Как арендовать проекционный экран: размеры, установка и стоимость

Вы можете арендовать проекционный экран отдельно или вместе с проектором, и правильный выбор зависит от вашего помещения, аудитории и того, сколько усилий вы готовы приложить для установки. Выбирайте размер экрана исходя из того, как далеко от него сидит последний ряд. Затем подберите проектор к освещению помещения. Наконец, перед оплатой уточните наличие кабелей, условия доставки и возврата. Это руководство проведет вас через каждый шаг для презентаций, вечеринок, киновечеров и более крупных мероприятий.

Краткое содержание

• Вы можете арендовать только экран, только проектор или и то, и другое вместе. Арендуйте по отдельности, если у вас уже есть одна из частей или ее предоставляет место проведения мероприятия.
• Размер экрана определяйте по самому дальнему зрителю, а не по размеру комнаты. Окружающее освещение и расстояние проектора от экрана определяют яркость изображения.
• Перед бронированием уточните типы подключений, питание, доставку или самовывоз, помощь в установке и время возврата.
• Для мероприятий в помещении требуется контроль освещения и ровная стена или подставка. Для мероприятий на открытом воздухе нужна темнота, устойчивое основание и план действий при ветре.
• На Life4Rent вы можете искать по предмету, местоположению, датам и категории, чтобы увидеть, что доступно рядом с вами в день вашего мероприятия.

Содержание

• Что обычно входит в аренду проекционного экрана
• Арендовать экран, проектор или и то, и другое?
• Как выбрать правильный размер экрана
• Подберите проектор к помещению
• Мероприятия в помещении: презентации, занятия и встречи
• Мероприятия на открытом воздухе: киновечера, свадьбы и вечеринки
• Сколько стоит аренда проекционного экрана?
• Контрольный список перед бронированием
• Установка в день мероприятия
• Наш взгляд на аренду оборудования для мероприятий
• Найдите проекционный экран рядом с вами
• Часто задаваемые вопросы
• Источники

Что обычно входит в аренду проекционного экрана

Базовая аренда экрана включает сам экран и то, что его держит. Это может быть штатив, быстроскладывающаяся рама, отдельно стоящая рама с ножками или надувная конструкция с вентилятором. Некоторые объявления добавляют драпировки или юбку, чтобы скрыть ножки, а некоторые включают сумку для переноски.

Пакет включает больше. Типичные предметы, которые стоит искать в объявлении:

• Сам проектор и его кабель питания
• Видеокабель или адаптер для вашего ноутбука
• Удлинитель или сетевой фильтр
• Подставка или стол для проектора
• Колонки, если вы показываете фильм или видео со звуком
• Колышки или мешки с песком для использования на улице

Ничто из этого не гарантируется, если это не указано в объявлении. Внимательно прочитайте описание товара и запишите, чего не хватает. Отсутствие кабеля HDMI утром в день мероприятия — распространенная и полностью избегаемая проблема, и быстрое сообщение владельцу обычно решает ее.

Если для вашего мероприятия также нужен звук, ознакомьтесь с нашим руководством по аренде звукового оборудования, которое описывает, как выбрать и забронировать колонки и микрофоны таким же образом.

Арендовать экран, проектор или и то, и другое?

У вас есть три варианта, и каждый подходит для своей ситуации.

Раздельная аренда хорошо работает, когда место проведения мероприятия подтверждено и кто-то из вашей команды уже использовал AV-оборудование. Если мероприятие разовое и никто не имеет опыта, комплект от одного владельца проще, потому что вы забираете или получаете все сразу и можете задавать вопросы одному человеку.

На одноранговой торговой площадке комплект может состоять из нескольких отдельных объявлений от разных владельцев. Это нормально, но это означает два забора и два времени возврата. Спланируйте логистику, прежде чем брать на себя обязательства.

Как выбрать правильный размер экрана

Цель состоит в том, чтобы каждый в комнате мог прочитать самый мелкий текст на ваших слайдах или четко видеть всю картину, не вытягивая шею.

Начните с этих измерений:

1. Расстояние до самого дальнего зрителя. Измерьте расстояние от места установки экрана до последнего ряда. Большее расстояние означает, что вам нужен больший экран.
2. Ширина аудитории. Места по краям видят экран под углом. Более широкое расположение мест означает больший или лучше расположенный экран.
3. Тип контента. Слайдам с мелким текстом требуется больший экран, чем фильму.
4. Высота экрана от пола. Поднимите нижний край достаточно высоко, чтобы люди спереди не загораживали обзор тем, кто сзади.
5. Высота потолка. Высокий штатив или рамный экран требует свободного пространства над ним.

Эксперты по проекции перечисляют те же входные данные. Руководство по выбору проекции Christie называет окружающее освещение, проекционную поверхность и ее размеры, размер помещения, расстояние от проектора до поверхности, расстояние просмотра и препятствия на пути света факторами, определяющими ваши потребности.

Краткий пример

Предположим, вы проводите общественное собрание на 40 человек в арендованном зале. Последний ряд находится примерно в 30 футах от экрана, и ваши слайды используют обычный текст и диаграммы. Вам нужен экран достаточно большой, чтобы читать надписи на этих диаграммах с последнего ряда. Нарисуйте план комнаты, отметьте, где будут располагаться экран и проектор, и измерьте реальные расстояния рулеткой. Затем сравните эти числа с размерами экрана в каждом объявлении, а не только с диагональю. Если в объявлении указана только диагональ, попросите владельца указать ширину и высоту.

Соотношение сторон простыми словами

Соотношение сторон — это форма изображения. Презентации часто используют более квадратную форму, в то время как фильмы и большинство современного видео используют более широкую. Если ваш проектор и экран не совпадают, вы получите черные полосы или обрезанное изображение. Проверьте оба объявления и настройте свой ноутбук или медиаплеер так, чтобы они соответствовали нативным настройкам проектора.

Подберите проектор к помещению

Экран — это только половина картины. Слабый проектор в светлой комнате дает блеклое изображение, независимо от того, насколько хорош экран.

• Яркость. Яркость измеряется в люменах. Светлым комнатам с окнами или верхним освещением требуется больше яркости. Темной комнате или заднему двору ночью требуется меньше.
• Разрешение. Для слайдов с мелким текстом и для видео просите проектор с выходом высокого разрешения, а не с самым низким вариантом.
• Проекционное расстояние. Это расстояние, на котором проектор должен находиться от экрана, чтобы заполнить его. Проверьте объявление или руководство модели. Если комната маленькая, модель с коротким или ультракоротким фокусным расстоянием позволяет разместить проектор близко к экрану и при этом получить большое, яркое изображение, как объясняется в руководстве по выбору Christie.
• Препятствия. Люстры, низкие балки, потолочные вентиляторы и люди, проходящие перед лучом, прерывают изображение. Разместите проектор так, чтобы луч оставался свободным.

Мероприятия в помещении: презентации, занятия и встречи

Для рабочей презентации, занятия или семинара стремитесь к простоте.

1. Выберите экран, который стоит самостоятельно, чтобы не зависеть от стены.
2. Проверьте освещение в комнате. Приглушите свет рядом с экраном, закройте жалюзи и оставьте другое освещение включенным для заметок, где это возможно.
3. Возьмите свой адаптер для ноутбука. Многие новые ноутбуки не имеют полноразмерного видеопорта.
4. Поставьте проектор на устойчивый стол или подставку и закрепите скотчем любые кабели, через которые могут пройти люди.
5. Держите копию своих слайдов на USB-накопителе на случай сбоя ноутбука.

Если место проведения — дом, квартира или другое небольшое помещение, помните, что объявления на Life4Rent в категориях Бизнес и Офис и Электроника часто наиболее актуальны для такого использования.

Мероприятия на открытом воздухе: киновечера, свадьбы и вечеринки

Экраны для улицы — это другой вид аренды. Большинство используют надувную раму или большую подставку с натянутой поверхностью экрана.

• Темнота определяет изображение. Даже яркий проектор испытывает трудности до заката. Планируйте начало после наступления темноты и держите близлежащие источники света подальше от экрана.
• Ветер имеет значение. Надувные экраны действуют как паруса. Спросите владельца, для каких ветровых условий рассчитан экран и как его следует закреплять: колышками на траве или мешками с песком на твердых поверхностях. Имейте запасной план, например, перенос мероприятия в помещение или выбор другой даты, если прогнозируются порывы ветра.
• Питание. Надувным экранам требуется постоянно работающий вентилятор, а проектору и колонкам также нужно питание. Уточните, как далеко находится ваша розетка от места установки, и при необходимости арендуйте мощный уличный удлинитель.
• Звук. Проекторы редко имеют достаточно громкие динамики для толпы на улице. Планируйте отдельное аудиооборудование.
• Поверхность и пространство. Ровная поверхность, свободная от разбрызгивателей и острых предметов, защищает надувной экран. Проверьте любые местные правила или требования ТСЖ/УК относительно шума и часов проведения мероприятий.

Если вы также привозите охлаждение для жаркого летнего мероприятия, наше руководство по аренде портативных кондиционеров объясняет выбор размера и безопасную установку, и оно применимо к закрытым залам, где проекторы и толпы людей повышают температуру.

Сколько стоит аренда проекционного экрана?

Цены сильно варьируются в зависимости от местоположения, типа экрана, включен ли проектор и продолжительности аренды. Небольшой экран на штативе стоит гораздо меньше, чем большая надувная установка с доставкой и оператором, а полный пакет услуг от профессиональной ивент-компании стоит дороже, чем одолжить комплект у соседа.

Сборы, которые меняют вашу общую сумму, одинаковы от одного объявления к другому:

• Период аренды. Ежедневные, выходные и многодневные тарифы различаются. Некоторые владельцы устанавливают почасовую оплату за короткое использование.
• Доставка и установка. Доставка владельцем добавляет плату. Самовывоз обычно дешевле, но требует автомобиля, достаточно большого для экрана.
• Дополнительные услуги. Колонки, кабели, подставка, ноутбук или второй экран часто оплачиваются отдельно.
• Залоги. Некоторые владельцы просят залог за более дорогое оборудование.
• Защита. Life4Rent предлагает дополнительный план защиты при оформлении заказа. Для оборудования, которое может быть поцарапано, порвано или погнуто, стоит прочитать, что он покрывает, прежде чем бронировать.
• Поздний возврат. Возврат после согласованного времени может повлечь дополнительные расходы, поэтому заложите запас времени в свой день.

Поскольку владельцы устанавливают свои собственные цены на Life4Rent, цена, которую вы видите в объявлении на ваши даты, является той суммой, на которую следует ориентироваться. Сравните два или три объявления на одни и те же даты, прежде чем сделать выбор.

Контрольный список перед бронированием

Отправьте эти вопросы владельцу или подтвердите их в объявлении:

1. Подключения. Какие входы есть у проектора, и включает ли аренда нужный вам кабель? Нужен ли вам адаптер для ноутбука или планшета?
2. Питание. Включены ли кабель питания и удлинитель? Сколько розеток вам понадобится?
3. Размер и тип экрана. Каковы точные размеры, соотношение сторон и тип подставки или рамы?
4. Состояние. Попросите фотографии фактического экрана и проектора и поищите складки или следы на поверхности экрана.
5. Доставка или самовывоз. Где, когда и кто доставляет оборудование? Включена ли установка?
6. Поддержка. Можете ли вы связаться с владельцем в день мероприятия, если что-то не будет работать?
7. Возврат. Каково время возврата, какое состояние ожидается и как его следует упаковать?
8. Отмена. Что произойдет, если погода или изменение места проведения отменят мероприятие?

Запишите ответы в одном месте. Если вам нужно оборудование на день с плотным графиком, спросите, можете ли вы забрать его накануне вечером.

Установка в день мероприятия

Выделите себе больше времени, чем вы думаете, особенно для первой установки.

1. Приезжайте пораньше и сначала установите экран в месте, откуда его видно с каждого места.
2. Установите проектор на таком расстоянии, чтобы он заполнял экран, не выходя за его края.
3. Подключите питание, затем видео. Включите проектор и дайте ему прогреться.
4. Отрегулируйте фокус, затем положение и зум. Исправьте любую наклонную или трапециевидную форму, перемещая проектор, а не полагаясь только на цифровую коррекцию, которая может размыть текст.
5. Проверьте всю презентацию или первые десять минут фильма со звуком.
6. Заклейте скотчем любые кабели, проходящие через проходы, и держите напитки подальше от проектора.
7. После мероприятия дайте проектору остыть, прежде чем упаковывать его, и тщательно уберите, чтобы защитить экран от складок.

Наш взгляд на аренду оборудования для мероприятий

Большинству людей проекционный экран нужен раз или два в год: для вечеринки по случаю выхода на пенсию, школьного сбора средств, семейного киновечера, презентации клиенту. Покупка экрана, проектора и кабелей для одного вечера редко имеет смысл, и тогда оборудование проводит остаток года в шкафу.

Именно по этой причине мы создали Life4Rent. Мы считаем, что лучший способ получить оборудование для мероприятий — это одолжить его у кого-то поблизости, кто уже владеет им и рад на этом заработать. Арендаторы получают то, что им нужно, на те дни, когда это нужно. Владельцы зарабатывают на вещах, которые они не используют постоянно.

Мы разработали платформу так, чтобы обе стороны чувствовали себя комфортно. Арендаторы ищут по предмету, местоположению, датам и категории, чтобы видеть, что фактически доступно рядом с ними в день их мероприятия. Мы предлагаем безопасные платежи, инструменты проверки личности и дополнительный план защиты, потому что доверие имеет значение, когда вы передаете оборудование.

Наш совет — задавайте вопросы перед бронированием, записывайте, что включено, и арендуйте полный комплект у одного владельца, если вы новичок в проекторах. Четкий разговор заранее обычно означает беспроблемную установку в день мероприятия.

автор

Найдите проекционный экран рядом с вами

Life4Rent — это одноранговая торговая площадка по аренде с 17 категориями, включая электронику, оборудование для вечеринок и производства, а также бизнес- и офисное оборудование. Введите свое местоположение и даты мероприятия, и вы увидите, что доступно у владельцев поблизости.

Начните с каталога публичных объявлений, чтобы просмотреть доступные варианты, или прочитайте как работает аренда, если это ваше первое бронирование. Если у вас есть неиспользуемый проектор или экран, вы также можете разместить его на Life4Rent и зарабатывать на нем между своими мероприятиями.

Часто задаваемые вопросы

Могу ли я арендовать только проекционный экран без проектора?

Да. Экраны и проекторы можно арендовать отдельно. Это хорошо работает, когда у вас уже есть проектор, его предоставляет площадка или кто-то из вашей команды имеет опыт работы с AV-оборудованием. Просто убедитесь, что размер экрана и соотношение сторон подходят для проектора, который вы будете использовать.

Какой размер экрана мне нужен для моего мероприятия?

Это зависит в основном от расстояния от экрана до самого дальнего зрителя и от того, что вы показываете. Измерьте это расстояние, отметьте ширину вашей зоны для сидения и сравните ее с шириной и высотой, указанными в объявлении. Слайдам с большим количеством текста нужен больший экран, чем фильму. Попросите владельца указать точные размеры, если в объявлении указана только диагональ.

Могу ли я использовать арендованный проекционный экран на улице?

Только если в объявлении указано, что он предназначен для использования на улице. Надувные и закрепляемые колышками экраны для этого подходят, но вы должны спланировать темноту, ветер и питание. Спросите владельца, как следует закреплять экран и какие условия он может выдержать, и имейте запасную дату или вариант в помещении.

Нужна ли мне подставка или стол для проектора?

Да, проектору нужна устойчивая, ровная поверхность на правильном расстоянии от экрана. Некоторые объявления включают подставку или небольшой стол. Если ваше объявление не включает, спросите, можно ли добавить, или принесите прочный стол, который будет держать объектив проектора на удобной высоте.

Что мне следует проверить при получении оборудования?

Проверьте, что все предметы из объявления на месте, включая кабели, подставку, сумку и шнуры питания. Осмотрите поверхность экрана на предмет складок или отметин и сделайте фотографии, если хотите иметь запись. Подтвердите время возврата и то, как владелец хотел бы, чтобы оборудование было упаковано.

Источники

• Руководство по выбору проекции Christie

Рекомендуем

• Аренда звукового оборудования: как выбрать, забронировать и сэкономить