Din virksomhet sitter på penger: Hvorfor ubrukt utstyr og varelager kan bli din neste inntektskilde

Bedrifter leter hele tiden etter måter å øke inntektene på.

De investerer i reklame, utvider salgsteam, utvikler nye produkter, går inn i nye markeder og forhandler med leverandører.

Likevel er det én mulighet mange bedrifter sjelden undersøker nøye.

Pengene bundet opp i utstyr, verktøy, maskiner og varelager de allerede eier, men ikke lenger bruker.

Gå gjennom lagerfasilitetene til et hotell, et byggefirma, en produksjonsbedrift, et eventbyrå eller en logistikkoperatør.

Du kan finne utstyr som ikke har blitt rørt på måneder.

Møbler byttet ut under renoveringer.

Maskiner oppgradert til nyere modeller.

Sesongbasert utstyr som venter på neste driftsperiode.

Verktøy kjøpt for prosjekter som allerede er avsluttet.

Kontorutstyr lagret etter en flytting.

Gjenstander som fortsatt har økonomisk verdi, men som ikke lenger bidrar til selskapets drift.

Og mens disse eiendelene står ubrukt, fortsetter virksomheten å betale for lagring, vedlikehold, sikkerhet, forsikring og noen ganger avskrivninger.

Her er det ubehagelige spørsmålet:

Hvorfor betaler din virksomhet for å lagre eiendeler som potensielt kan tjene penger?

Kanskje er det på tide å revurdere hvordan bedrifter forvalter sine ubrukte ressurser.

1. Den skjulte kostnaden ved utstyr som står ubrukt

En ubrukt forretningsaktivum er ikke alltid en harmløs aktivum.

Tenk på et selskap som eier utstyr verdt 100 000 dollar.

Noe av dette utstyret trengs kanskje bare i visse perioder av året.

De resterende månedene står det på lager.

Selskapet kan fortsatt pådra seg kostnader for lagring, forsikring, vedlikehold, inspeksjoner, transport og administrasjon.

Selv når utstyret ikke er i bruk, kan markedsverdien fortsette å synke.

Tenk deg nå at en del av dette utstyret trygt kunne leies ut til andre bedrifter i perioder når det ikke er nødvendig.

I stedet for å produsere ingen driftsinntekter, kunne disse eiendelene bidra til selskapets kontantstrøm.

Virksomheten ville ikke nødvendigvis trenge å produsere noe nytt, rekruttere et salgsteam eller åpne en ny filial.

Det ville rett og slett være å finne en produktiv bruk for ressurser de allerede eier.

Selvfølgelig må leieinntekter veies opp mot slitasje, vedlikehold, forsikring, administrasjon, skatter og risikoen for at utstyret ikke er tilgjengelig når virksomheten trenger det igjen.

Men muligheten fortjener vurdering.

En eiendel trenger ikke å brukes av ditt selskap hver dag for å forbli kommersielt verdifull.

2. Sesongbaserte virksomheter: Hvorfor skal utstyr bare tjene i én sesong?

Sesongbaserte operasjoner gir et av de tydeligste eksemplene på underutnyttede forretningsaktiva.

Tenk på selskaper som opererer innen turisme, reiseliv, jordbruk, friluftsliv, arrangementsledelse eller sesongbasert detaljhandel.

Et skianlegg kan trenge visst utstyr primært om vinteren.

Et badeanlegg kan være svært avhengig av spesifikt utstyr om sommeren.

Et arrangementsselskap kan ha betydelig etterspørsel under bryllups- eller festivalperioder, men oppleve roligere måneder.

En landbruksvirksomhet kan bruke spesialisert maskineri under planting eller høsting.

Når sesongen er over, kan mye av dette utstyret bli lagret til neste år.

Men må utstyret forbli finansielt inaktivt?

Ikke nødvendigvis.

En bedrift kunne utforske utleie av passende utstyr til operatører i andre regioner, bransjer eller markeder der etterspørselen oppstår på forskjellige tidspunkter.

For eksempel kan et arrangementsselskap med overskudd av stoler, bord, belysning og lydutstyr leie dem ut til mindre arrangementsarrangører i roligere perioder.

Et landskapsfirma kunne gjøre egnet utstyr tilgjengelig for andre entreprenører når egen arbeidsbelastning er lav.

En turoperatør kan identifisere andre bedrifter som trenger lignende utstyr utenfor høysesongen.

Den viktige vurderingen er om utstyret kan gjøres tilgjengelig uten å kompromittere selskapets neste driftsperiode.

Din virksomhet kan operere sesongbasert. Det betyr ikke at hver eiendel må generere verdi kun i din sesong.

3. Utstyret du nettopp oppgraderte kan fortsatt være verdifullt for noen andre

Bedrifter bytter jevnlig ut utstyr.

Noen ganger fordi nyere teknologi er mer effektiv.

Noen ganger fordi kundenes forventninger har endret seg.

Noen ganger fordi utstyret ikke lenger oppfyller selskapets driftskrav.

Men å bytte ut en eiendel betyr ikke automatisk at den gamle har blitt verdiløs.

Tenk på et hotell som bytter ut TV-er, møbler eller hvitevarer.

Et fotofirma som oppgraderer kameraene sine.

Et byggefirma som kjøper nyere maskiner.

En restaurant som bytter ut kjøkkenutstyr.

Et kontor som bytter ut datamaskiner, pulter og skjermer.

Det gamle utstyret er kanskje ikke lenger ideelt for den opprinnelige virksomheten.

Men det kan fortsatt være perfekt egnet for en annen bruker.

En liten bedrift kan ønske utstyr velkommen som et større selskap anser som utdatert.

En oppstartsbedrift foretrekker kanskje rimelige brukte møbler i stedet for å kjøpe alt nytt.

En uavhengig entreprenør kan leie eldre, men godt vedlikeholdte verktøy i stedet for å finansiere dyrt nytt utstyr.

En student eller frilanser kan dra nytte av tilgang til profesjonelt utstyr som fortsatt fungerer.

Det som er utdatert for én bedrift, kan fortsatt være verdifullt for en annen.

I stedet for automatisk å sende utskiftet utstyr til langtidslagring eller avhende det, bør bedrifter vurdere om det kan leies ut, selges, pusses opp, doneres eller resirkuleres på en ansvarlig måte.

4. Før du kaster det, spør om noen ville betalt for det

Hver bedrift bør stille et enkelt spørsmål før de kaster brukbart utstyr:

Har denne gjenstanden fortsatt verdi for noen andre?

Tenk deg et selskap som bytter ut 100 kontorstoler.

De gamle stolene er fortsatt funksjonelle, men selskapet ønsker et nytt design.

Avhending kan innebære transport, arbeidskraft og kostnader for avfallshåndtering.

Alternativt kan selskapet tilby stolene til salgs til ansatte, småbedrifter, lokale organisasjoner eller publikum.

Anta at 80 stoler selges for 25 dollar hver.

Det ville generere 2000 dollar i bruttoinntekter før salgs-, håndterings- og andre kostnader.

Selskapet kan også unngå noen avhendingskostnader.

Tenk nå på det samme prinsippet brukt på pulter, skjermer, hyller, verktøy, maskiner, hvitevarer eller kommersielle møbler.

Individuelt sett virker disse eiendelene kanskje ikke spesielt verdifulle.

Samlet sett kan de representere en betydelig gjenvinnbar verdi.

Å kaste noe bør være en gjennomtenkt beslutning, ikke den automatiske konsekvensen av å kjøpe en erstatning.

5. Dine ansatte kan være dine første kunder

Bedrifter overser ofte et av de mest tilgjengelige markedene for sitt overskuddsutstyr: sine egne ansatte.

Når et selskap oppgraderer kontormøbler, datamaskiner eller annet utstyr, kan ansatte være interessert i å kjøpe egnede gjenstander til rimelige priser.

En ansatt kan trenge en pult til et hjemmekontor.

En annen kan trenge en skjerm.

Noen andre kan være interessert i en brukt kontorstol, hylleenhet eller husholdningsapparat.

Et selskap kan etablere et gjennomsiktig videresalgsprogram for ansatte, som gir ansatte mulighet til å kjøpe overskuddsutstyr før det tilbys til eksterne kjøpere.

Dette kan være til nytte for begge parter.

Virksomheten gjenvinner litt verdi fra eiendeler den ikke lenger trenger.

Ansatte får tilgang til potensielt rimelige, nyttige gjenstander.

Programmet bør imidlertid ha klare priser, kvalifikasjons- og betalingsregler. Selskaper bør også fjerne konfidensielle data fra elektroniske enheter, sjekke sikkerhetskrav og følge gjeldende retningslinjer for ansettelse, skatt og avhending av eiendeler.

En utstyrsoppgradering trenger ikke å ende med en avhendingsfaktura. Den kan starte med en videresalgsmulighet.

6. Dine kunder og forretningspartnere kan trenge det du ikke lenger bruker

Tenk på forholdene din bedrift allerede har utviklet.

Leverandører.

Entreprenører.

Distributører.

Kunder.

Partnerbedrifter.

Uavhengige tjenesteleverandører.

Noen av disse organisasjonene kan trenge utstyr som din bedrift bare bruker sporadisk.

For eksempel kan et byggefirma eie spesialverktøy som mindre entreprenører ikke kan forsvare å kjøpe.

En hotellgruppe kan ha møbler eller utstyr som passer for uavhengige overnattingssteder.

Et produksjonsselskap kan ha overskudd av verktøy eller maskiner som en annen operatør kan bruke.

Et arrangementsselskap kan ha ekstra belysning, sceneutstyr eller lydutstyr tilgjengelig i roligere perioder.

Ved å gjøre passende eiendeler tilgjengelige for utleie eller videresalg, kan bedrifter potensielt skape ytterligere kommersielle forhold ved å bruke ressurser de allerede eier.

Denne tilnærmingen kan være spesielt attraktiv der selskapet har et eksisterende nettverk av betrodde partnere.

I stedet for å la eiendeler stå ubrukt, kan virksomheten utforske om disse eiendelene løser et problem for noen andre.

7. Utleie av utstyr kan skape gjentakende inntekter i stedet for et engangssalg

Salg av ubrukt utstyr genererer en engangsbetaling.

Utleie av egnet utstyr kan potensielt generere inntekter over flere transaksjoner, samtidig som selskapet beholder eierskapet.

Tenk på en bedrift som eier ti utstyrsdeler som ikke er kontinuerlig nødvendig.

Anta at hver vare kan leies ut for 40 dollar per dag.

Hvis hver vare leies ut i fem dager i måneden, vil beregningen være:

10 gjenstander × 40 dollar × 5 dager = 2000 dollar i månedlige brutto leieinntekter.

Hvis lignende etterspørsel fortsatte i 12 måneder, ville det representere 24 000 dollar i årlige brutto leieinntekter.

Disse tallene er illustrative, ikke anslåtte inntekter. Faktisk etterspørsel kan være lavere eller sesongbasert, og nettoinntekten kan bli betydelig redusert av vedlikehold, forsikring, logistikk, plattformavgifter, skader, skatter og administrasjon.

Virksomheten må også vurdere om den ekstra bruken vil forkorte utstyrets levetid.

Ikke desto mindre demonstrerer eksemplet hvorfor utnyttelse av eiendeler fortjener ledelsens oppmerksomhet.

En forretningsaktivum kan noen ganger generere verdi utover det arbeidet den utfører for sin opprinnelige eier.

8. Det virkelige spørsmålet: Skal du leie det ut, selge det eller beholde det?

Ikke alle ubrukte eiendeler skal leies ut.

Et selskap trenger et praktisk rammeverk for beslutningstaking.

Vurder tre situasjoner.

Lei det ut: Utstyret er fortsatt nyttig for din virksomhet, men det er forutsigbare perioder når det ikke er nødvendig. Det er ekstern etterspørsel, og leieinntektene kan rettferdiggjøre kostnadene og risikoen.

Selg det: Utstyret er ikke lenger nødvendig, er usannsynlig å bli brukt igjen eller ville koste for mye å vedlikeholde og lagre.

Behold det: Utstyret er strategisk viktig, vanskelig å erstatte, underlagt restriksjoner eller nødvendig på kort varsel.

Det kan også være tilfeller der oppussing, donasjon eller resirkulering er et bedre valg.

Et nyttig utgangspunkt er å gjennomgå hver eiendels nåværende verdi, lagringskostnader, vedlikeholdskrav, forventet fremtidig bruk og potensiell leie- eller videresalgsetterspørsel.

Dette gjør utstyrsforvaltning til en kommersiell beslutning snarere enn bare en lagrings- eller avhendingsøvelse.

9. Lagerplass er ikke gratis – selv når du eier bygningen

Noen bedrifter undervurderer lagringskostnader fordi de allerede eier sine lokaler.

Men lagerplass, lagringsrom og utstyrsparker har økonomisk verdi.

Et område okkupert av ubrukt maskineri kan ikke samtidig brukes til et annet produktivt formål.

Og kostnadene ved å sikre, rengjøre, vedlikeholde og forvalte lagrede eiendeler kan fortsette uavhengig av om disse eiendelene genererer inntekter.

Tenk på et selskap som lagrer utstyr ni måneder i året.

Hvis utstyret ikke lenger er nødvendig, kan salg av det frigjøre plass og gjenvinne kapital.

Hvis utstyret trengs igjen neste sesong, kan nøye planlagte utleier bidra til å dekke deler av kostnaden ved å beholde det.

Det riktige valget avhenger av utstyret, driftsplanen og økonomien.

Men bedrifter bør unngå å behandle lagring som en kostnadsfri standard.

Hver kvadratmeter viet til ubrukt inventar er plass som potensielt kan tjene et annet formål.

10. Hvordan utleiemarkedsplasser kan hjelpe bedrifter med å nå nye kunder

Tradisjonelt har bedrifter som ønsker å leie ut eller selge overskuddsutstyr ofte vært avhengige av meglere, bransjekontakter, rubrikkannonser eller direkte forhandlinger.

Digitale markedsplasser gir en annen mulig vei.

Plattformer som Life4Rent er designet for å hjelpe eiere med å gjøre utleieobjekter synlige for folk som søker midlertidig tilgang.

For bedrifter skaper dette en mulighet til å utforske etterspørsel utover deres eksisterende kundebase.

Et selskap kan liste egnet utstyr, gi bilder og beskrivelser, etablere utleieforhold og gjøre tilgjengelighet kjent for potensielle kunder.

Det kan også dele disse oppføringene direkte med ansatte, leverandører, partnere og forretningskontakter.

Verdien av en markedsplass er ikke bare at et element vises på nettet.

Det er at elementet blir lettere for interesserte personer å oppdage.

Bedrifter bør imidlertid sjekke hvilke kategorier, transaksjonstyper og kommersielle ordninger som for øyeblikket støttes av en plattform før de stoler på den for en bestemt utleie eller salg.

Utstyret ditt kan ikke tiltrekke seg en ekstern kunde hvis ingen vet at det er tilgjengelig.

11. Opprett et internt program for gjenvinning av eiendeler

Bedrifter trenger ikke nødvendigvis en stor ny avdeling for å begynne å utforske denne muligheten.

Et praktisk program for gjenvinning av eiendeler kan starte med en strukturert inventargjennomgang.

Trinn 1: Identifiser underutnyttede eiendeler.

Be avdelingsledere om å identifisere utstyr, verktøy, møbler og inventar som har vært ubrukt i lengre perioder.

Trinn 2: Vurder tilstand og eierskap.

Bekreft at selskapet eier eiendelene fullt ut, at de er trygge å bruke og at ingen finansielle, leasing-, kontrakts- eller regulatoriske begrensninger forhindrer utleie eller videresalg.

Trinn 3: Estimer finansielt potensial.

Sammenlign sannsynlige utleie- eller videresalgsinntekter med lagrings-, vedlikeholds-, forsikrings-, logistikk- og administrasjonskostnader.

Trinn 4: Bestem hva som skal beholdes, leies ut, selges eller kastes.

Prioriter elementer som er enkle å administrere, har identifiserbar etterspørsel og ikke skaper uakseptable operasjonelle risikoer.

Trinn 5: Gjør egnede eiendeler synlige.

Bruk passende utleiemarkedsplasser, videresalgskanaler, intern ansattkommunikasjon og eksisterende forretningsnettverk.

Trinn 6: Mål resultatene.

Spor henvendelser, transaksjoner, inntekter, kostnader, utstyrstilgjengelighet og eiendelsforhold.

En liten pilot som involverer ti eller tjue eiendeler kan være nok til å avgjøre om muligheten fortjener utvidelse.

12. Gjør utnyttelse av eiendeler til en forretningsindikator

De fleste selskaper måler allerede salg, fortjenestemarginer, varelageromsetning og driftsutgifter.

Men hvor mange måler rutinemessig hvor mye av utstyret deres som står ubrukt?

En bedrift kan innføre enkle interne tiltak som:

• Prosentandel av utstyr i aktiv bruk.
• Antall dager eiendeler forblir ubrukt.
• Årlige lagrings- og vedlikeholdskostnader for ubrukt utstyr.
• Inntekter generert fra utstyrsutleie.
• Inntekter hentet fra salg av overskuddseiendeler.
• Netto økonomisk fordel fra aktiviteter for gjenvinning av eiendeler.

Disse tiltakene kan hjelpe ledere med å identifisere ressurser som ikke lenger bidrar med nok verdi.

De kan også forbedre fremtidige innkjøpsbeslutninger.

Hvis et selskap oppdager at visst utstyr kun brukes noen få dager hvert år, kan ledelsen revurdere om det er økonomisk fornuftig å kjøpe flere enheter.

Kanskje ville det være mer økonomisk å leie utstyr når det trengs.

Kanskje eksisterende utstyr kunne deles mellom avdelinger.

Eller kanskje selskapet kunne leie ut eget utstyr til eksterne kunder i rolige perioder.

Bedre utnyttelse av eiendeler handler ikke bare om å generere nye inntekter. Det handler også om å unngå unødvendige fremtidige utgifter.

13. Sirkulær økonomi er også en forretningsmulighet

Å forlenge utstyrets levetid kan gi fordeler utover balansen.

Når funksjonelle eiendeler leies ut, gjenbrukes, repareres eller videreselges, kan bedrifter redusere unødvendig avhending og etterspørsel etter nyproduserte erstatninger.

Et selskap som selger brukbare kontormøbler i stedet for å kaste dem, gir disse elementene en mulighet for et andre liv.

En entreprenør som leier ut utstyr til en annen bedrift, kan hjelpe den kunden med å unngå å kjøpe maskiner til et kortvarig prosjekt.

En arrangementsarrangør som gjør reserveutstyr tilgjengelig for andre, kan støtte mer effektiv bruk av eksisterende ressurser.

Disse ordningene garanterer ikke automatisk miljøbesparelser. Transport, vedlikehold, energibruk og andre faktorer spiller også en rolle.

Men der de fortrenger unødvendige kjøp og forlenger eiendelenes levetid, kan de bidra til mer ressurseffektive forretningspraksiser.

De kommersielle og miljømessige målene kan noen ganger forsterke hverandre.

Å bruke det som allerede eksisterer mer effektivt kan være god forretning.

14. Ikke vent til utstyret blir verdiløst

En av de største feilene bedrifter gjør, er å vente for lenge med å handle.

Utstyr kjøpes.

Det brukes.

En nyere modell kommer.

Det gamle utstyret flyttes til lager.

Måneder blir til år.

Til slutt bestemmer ledelsen seg for å kvitte seg med det.

På det tidspunktet kan utstyret ha mistet mye av sin videresalgsverdi, blitt vanskelig å vedlikeholde eller ligge bak gjeldende tekniske standarder.

En bedre tilnærming er å vurdere en eiendels neste liv før den blir foreldet.

Når du planlegger en oppgradering, spør om det eksisterende utstyret bør selges mens det fortsatt har betydelig markedsverdi.

Når du kjøper sesongbasert utstyr, bør du vurdere om det kan leies ut i forutsigbare inaktive perioder.

Når du fullfører et stort prosjekt, bør du vurdere om verktøyene og materialene som ble kjøpt spesifikt for det prosjektet, har en annen potensiell bruk.

Når du stenger eller flytter et kontor, identifiser møbler og utstyr som er egnet for videresalg før du forplikter deg til avhending.

Den beste tiden å gjenvinne verdi fra en eiendel er ofte før alle i bedriften har glemt at den eksisterer.

15. Den neste inntektsmuligheten kan allerede være på balansen din

Forretningsvekst krever ikke alltid et nytt produkt, en annen fabrikk eller en dyr markedsføringskampanje.

Noen ganger begynner det med en bedre forståelse av hva selskapet allerede eier.

Et byggefirma kan finne verdi i verktøy som ligger mellom prosjekter.

Et hotell kan hente penger fra møbler som er byttet ut under renoveringer.

En arrangementsarrangør kan leie ut utstyr i roligere måneder.

Et kontor kan selge overskuddsmonitorer og pulter til ansatte.

En sesongbasert virksomhet kan oppdage kunder for utstyr som ellers ville forbli på lager.

Ikke enhver mulighet vil være lønnsom.

Noe utstyr er for spesialisert, risikabelt, dyrt å transportere eller viktig for daglige operasjoner.

Men selskaper som aldri undersøker sine ubrukte eiendeler, vil kanskje aldri oppdage hvilke muligheter som eksisterer.

Og i et økonomisk klima der bedrifter er under press for å kontrollere kostnader og forbedre lønnsomheten, er det verdt å stille spørsmål ved å overse gjenvinnbar verdi.

Siste tanke: Hvorfor fortsette å betale for eiendeler som kan betale deg?

Hver bedrift må ta vanskelige beslutninger om kapital, driftsutgifter og vekst.

Men før du investerer tungt i et annet inntektsinitiativ, bør du vurdere å gjennomføre en inventar over ressursene som allerede er tilgjengelige.

Gå gjennom lagrene dine.

Gjennomgå lagringsanleggene dine.

Undersøk utstyr som venter på utskifting.

Se på verktøy kjøpt for fullførte prosjekter.

Spør avdelingsledere om eiendeler som ikke har vært brukt på måneder.

Spør deretter ett viktig spørsmål:

Kan noen av disse ressursene skape verdi for noen andre?

Hvis svaret er ja, kan selskapet ditt ha en mulighet til å generere leieinntekter, gjenvinne kapital gjennom videresalg eller redusere unødvendige lagringskostnader.

Du trenger ikke å gjøre hver ubrukt eiendel til et kommersielt produkt.

Du må bare slutte å anta at ubrukt betyr verdiløst.

Din neste forretningsmulighet er kanskje ikke noe du må kjøpe. Det kan være noe du allerede har kjøpt og sluttet å bruke.

Få forretningseiendelene dine til å jobbe hardere

Har du utstyr, verktøy, maskiner, møbler eller andre egnede eiendeler som står ubrukt?

Utforsk hvordan Life4Rent kan bidra til å gjøre leieobjekter synlige for potensielle kunder.

Enten du er en liten bedrift, entreprenør, sesongbasert operatør eller et etablert selskap, kan bedre bruk av eksisterende eiendeler åpne nye kommersielle muligheter.

Ikke bare lagre det. Utforsk inntektspotensialet.

Life4Rent — Lei hva som helst. Tjen overalt.

Utforsk Life4Rent