Ваш бизнес сидит на деньгах: почему неиспользуемое оборудование и запасы могут стать вашим следующим источником дохода

Предприятия постоянно ищут способы увеличить доход.

Они инвестируют в рекламу, расширяют отделы продаж, разрабатывают новые продукты, выходят на новые рынки и ведут переговоры с поставщиками.

Тем не менее, есть одна возможность, которую многие предприятия редко рассматривают внимательно.

Деньги, связанные с оборудованием, инструментами, машинами и запасами, которыми они уже владеют, но больше не используют.

Пройдите по складам отеля, строительной компании, производственного предприятия, компании по организации мероприятий или логистического оператора.

Вы можете найти оборудование, которое не использовалось месяцами.

Мебель, замененная во время ремонта.

Машины, обновленные до более новых моделей.

Сезонное оборудование, ожидающее следующего операционного периода.

Инструменты, купленные для проектов, которые уже завершились.

Офисное оборудование, хранимое после переезда.

Предметы, которые все еще имеют экономическую ценность, но больше не способствуют деятельности компании.

И пока эти активы простаивают, бизнес продолжает платить за хранение, обслуживание, безопасность, страхование и иногда амортизацию.

Вот неудобный вопрос:

Почему ваш бизнес платит за хранение активов, которые потенциально могли бы приносить деньги?

Возможно, пришло время переосмыслить, как предприятия управляют своими неиспользуемыми ресурсами.

1. Скрытая стоимость простаивающего оборудования

Неиспользуемый бизнес-актив не всегда является безвредным активом.

Рассмотрим компанию, которая владеет оборудованием стоимостью 100 000 $.

Часть этого оборудования может требоваться только в определенные периоды года.

В оставшиеся месяцы оно находится на хранении.

Компания все еще может нести расходы на складирование, страхование, обслуживание, проверки, транспортировку и администрирование.

Даже когда оборудование не используется, его рыночная стоимость может продолжать снижаться.

Теперь представьте, что часть этого оборудования можно безопасно сдавать в аренду другим предприятиям в периоды, когда оно не требуется.

Вместо того чтобы не приносить операционной выручки, эти активы могли бы вносить вклад в денежный поток компании.

Бизнесу не обязательно было бы производить что-то новое, нанимать отдел продаж или открывать еще один филиал.

Он просто находил бы продуктивное применение ресурсам, которыми уже владеет.

Конечно, арендный доход должен быть сопоставлен с износом, обслуживанием, страхованием, администрированием, налогами и риском того, что оборудование не будет доступно, когда оно снова понадобится бизнесу.

Но эта возможность заслуживает рассмотрения.

Актив не обязательно должен использоваться вашей компанией каждый день, чтобы оставаться коммерчески ценным.

2. Сезонные предприятия: почему оборудование должно приносить доход только в один сезон?

Сезонные операции являются одним из наиболее ярких примеров недостаточно используемых бизнес-активов.

Рассмотрим компании, работающие в сфере туризма, гостиничного бизнеса, сельского хозяйства, активного отдыха, организации мероприятий или сезонной розничной торговли.

Горнолыжному курорту может потребоваться определенное оборудование в основном зимой.

Пляжный курорт может сильно зависеть от определенного оборудования летом.

У компании по организации мероприятий может быть значительный спрос в свадебные или фестивальные сезоны, но более спокойные месяцы.

Сельскохозяйственное предприятие может использовать специализированную технику в периоды посева или уборки урожая.

По окончании сезона большая часть этого оборудования может быть помещена на хранение до следующего года.

Но должно ли оборудование оставаться финансово неактивным?

Не обязательно.

Предприятие могло бы рассмотреть возможность сдачи в аренду подходящего оборудования операторам в других регионах, отраслях или на рынках, где спрос возникает в другое время.

Например, компания по организации мероприятий с избытком стульев, столов, освещения и звукового оборудования могла бы сдавать их в аренду более мелким организаторам мероприятий в более спокойные периоды.

Ландшафтная компания могла бы предоставлять подходящее оборудование другим подрядчикам, когда ее собственная рабочая нагрузка низка.

Туристический оператор мог бы найти другие предприятия, которым требуется аналогичное оборудование вне его пикового сезона.

Важным соображением является то, может ли оборудование быть доступным без ущерба для следующего операционного периода компании.

Ваш бизнес может работать сезонно. Это не означает, что каждый актив должен приносить доход только в ваш сезон.

3. Обновленное вами оборудование может быть ценным для кого-то еще

Предприятия регулярно заменяют оборудование.

Иногда потому, что новые технологии более эффективны.

Иногда потому, что ожидания клиентов изменились.

Иногда потому, что оборудование больше не соответствует операционным требованиям компании.

Но замена актива не означает автоматически, что старый стал бесполезным.

Рассмотрим отель, заменяющий свои телевизоры, мебель или бытовую технику.

Фотокомпания, обновляющая свои камеры.

Строительная фирма, приобретающая новую технику.

Ресторан, заменяющий кухонное оборудование.

Офис, заменяющий компьютеры, столы и мониторы.

Старое оборудование может больше не подходить для первоначального бизнеса.

Но оно все еще может быть идеально подходящим для другого пользователя.

Малый бизнес мог бы приветствовать оборудование, которое более крупная компания считает устаревшим.

Стартап может предпочесть доступную подержанную мебель вместо покупки всего нового.

Независимый подрядчик мог бы арендовать более старые, но правильно обслуживаемые инструменты вместо финансирования дорогостоящего нового оборудования.

Студент или фрилансер могли бы получить выгоду от доступа к профессиональному оборудованию, которое остается функциональным.

То, что устарело для одного бизнеса, может быть ценным для другого.

Вместо того чтобы автоматически отправлять замененное оборудование на длительное хранение или утилизировать его, предприятия должны рассмотреть, можно ли его сдать в аренду, продать, отремонтировать, пожертвовать или ответственно утилизировать.

4. Прежде чем выбросить, спросите, заплатил бы кто-нибудь за это

Каждое предприятие должно задать простой вопрос, прежде чем избавляться от пригодного к использованию оборудования:

Имеет ли этот предмет еще ценность для кого-то другого?

Представьте себе компанию, заменяющую 100 офисных стульев.

Старые стулья все еще функциональны, но компания хочет новый дизайн.

Утилизация может включать расходы на транспортировку, рабочую силу и управление отходами.

В качестве альтернативы, компания могла бы предложить стулья на продажу сотрудникам, малым предприятиям, местным организациям или представителям общественности.

Предположим, 80 стульев проданы по 25 $ каждый.

Это принесло бы 2000 $ валовой выручки до расходов на продажу, обработку и другие издержки.

Компания также может избежать некоторых расходов на утилизацию.

Теперь рассмотрим тот же принцип, примененный к столам, мониторам, стеллажам, инструментам, машинам, бытовой технике или коммерческой мебели.

Индивидуально эти активы могут не казаться особенно ценными.

В совокупности они могут представлять собой значительную возмещаемую стоимость.

Выбрасывание чего-либо должно быть обдуманным решением, а не автоматическим следствием покупки замены.

5. Ваши сотрудники могут стать вашими первыми клиентами

Предприятия часто упускают из виду один из самых доступных рынков для своего избыточного оборудования: своих собственных сотрудников.

Когда компания обновляет офисную мебель, компьютеры или другое оборудование, сотрудники могут быть заинтересованы в приобретении подходящих предметов по разумным ценам.

Сотруднику может потребоваться стол для домашнего офиса.

Другому может понадобиться монитор.

Кто-то еще может быть заинтересован в подержанном офисном стуле, стеллаже или бытовой технике.

Компания могла бы создать прозрачную программу перепродажи сотрудникам, предоставляя персоналу возможность приобрести избыточное оборудование, прежде чем предлагать его внешним покупателям.

Это может принести пользу обеим сторонам.

Бизнес восстанавливает некоторую стоимость активов, которые ему больше не нужны.

Сотрудники получают доступ к потенциально доступным, полезным предметам.

Однако программа должна иметь четкие правила ценообразования, правомочности и оплаты. Компании также должны удалять конфиденциальные данные с электронных устройств, проверять требования безопасности и соблюдать применимые политики в отношении занятости, налогообложения и утилизации активов.

Обновление оборудования не обязательно должно заканчиваться счетом на утилизацию. Оно может начаться с возможности перепродажи.

6. Ваши клиенты и деловые партнеры могут нуждаться в том, что вы больше не используете

Подумайте об отношениях, которые ваш бизнес уже установил.

Поставщики.

Подрядчики.

Дистрибьюторы.

Клиенты.

Партнерские предприятия.

Независимые поставщики услуг.

Некоторым из этих организаций может потребоваться оборудование, которое ваша компания использует лишь изредка.

Например, строительная компания может владеть специализированными инструментами, которые более мелкие подрядчики не могут позволить себе приобрести.

Сеть отелей может иметь мебель или оборудование, подходящее для независимых поставщиков жилья.

Производственная компания может иметь избыточные инструменты или оборудование, которые мог бы использовать другой оператор.

Компания по организации мероприятий может иметь дополнительное освещение, сценические конструкции или звуковое оборудование, доступное в более спокойные периоды.

Предоставляя подходящие активы для аренды или перепродажи, предприятия потенциально могут создавать дополнительные коммерческие отношения, используя ресурсы, которыми они уже владеют.

Этот подход может быть особенно привлекательным там, где компания имеет существующую сеть доверенных партнеров.

Вместо того чтобы оставлять активы неиспользуемыми, бизнес может исследовать, решают ли эти активы проблему для кого-то еще.

7. Аренда оборудования может создавать постоянный доход вместо разовой продажи

Продажа неиспользуемого оборудования приносит разовый платеж.

Аренда подходящего оборудования потенциально может приносить доход от нескольких сделок, при этом компания сохраняет право собственности.

Рассмотрим бизнес, который владеет десятью единицами оборудования, которые не требуются постоянно.

Предположим, каждая единица может быть сдана в аренду за 40 $ в день.

Если каждая единица сдается в аренду в течение пяти дней в месяц, расчет будет следующим:

10 единиц × 40 $ × 5 дней = 2000 $ ежемесячной валовой арендной выручки.

Если аналогичный спрос сохранялся в течение 12 месяцев, это составило бы 24 000 $ годовой валовой арендной выручки.

Эти цифры являются иллюстративными, а не прогнозируемыми доходами. Фактический спрос может быть ниже или сезонным, а чистая прибыль может быть существенно снижена из-за обслуживания, страхования, логистики, сборов платформы, ущерба, налогов и администрирования.

Бизнес также должен учитывать, сократит ли дополнительное использование срок службы оборудования.

Тем не менее, пример демонстрирует, почему использование активов заслуживает внимания руководства.

Бизнес-актив иногда может создавать ценность, превышающую работу, которую он выполняет для своего первоначального владельца.

8. Настоящий вопрос: стоит ли арендовать, продавать или хранить?

Не каждый неиспользуемый актив следует сдавать в аренду.

Компании нужна практическая основа для принятия решений.

Рассмотрим три ситуации.

Арендовать: Оборудование остается полезным для вашего бизнеса, но есть предсказуемые периоды, когда оно не требуется. Существует внешний спрос, и доход от аренды может оправдать затраты и риски.

Продать: Оборудование больше не требуется, вряд ли будет использоваться снова или его содержание и хранение обойдется слишком дорого.

Хранить: Оборудование стратегически важно, его трудно заменить, оно подлежит ограничениям или необходимо в короткие сроки.

Также могут быть случаи, когда ремонт, пожертвование или переработка являются лучшим выбором.

Полезной отправной точкой является обзор текущей стоимости каждого актива, затрат на хранение, требований к обслуживанию, ожидаемого будущего использования и потенциального спроса на аренду или перепродажу.

Это превращает управление оборудованием в коммерческое решение, а не просто в операцию по хранению или утилизации.

9. Складские помещения не бесплатны — даже если вы владеете зданием

Некоторые предприятия недооценивают затраты на хранение, потому что они уже владеют своими помещениями.

Но складские площади, складские помещения и площадки для оборудования имеют экономическую ценность.

Площадь, занятая неиспользуемой техникой, не может одновременно использоваться для других продуктивных целей.

А затраты на обеспечение безопасности, уборку, обслуживание и управление хранимыми активами могут продолжаться независимо от того, приносят ли эти активы доход.

Рассмотрим компанию, хранящую оборудование девять месяцев в году.

Если оборудование больше не требуется, его продажа может освободить место и восстановить капитал.

Если оборудование понадобится снова в следующем сезоне, тщательно спланированная аренда может помочь компенсировать часть затрат на его хранение.

Правильный выбор зависит от оборудования, графика работы и экономической целесообразности.

Но предприятиям следует избегать отношения к хранению как к бесплатному варианту по умолчанию.

Каждый квадратный метр, отведенный под неиспользуемый инвентарь, — это пространство, которое потенциально могло бы служить другой цели.

10. Как арендные маркетплейсы могут помочь бизнесу привлечь новых клиентов

Традиционно предприятия, желающие сдать в аренду или продать избыточное оборудование, часто зависели от брокеров, отраслевых контактов, объявлений или прямых переговоров.

Цифровые маркетплейсы предоставляют еще один возможный путь.

Такие платформы, как Life4Rent, созданы, чтобы владельцы могли делать сдаваемые в аренду вещи заметнее для людей, которым они нужны на время.

Для предприятий это создает возможность исследовать спрос за пределами их существующей клиентской базы.

Компания может разместить подходящее оборудование, предоставить фотографии и описания, установить условия аренды и сообщить о наличии потенциальным клиентам.

Она также может делиться этими объявлениями напрямую с сотрудниками, поставщиками, партнерами и деловыми контактами.

Ценность маркетплейса не только в том, что товар появляется онлайн.

Дело в том, что товар становится легче обнаружить заинтересованным людям.

Однако предприятиям следует проверять, какие категории объявлений, типы транзакций и коммерческие соглашения в настоящее время поддерживаются платформой, прежде чем полагаться на нее для конкретной аренды или продажи.

Ваше оборудование не сможет привлечь внешнего клиента, если никто не знает, что оно доступно.

11. Создайте внутреннюю программу восстановления активов

Предприятиям не обязательно нужен большой новый отдел, чтобы начать исследовать эту возможность.

Практическая программа восстановления активов может начаться со структурированного обзора инвентаря.

Шаг 1: Определите недостаточно используемые активы.

Попросите руководителей отделов определить оборудование, инструменты, мебель и инвентарь, которые оставались неиспользованными в течение длительных периодов.

Шаг 2: Оцените состояние и право собственности.

Убедитесь, что компания является полным владельцем активов, что они безопасны в использовании и что никакие финансовые, лизинговые, договорные или регуляторные ограничения не препятствуют аренде или перепродаже.

Шаг 3: Оцените финансовый потенциал.

Сравните вероятный доход от аренды или перепродажи с затратами на хранение, обслуживание, страхование, логистику и администрирование.

Шаг 4: Решите, что оставить, сдать в аренду, продать или утилизировать.

Приоритизируйте предметы, которые легко управлять, имеют идентифицируемый спрос и не создают неприемлемых операционных рисков.

Шаг 5: Сделайте подходящие активы видимыми.

Используйте соответствующие арендные маркетплейсы, каналы перепродажи, внутренние сообщения для сотрудников и существующие деловые сети.

Шаг 6: Измерьте результаты.

Отслеживайте запросы, транзакции, доход, затраты, доступность оборудования и состояние активов.

Небольшой пилотный проект с участием десяти или двадцати активов может быть достаточным, чтобы определить, заслуживает ли возможность расширения.

12. Превратите использование активов в показатель эффективности бизнеса

Большинство компаний уже измеряют продажи, маржу прибыли, оборачиваемость запасов и операционные расходы.

Но сколько из них регулярно измеряют, сколько их оборудования простаивает?

Бизнес может ввести простые внутренние показатели, такие как:

• Процент активно используемого оборудования.
• Количество дней простоя активов.
• Ежегодные затраты на хранение и обслуживание неиспользуемого оборудования.
• Доход, полученный от аренды оборудования.
• Средства, возвращенные от продажи излишних активов.
• Чистая финансовая выгода от мероприятий по восстановлению активов.

Эти меры могут помочь менеджерам определить ресурсы, которые больше не приносят достаточной ценности.

Они также могут улучшить будущие решения о закупках.

Если компания обнаруживает, что определенное оборудование используется всего несколько дней в году, руководство может пересмотреть, имеет ли смысл финансово приобретать дополнительные единицы.

Возможно, аренда оборудования по мере необходимости была бы более экономичной.

Возможно, существующее оборудование можно было бы использовать совместно между отделами.

Или, возможно, компания могла бы сдавать свое собственное оборудование внешним клиентам в периоды простоя.

Лучшее использование активов — это не только получение нового дохода. Это также избежание ненужных будущих расходов.

13. Циркулярная экономика — это также возможность для бизнеса

Продление срока службы оборудования может принести выгоду, выходящую за рамки бухгалтерского баланса.

Когда функциональные активы сдаются в аренду, используются повторно, ремонтируются или перепродаются, предприятия могут сократить ненужную утилизацию и спрос на новое производство заменителей.

Компания, которая продает пригодную для использования офисную мебель вместо того, чтобы выбрасывать ее, дает этим предметам возможность для второй жизни.

Подрядчик, который сдает оборудование в аренду другому предприятию, может помочь этому клиенту избежать покупки оборудования для краткосрочного проекта.

Организатор мероприятий, который предоставляет запасное оборудование другим, может способствовать более эффективному использованию существующих ресурсов.

Эти меры не гарантируют автоматически экономию для окружающей среды. Транспортировка, обслуживание, энергопотребление и другие факторы также имеют значение.

Но там, где они замещают ненужные покупки и продлевают срок службы активов, они могут способствовать более ресурсоэффективным деловым практикам.

Коммерческие и экологические цели иногда могут усиливать друг друга.

Более эффективное использование того, что уже существует, может быть хорошим бизнесом.

14. Не ждите, пока оборудование обесценится

Одна из самых больших ошибок, которые совершают предприятия, — это слишком долгое бездействие.

Оборудование приобретается.

Оно используется.

Появляется новая модель.

Старое оборудование перемещается на хранение.

Месяцы превращаются в годы.

В конце концов, руководство решает от него избавиться.

К тому моменту оборудование могло потерять большую часть своей перепродажной стоимости, стать трудным в обслуживании или отстать от текущих технических стандартов.

Лучший подход — рассмотреть следующую жизнь актива до того, как он устареет.

При планировании модернизации спросите, следует ли продавать существующее оборудование, пока оно еще имеет значительную рыночную стоимость.

При покупке сезонного оборудования рассмотрите, можно ли его сдавать в аренду в предсказуемые периоды простоя.

При завершении крупного проекта оцените, имеют ли инструменты и материалы, приобретенные специально для этого проекта, другое потенциальное применение.

При закрытии или переезде офиса определите мебель и оборудование, подходящие для перепродажи, прежде чем принимать решение об утилизации.

Лучшее время для получения выгоды от актива часто наступает до того, как все в компании забыли о его существовании.

15. Следующая возможность для получения дохода, возможно, уже есть на вашем балансе

Рост бизнеса не всегда требует нового продукта, еще одной фабрики или дорогостоящей маркетинговой кампании.

Иногда он начинается с лучшего понимания того, чем компания уже владеет.

Строительная компания может найти ценность в инструментах, простаивающих между проектами.

Отель может вернуть деньги за мебель, замененную во время ремонта.

Организатор мероприятий может сдавать оборудование в аренду в более спокойные месяцы.

Офис может продавать избыточные мониторы и столы сотрудникам.

Сезонный бизнес может обнаружить клиентов для оборудования, которое иначе осталось бы на хранении.

Не каждая возможность будет прибыльной.

Некоторое оборудование слишком специализированное, рискованное, дорогое в транспортировке или важное для повседневных операций.

Но компании, которые никогда не исследуют свои простаивающие активы, возможно, никогда не обнаружат, какие возможности существуют.

А в экономической среде, где предприятия находятся под давлением по контролю над расходами и улучшению прибыльности, игнорирование возмещаемой стоимости стоит того, чтобы задуматься.

Последняя мысль: Зачем продолжать платить за активы, которые могли бы платить вам?

Каждый бизнес должен принимать трудные решения о капитале, операционных расходах и росте.

Но прежде чем вкладывать значительные средства в очередную инициативу по получению дохода, рассмотрите возможность проведения инвентаризации уже имеющихся ресурсов.

Пройдитесь по своим складам.

Осмотрите свои складские помещения.

Изучите оборудование, ожидающее замены.

Посмотрите на инструменты, приобретенные для завершенных проектов.

Спросите руководителей отделов об активах, которые не использовались в течение нескольких месяцев.

Затем задайте один важный вопрос:

Может ли какой-либо из этих ресурсов создать ценность для кого-то еще?

Если ответ да, у вашей компании может появиться возможность генерировать доход от аренды, вернуть капитал через перепродажу или сократить ненужные расходы на хранение.

Вам не нужно превращать каждый неиспользуемый актив в коммерческий продукт.

Вам просто нужно перестать предполагать, что неиспользуемое означает бесполезное.

Ваша следующая бизнес-возможность может быть не тем, что вам нужно купить. Это может быть то, что вы уже купили и перестали использовать.

Заставьте ваши бизнес-активы работать усерднее

У вас есть оборудование, инструменты, машины, мебель или другие подходящие активы, которые простаивают?

Узнайте, как Life4Rent может помочь сделать сдаваемое в аренду имущество видимым для потенциальных клиентов.

Будь вы малым бизнесом, подрядчиком, сезонным оператором или состоявшейся компанией, лучшее использование существующих активов может открыть новые коммерческие возможности.

Не просто храните это. Изучите его потенциал заработка.

Life4Rent — Арендуй что угодно. Зарабатывай везде.

Откройте Life4Rent