您的业务就坐在金钱上：为什么未使用的设备和库存可能是您的下一个收入来源

企业一直在寻找增加收入的方法。

他们投资于广告，扩大销售团队，开发新产品，进入新市场并与供应商谈判。

然而，有一个机会是许多企业很少仔细研究的。

他们已经拥有但不再使用的设备、工具、机械和库存中捆绑的资金。

走进酒店、建筑公司、制造工厂、活动管理业务或物流运营商的仓储设施。

您可能会发现几个月未曾动过的设备。

装修期间更换的家具。

升级到新型号的机械。

等待下一个运营期的季节性设备。

为已结束的项目购买的工具。

搬迁后储存的办公设备。

仍然具有经济价值但不再为公司运营做出贡献的物品。

当这些资产闲置时，企业却持续支付储存、维护、安全、保险以及有时是折旧的费用。

以下是一个令人不安的问题：

您的企业为什么要在存储可能赚钱的资产上付费？

也许是时候重新思考企业如何管理其未使用的资源了。

1. 设备闲置的隐性成本

未使用的商业资产不总是一种无害的资产。

考虑一家拥有价值100,000美元设备的公司。

其中一些设备可能只在一年中的特定时期需要。

剩下的几个月，它就闲置在仓库里。

公司可能仍然会产生仓储、保险、维护、检查、运输和管理费用。

即使设备没有被使用，其市场价值也可能继续下降。

现在设想，其中一部分设备可以在不需要时安全地租给其他企业。

这些资产不仅不会产生运营收入，反而可以为公司的现金流做出贡献。

企业不一定需要生产任何新产品、招聘销售团队或开设另一个分支机构。

它只是为自己已有的资源找到一个富有成效的用途。

当然，租赁收入必须与磨损、维护、保险、管理、税费以及设备在业务再次需要时不可用的风险进行权衡。

但这个机会值得考虑。

资产不必每天都由您的公司使用才能保持商业价值。

2. 季节性业务：为什么设备只能在一个季节赚钱？

季节性运营提供了业务资产未充分利用的最清晰例子之一。

考虑在旅游、酒店、农业、户外休闲、活动管理或季节性零售领域运营的公司。

滑雪场可能主要在冬季需要某些设备。

海滩度假村可能在夏季严重依赖特定设备。

活动公司可能在婚礼或节日期间需求旺盛，但会经历较清淡的月份。

农业企业可能在播种或收获期间使用专业机械。

季节结束后，大部分设备可能会被存放起来，直到下一年。

但设备必须保持财务不活跃吗？

不一定。

企业可以探索将合适的设备租给其他地区、行业或市场中需求在不同时间发生的运营商。

例如，一家拥有多余椅子、桌子、照明和音响设备的活动公司，可以在较清闲的时期将其租给小型活动组织者。

一家园林公司可以在自己的工作量较低时，将合适的设备提供给其他承包商。

一家旅游运营商可能会发现其他企业在其旺季之外需要类似的设备。

重要的考虑是，设备是否可以在不影响公司下一个运营周期的情况下提供。

您的业务可能具有季节性。但这并不意味着每项资产都只能在您的旺季期间创造价值。

3. 您刚刚升级的设备可能对其他人仍然有价值

企业定期更换设备。

有时是因为新技术更高效。

有时是因为客户期望发生了变化。

有时是因为设备不再符合公司的运营要求。

但更换资产并不意味着旧资产自动变得毫无价值。

考虑一家酒店更换其电视、家具或电器。

一家摄影公司升级其相机。

一家建筑公司购买了更新的机械。

一家餐厅更换厨房设备。

一家办公室更换电脑、桌子和显示器。

旧设备可能不再适合原来的业务。

但它可能仍然非常适合另一个用户。

一家小企业可能会欢迎一家大公司认为过时的设备。

一家初创公司可能更喜欢实惠的二手家具，而不是购买所有全新的物品。

一个独立承包商可能租用旧但维护良好的工具，而不是为昂贵的新设备融资。

学生或自由职业者可能会受益于仍然可以使用的专业设备。

对于一家企业来说过时的东西，对另一家企业来说可能仍然有价值。

与其自动将更换的设备长期储存或处置，企业应该考虑它是否可以出租、出售、翻新、捐赠或负责任地回收。

4. 在您扔掉它之前，问问是否有人会为此付费

每家企业在处置可用设备之前都应该问一个简单的问题：

这个物品对其他人还有价值吗？

设想一家公司正在更换100把办公椅。

旧椅子仍然可以使用，但公司想要新的设计。

处置可能涉及运输、劳动力和废物管理成本。

或者，公司可以将椅子出售给员工、小型企业、当地组织或公众。

假设其中80把椅子以每把25美元的价格售出。

这将产生2,000美元的销售总收入，尚未扣除销售、搬运及其他成本。

公司也可能避免一些处置费用。

现在考虑将同样的原则应用于桌子、显示器、货架、工具、机械、电器或商用家具。

单独来看，这些资产可能看起来不特别有价值。

但总的来说，它们可以代表有意义的可回收价值。

扔掉东西应该是一个经过深思熟虑的决定，而不是购买替代品后的自动结果。

5. 您的员工可能是您的第一批客户

企业经常忽视其过剩设备最容易获得的市场之一：自己的员工。

当公司升级办公家具、电脑或其他设备时，员工可能有兴趣以合理的价格购买合适的物品。

一名员工可能需要一张办公桌用于家庭办公室。

另一个人可能需要一个显示器。

其他人可能对二手办公椅、置物架或家用电器感兴趣。

公司可以建立一个透明的员工转售计划，让员工有机会在向外部买家提供之前购买多余设备。

这可以使双方受益。

企业从不再需要的资产中收回一些价值。

员工可以获得可能负担得起的有用物品。

然而，该计划应有明确的定价、资格和支付规则。公司还应清除电子设备中的机密数据，检查安全要求，并遵守适用的就业、税务和资产处置政策。

设备升级不一定以处置发票告终。它可以从转售机会开始。

6. 您的客户和业务合作伙伴可能需要您不再使用的东西

想想您的企业已经建立的关系。

供应商。

承包商。

分销商。

客户。

合作伙伴企业。

独立服务提供商。

其中一些组织可能需要您的公司偶尔才使用的设备。

例如，一家建筑公司可能拥有小型承包商无法负担购买的专业工具。

一家酒店集团可能拥有适合独立住宿供应商的家具或设备。

一家制造公司可能有多余的工具或机械，可供另一家运营商使用。

一家活动公司在较清闲的时期可能有多余的照明、舞台或音响设备可供使用。

通过将适当的资产用于租赁或转售，企业可以利用其已有的资源，潜在地建立额外的商业关系。

这种方法在公司拥有现有信任伙伴网络的情况下可能特别有吸引力。

与其让资产闲置，企业可以探索这些资产是否能为其他人解决问题。

7. 租赁设备可以创造经常性收入，而不是一次性销售

出售未使用的设备会产生一次性付款。

租赁合适的设备可以潜在地通过多笔交易产生收入，同时允许公司保留所有权。

考虑一家拥有十件不持续需要的设备的企业。

假设每件物品每天可以租用40美元。

如果每个物品在一个月内租用五天，计算如下：

10件物品 × 40美元 × 5天 = 每月总租金收入2,000美元。

如果类似需求持续12个月，那将代表每年总租金收入24,000美元。

这些数字是说明性的，并非预计收益。实际需求可能较低或具有季节性，并且净收入可能因维护、保险、物流、平台费用、损坏、税费和管理而大幅减少。

企业还必须考虑额外使用是否会缩短设备的有用寿命。

然而，这个例子说明了为什么资产利用率值得管理层关注。

商业资产有时可以超越其为原始所有者执行的工作而产生价值。

8. 真正的问题：您应该租它、卖它还是保留它？

并非所有未使用的资产都应该出租。

公司需要一个实用的决策框架。

考虑三种情况。

租出去：设备对您的业务仍然有用，但有可预测的时期不需要它。存在外部需求，且租金收入可以证明成本和风险是合理的。

卖掉：设备不再需要，不太可能再次使用，或者维护和存储成本过高。

保留：设备具有战略重要性，难以更换，受到限制或需要立即使用。

也可能存在翻新、捐赠或回收是更好选择的情况。

一个有用的起点是审查每项资产的当前价值、存储成本、维护要求、预期未来用途以及潜在的租赁或转售需求。

这将设备管理转变为一个商业决策，而不仅仅是存储或处置工作。

9. 存储空间并非免费 — 即使您拥有建筑物

有些企业低估了存储成本，因为他们已经拥有自己的房产。

但仓库空间、储藏室和设备场地都具有经济价值。

被闲置机械占据的区域不能同时用于其他生产性用途。

无论这些资产是否产生收入，确保、清洁、维护和管理存储资产的成本都可能持续存在。

考虑一家公司一年中有九个月存储设备。

如果设备不再需要，出售它可以释放空间并收回资金。

如果下一季需要再次使用该设备，精心策划的租赁可能有助于抵消部分保管成本。

正确的选择取决于设备、操作计划和经济效益。

但企业应避免将存储视为无成本的默认选项。

每一平方米用于存放闲置库存的空间都可能用于其他目的。

10. 租赁市场如何帮助企业接触新客户

传统上，寻求租赁或出售多余设备的企业往往依赖经纪人、行业联系人、分类广告或直接谈判。

数字市场提供了另一种可能的途径。

像 Life4Rent 这样的平台，旨在帮助所有者让需要临时使用物品的人更容易发现可供出租的物品。

对于企业而言，这创造了一个探索现有客户群以外需求的机会。

公司可以列出合适的设备，提供照片和描述，建立租赁条件，并向潜在客户公布可用性。

它还可以直接与员工、供应商、合作伙伴和业务联系人分享这些列表。

市场价值不仅仅在于商品在线显示。

它在于使感兴趣的人更容易发现该商品。

然而，企业在依赖平台进行特定租赁或销售之前，应核实平台当前支持哪些列表类别、交易类型和商业安排。

如果没人知道您的设备可用，它就无法吸引外部客户。

11. 建立内部资产回收计划

企业不一定需要一个庞大的新部门来开始探索这个机会。

一个实用的资产回收计划可以从结构化的库存审查开始。

步骤 1：找出利用不足的资产。

要求部门经理识别长时间未使用的设备、工具、家具和库存。

步骤 2：评估状况和所有权。

确认公司完全拥有这些资产，它们使用安全，并且没有融资、租赁、合同或监管限制阻止租赁或转售。

步骤 3：估算财务潜力。

将可能的租赁或转售收入与存储、维护、保险、物流和管理成本进行比较。

步骤 4：决定哪些资产应保留、出租、出售或处置。

优先选择易于管理、有明确需求且不会造成不可接受的操作风险的物品。

步骤 5：展示合适的资产。

利用适当的租赁市场、转售渠道、内部员工沟通和现有业务网络。

步骤 6：衡量结果。

跟踪查询、交易、收入、成本、设备可用性和资产状况。

一项涉及十个或二十个资产的小型试点可能足以确定该机会是否值得扩展。

12. 将资产利用率转化为业务绩效指标

大多数公司已经衡量销售额、利润率、库存周转率和运营费用。

但有多少公司定期衡量其有多少设备处于闲置状态？

企业可以引入简单的内部衡量标准，例如：

• 设备主动使用百分比。
• 资产闲置天数。
• 未使用设备的年度存储和维护成本。
• 设备租赁产生的收入。
• 处置剩余资产回收的收益。
• 资产回收活动的净财务收益。

这些衡量标准可以帮助经理识别不再产生足够价值的资源。

它们还可以改进未来的采购决策。

如果一家公司发现某些设备每年只使用几天，管理层可能会重新考虑购买额外设备是否具有财务意义。

也许在需要时租赁设备会更经济。

也许现有设备可以在部门之间共享。

或者，公司可以在闲置期间将其设备租赁给外部客户。

更好的资产利用率不仅是创造新收入，还在于避免不必要的未来开支。

13. 循环经济也是商业机遇

延长设备的使用寿命可以带来超出资产负债表的收益。

当功能性资产被租赁、重复使用、维修或转售时，企业可以减少不必要的处置以及对新制造替代品的需求。

一家出售可用办公家具而非丢弃的公司，为这些物品提供了第二次生命的机会。

一个将设备租赁给其他企业的承包商，可以帮助该客户避免为短期项目购买机器。

一个将备用设备提供给他人的活动组织者，可以支持更有效地利用现有资源。

这些安排并不能自动保证环境效益。运输、维护、能源使用和其他因素也同样重要。

但如果它们取代了不必要的购买并延长了资产的使用寿命，它们就能促进更节约资源的商业实践。

商业和环境目标有时可以相互促进。

更有效地利用现有资源可以带来良好的商业效益。

14. 不要等到设备一文不值

企业犯的最大错误之一就是等待时间过长。

设备被购买。

它被使用。

新模型到货。

旧设备被移入仓库。

几个月变成几年。

最终，管理层决定将其处置。

到那时，该设备可能已经失去了大部分转售价值，变得难以维护，或者落后于当前的技术标准。

更好的方法是在资产报废之前就考虑其下一个生命周期。

在计划升级时，问一下现有设备是否应在其仍具有有意义的市场价值时出售。

在购买季节性设备时，考虑它是否可以在可预测的闲置期间租赁。

在完成一个主要项目时，评估专门为该项目购买的工具和材料是否有其他潜在用途。

在关闭或搬迁办公室时，在决定处置之前，识别出适合转售的家具和设备。

从资产中回收价值的最佳时机，往往是在企业中的每个人都忘记它存在之前。

15. 下一个营收机会可能已在您的资产负债表上

业务增长不一定需要新产品、另一家工厂或昂贵的营销活动。

有时它始于对公司现有资产的更好理解。

一家建筑公司可能会从项目间闲置的工具中找到价值。

一家酒店可能会从翻新期间更换的家具中收回资金。

一位活动组织者可能会在淡季租赁设备。

一个办公室可能会向员工出售多余的显示器和办公桌。

一家季节性企业可能会为那些原本会闲置在仓库中的设备找到客户。

并非每个机会都会盈利。

有些设备过于专业、风险大、运输成本高或对日常运营至关重要。

但从未检查其闲置资产的公司可能永远不会发现存在哪些机会。

在企业面临控制成本和提高盈利能力压力的经济环境中，忽视可回收价值值得质疑。

最后一点思考：为什么要持续为那些本可以为您创造价值的资产付费？

每家企业都必须就资本、运营支出和增长做出艰难的决策。

但在大力投资另一项收入计划之前，请考虑对现有资源进行盘点。

检查您的仓库。

审查您的存储设施。

检查待更换的设备。

查看为已完成项目购买的工具。

询问部门经理关于已数月未使用的资产。

然后问一个重要问题：

这些资源中的任何一个能为他人创造价值吗？

如果答案是肯定的，您的公司可能就有机会产生租赁收入、通过转售回收资本或减少不必要的存储成本。

您不必将每一个闲置资产都变成商业产品。

您只需要停止认为闲置意味着一文不值。

您的下一个商机可能不是您需要购买的东西。它可能已经是您已购买但停止使用的东西。

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