से पर्यावरणीय बचत की गारंटी नहीं देती हैं। परिवहन, रखरखाव, ऊर्जा उपयोग और अन्य कारक भी मायने रखते हैं।
लेकिन जहाँ वे अनावश्यक खरीद को विस्थापित करते हैं और उपयोगी परिसंपत्ति जीवन का विस्तार करते हैं, वहाँ वे अधिक संसाधन-कुशल व्यावसायिक प्रथाओं में योगदान कर सकते हैं।
वाणिज्यिक और पर्यावरणीय उद्देश्य कभी-कभी एक-दूसरे को सुदृढ़ कर सकते हैं।
जो पहले से मौजूद है उसका अधिक प्रभावी ढंग से उपयोग करना एक अच्छा व्यवसाय हो सकता है।
14. उपकरण के बेकार होने तक प्रतीक्षा न करें
व्यवसायों द्वारा की जाने वाली सबसे बड़ी गलतियों में से एक बहुत देर तक कार्रवाई न करना है।
उपकरण खरीदा जाता है।
इसका उपयोग किया जाता है।
एक नया मॉडल आता है।
पुराने उपकरण को भंडारण में ले जाया जाता है।
महीने साल बन जाते हैं।
अंततः, प्रबंधन इसका निपटान करने का फैसला करता है।
तब तक, उपकरण अपना अधिकांश पुनर्विक्रय मूल्य खो चुका हो सकता है, रखरखाव करना मुश्किल हो गया हो सकता है या वर्तमान तकनीकी मानकों से पीछे रह गया हो सकता है।
एक बेहतर तरीका यह है कि परिसंपत्ति के अप्रचलित होने से पहले उसके अगले जीवन पर विचार किया जाए।
अपग्रेड की योजना बनाते समय, पूछें कि क्या मौजूदा उपकरण को तब बेचा जाना चाहिए जब उसका अभी भी महत्वपूर्ण बाजार मूल्य हो।
मौसमी उपकरण खरीदते समय, विचार करें कि क्या इसे अनुमानित निष्क्रिय अवधियों के दौरान किराए पर दिया जा सकता है।
एक बड़ी परियोजना पूरी करते समय, आकलन करें कि क्या उस परियोजना के लिए विशेष रूप से खरीदे गए औजारों और सामग्रियों का कोई और संभावित उपयोग है।
एक कार्यालय बंद करते या स्थानांतरित करते समय, निपटान के लिए प्रतिबद्ध होने से पहले पुनर्विक्रय के लिए उपयुक्त फर्नीचर और उपकरणों की पहचान करें।
एक परिसंपत्ति से मूल्य वसूलने का सबसे अच्छा समय अक्सर तब होता है जब व्यवसाय में हर कोई इसके अस्तित्व को भूल गया होता है।
15. अगला राजस्व अवसर शायद आपकी बैलेंस शीट पर पहले से ही है
व्यवसाय वृद्धि के लिए हमेशा एक नए उत्पाद, एक और कारखाने या एक महंगी मार्केटिंग अभियान की आवश्यकता नहीं होती है।
कभी-कभी यह कंपनी के पास पहले से मौजूद चीज़ों की बेहतर समझ के साथ शुरू होता है।
एक निर्माण कंपनी परियोजनाओं के बीच रखे उपकरणों में मूल्य पा सकती है।
एक होटल नवीकरण के दौरान बदले गए फर्नीचर से पैसा वसूल कर सकता है।
एक इवेंट आयोजक शांत महीनों के दौरान उपकरण किराए पर ले सकता है।
एक कार्यालय अतिरिक्त मॉनिटर और डेस्क कर्मचारियों को बेच सकता है।
एक मौसमी व्यवसाय उन उपकरणों के लिए ग्राहक ढूंढ सकता है जो अन्यथा भंडारण में रहेंगे।
हर अवसर लाभदायक नहीं होगा।
कुछ उपकरण बहुत विशिष्ट, जोखिम भरे, परिवहन के लिए महंगे या दैनिक कार्यों के लिए महत्वपूर्ण होते हैं।
लेकिन जो कंपनियाँ अपनी निष्क्रिय संपत्तियों की कभी जांच नहीं करती हैं, वे कभी नहीं जान पाएंगी कि कौन से अवसर मौजूद हैं।
और ऐसे आर्थिक माहौल में जहाँ व्यवसाय लागत को नियंत्रित करने और लाभप्रदता में सुधार करने के दबाव में हैं, वसूली योग्य मूल्य की अनदेखी पर सवाल उठाना उचित है।
अंतिम विचार: उन संपत्तियों के लिए भुगतान क्यों करते रहें जो आपको भुगतान कर सकती हैं?
हर व्यवसाय को पूंजी, परिचालन खर्च और विकास के बारे में कठिन निर्णय लेने होते हैं।
लेकिन किसी अन्य राजस्व पहल में भारी निवेश करने से पहले, पहले से उपलब्ध संसाधनों की एक सूची बनाने पर विचार करें।
अपने गोदामों से होकर गुज़रें।
अपनी भंडारण सुविधाओं की समीक्षा करें।
प्रतिस्थापन की प्रतीक्षा कर रहे उपकरणों की जांच करें।
पूरी की गई परियोजनाओं के लिए खरीदे गए उपकरणों को देखें।
विभाग प्रबंधकों से उन संपत्तियों के बारे में पूछें जिनका महीनों से उपयोग नहीं किया गया है।
फिर एक महत्वपूर्ण प्रश्न पूछें:
क्या इनमें से कोई भी संसाधन किसी और के लिए मूल्य बना सकता है?
यदि उत्तर हाँ है, तो आपकी कंपनी के पास किराये का राजस्व उत्पन्न करने, पुनर्विक्रय के माध्यम से पूंजी वसूल करने या अनावश्यक भंडारण लागत को कम करने का अवसर हो सकता है।
आपको हर अप्रयुक्त संपत्ति को एक वाणिज्यिक उत्पाद में बदलने की ज़रूरत नहीं है।
आपको बस यह मानना बंद करना होगा कि अप्रयुक्त का मतलब बेकार है।
आपका अगला व्यावसायिक अवसर शायद वह नहीं है जिसे आपको खरीदने की ज़रूरत है। यह शायद वह है जिसे आपने पहले ही खरीद लिया है और उपयोग करना बंद कर दिया है।
अपनी व्यावसायिक संपत्तियों को और अधिक मेहनत करवाएँ
क्या आपके पास उपकरण, औजार, मशीनरी, फर्नीचर या अन्य उपयुक्त संपत्तियाँ अप्रयुक्त पड़ी हैं?
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चाहे आप एक छोटा व्यवसाय हों, ठेकेदार हों, मौसमी ऑपरेटर हों या एक स्थापित कंपनी हों, मौजूदा संपत्तियों का बेहतर उपयोग करने से नए वाणिज्यिक अवसर खुल सकते हैं।
सिर्फ इसे स्टोर न करें। इसकी कमाई की क्षमता का पता लगाएँ।
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