あなたのビジネスはお金の山に座っています: 未使用の設備と在庫があなたの次の収益源になる理由

企業は常に収益を増やす方法を模索しています。

彼らは広告に投資し、営業チームを拡大し、新製品を開発し、新しい市場に参入し、サプライヤーと交渉します。

しかし、多くの企業がほとんど詳しく検討しない機会が一つあります。

それは、すでに所有しているがもう使用していない設備、工具、機械、在庫に縛られているお金です。

ホテル、建設会社、製造工場、イベント管理会社、または物流業者の保管施設を歩いてみてください。

数ヶ月間触られていない設備が見つかるかもしれません。

改装中に交換された家具。

新しいモデルにアップグレードされた機械。

次の稼働期間を待っている季節限定の設備。

すでに終了したプロジェクトのために購入された工具。

移転後に保管されたオフィス設備。

経済的価値はあるものの、会社の業務に貢献しなくなった品々。

そして、これらの資産が遊休している間も、企業は保管、維持、セキュリティ、保険、そして時には減価償却費を支払い続けています。

ここに不快な質問があります。

あなたのビジネスは、潜在的に収益を生み出す可能性のある資産を保管するためになぜ支払っているのでしょうか？

おそらく、企業が未使用の資源をどのように管理するかを再考する時期が来ているのでしょう。

1. 遊休設備の隠れたコスト

使われていない事業資産は、常に無害な資産ではありません。

100,000ドル相当の設備を所有する会社を考えてみましょう。

その設備の一部は、年間のある特定の期間にのみ必要とされるかもしれません。

残りの数ヶ月間は、倉庫に保管されています。

会社は、倉庫保管料、保険料、メンテナンス料、検査料、輸送費、管理費を依然として負担する可能性があります。

設備が使用されていない間でも、その市場価値は下がり続ける可能性があります。

さて、この設備の一部が、必要とされない期間中に他の企業に安全にレンタルできると想像してみてください。

営業収益を生み出さない代わりに、それらの資産が会社のキャッシュフローに貢献する可能性があります。

そのビジネスは、必ずしも何か新しいものを製造したり、営業チームを募集したり、別の支店を開設したりする必要はありません。

それは単に、すでに所有している資源の生産的な利用法を見つけることになります。

もちろん、レンタル収益は、損耗、メンテナンス、保険、管理、税金、そしてビジネスが再び必要とするときに設備が利用できないリスクとを比較検討する必要があります。

しかし、その機会は検討に値します。

資産は、商業的に価値を維持するために、あなたの会社によって毎日使用される必要はありません。

2. 季節ビジネス: なぜ設備は一つのシーズン中にしか収益を生まないのでしょうか？

季節的な運営は、十分に活用されていない事業資産の最も明確な例の一つを提供します。

観光、ホスピタリティ、農業、屋外レクリエーション、イベント管理、または季節小売業で事業を行っている会社を考えてみてください。

スキーリゾートは、主に冬の間に特定の設備を必要とするかもしれません。

ビーチリゾートは、夏の間、特定の設備に大きく依存するかもしれません。

イベント会社は、結婚式やフェスティバルのシーズン中にかなりの需要があるかもしれませんが、静かな月を経験するかもしれません。

農業ビジネスは、植え付けや収穫の期間中に特殊な機械を使用するかもしれません。

シーズンが終わると、この設備の多くは翌年まで保管されます。

しかし、設備は経済的に活動停止したままでなければならないのでしょうか？

必ずしもそうではありません。

企業は、需要が異なる時期に発生する他の地域、業界、または市場の業者に、適切な設備をレンタルすることを検討できます。

例えば、余分な椅子、テーブル、照明、音響設備を持つイベント会社は、閑散期にそれらをより小さなイベント主催者にレンタルするかもしれません。

造園会社は、自身の仕事量が少ないときに、他の請負業者に適切な設備を利用可能にするかもしれません。

観光業者は、ピークシーズン以外に同様の設備を必要とする他のビジネスを特定するかもしれません。

重要な考慮事項は、会社の次の稼働期間を損なうことなく、設備を利用可能にできるかどうかです。

あなたのビジネスは季節的に運営されるかもしれません。しかし、すべての資産があなたのシーズン中だけ価値を生み出す必要はありません。

3. アップグレードしたばかりの設備も、他の誰かにとってはまだ価値があるかもしれません

企業は定期的に設備を交換します。

新しい技術の方が効率的であるため、という場合もあります。

顧客の期待が変わったため、という場合もあります。

設備がもはや会社の運用要件を満たさなくなったため、という場合もあります。

しかし、資産を交換したからといって、古いものが自動的に無価値になるわけではありません。

テレビ、家具、または電化製品を交換するホテルを考えてみましょう。

カメラをアップグレードする写真会社。

より新しい機械を購入する建設会社。

厨房設備を交換するレストラン。

コンピューター、机、モニターを交換するオフィス。

古い設備は、元のビジネスにはもはや理想的ではないかもしれません。

しかし、他のユーザーにとってはまだ完璧に適合するかもしれません。

中小企業は、大企業が時代遅れと見なす設備を歓迎するかもしれません。

スタートアップは、すべてを新品で購入するよりも、手頃な価格の中古家具を好むかもしれません。

独立した請負業者は、高価な新しい設備に資金を投入する代わりに、古いけれど適切にメンテナンスされた工具をレンタルするかもしれません。

学生やフリーランサーは、機能するプロフェッショナルな設備へのアクセスから利益を得るかもしれません。

あるビジネスにとって時代遅れのものが、別のビジネスにとってはまだ価値があるかもしれません。

交換した設備を自動的に長期保管したり処分したりするのではなく、企業はそれをレンタル、販売、改修、寄付、または責任を持ってリサイクルできるかどうかを検討すべきです。

4. 捨てる前に、誰かにお金を払ってくれる人がいるかどうか尋ねてください

すべての企業は、使用可能な設備を処分する前に、簡単な質問をすべきです。

このアイテムは、他の誰かにとってまだ価値がありますか？

100脚のオフィスチェアを交換する会社を想像してみてください。

古い椅子はまだ機能しますが、会社は新しいデザインを望んでいます。

処分には、輸送費、人件費、廃棄物管理費がかかる場合があります。

あるいは、会社は椅子を従業員、中小企業、地元の組織、または一般の人々に販売することができます。

80脚の椅子がそれぞれ25ドルで売却されたとします。

それは、販売、取り扱い、その他の費用を差し引く前の総収入として2,000ドルを生み出すでしょう。

会社はまた、一部の処分費用を回避できるかもしれません。

さて、同じ原則を机、モニター、棚、工具、機械、電化製品、または商業用家具に適用することを考えてみてください。

個々には、これらの資産は特に価値があるようには見えないかもしれません。

しかし、まとめてみれば、かなりの回収価値を示すことができます。

何かを捨てることは、交換品を購入した自動的な結果ではなく、熟考された決定であるべきです。

5. あなたの従業員が最初の顧客になるかもしれません

企業はしばしば、余剰設備に対する最もアクセスしやすい市場の一つ、つまり自社の従業員を見落としがちです。

会社がオフィス家具、コンピューター、またはその他の設備をアップグレードする際、従業員は手頃な価格で適切な品物を購入することに興味を持つかもしれません。

ある従業員は自宅のオフィス用に机を必要とするかもしれません。

別の従業員はモニターを必要とするかもしれません。

他の誰かは、中古のオフィスチェア、棚ユニット、または家電製品に興味を持つかもしれません。

会社は、外部の買い手に提供する前に、従業員に余剰設備を購入する機会を与える透明な従業員再販プログラムを確立することができます。

これは双方に利益をもたらします。

会社は、もはや必要のない資産からいくらかの価値を回収します。

従業員は、手頃な価格で有用なアイテムにアクセスできます。

ただし、プログラムには明確な価格設定、適格性、および支払い規則が必要です。企業はまた、電子機器から機密データを削除し、安全要件を確認し、適用される雇用、税金、および資産処分ポリシーに従うべきです。

設備のアップグレードは、処分請求書で終わる必要はありません。再販の機会から始まることもできます。

6. あなたの顧客やビジネスパートナーは、あなたがもう使っていないものを必要としているかもしれません

あなたのビジネスがすでに築いてきた関係について考えてみてください。

サプライヤー。

請負業者。

流通業者。

顧客。

パートナー企業。

独立系サービスプロバイダー。

これらの組織の一部は、あなたの会社が時々しか使用しない設備を必要としているかもしれません。

例えば、建設会社は、小規模な請負業者が購入を正当化できない特殊な工具を所有しているかもしれません。

ホテルグループは、独立した宿泊施設提供者に適した家具や設備を持っているかもしれません。

製造会社は、他の業者が使用できる余剰の工具や機械を持っているかもしれません。

イベント会社は、閑散期に追加の照明、ステージング、または音響設備を利用可能にしているかもしれません。

適切な資産をレンタルまたは再販できるようにすることで、企業はすでに所有している資源を使って、追加の商業関係を築く可能性を秘めています。

このアプローチは、会社が既存の信頼できるパートナーネットワークを持っている場合に特に魅力的かもしれません。

資産を未使用のままにしておくのではなく、その資産が他の誰かの問題を解決するかどうかを企業は探ることができます。

7. 設備をレンタルすることで、一度限りの販売ではなく、継続的な収益を生み出すことができます

未使用の設備を売却すると、一度限りの支払いが発生します。

適切な設備をレンタルすると、会社が所有権を保持しながら、複数の取引で収益を生み出す可能性があります。

継続して使う必要のない機器を十点所有する企業を考えてみましょう。

各機器を日額40ドルで貸し出せると仮定します。

各アイテムが月に五日間レンタルされた場合、計算は次のようになります。

10アイテム × 40ドル × 5日間 = 月間総レンタル収益2,000ドル。

同様の需要が12ヶ月間続くと、年間総レンタル収益は24,000ドルになります。

これらの数値は例示であり、予測された収益ではありません。実際の需要は低かったり季節性があったりする可能性があり、メンテナンス、保険、物流、プラットフォーム手数料、損害、税金、管理費によって純利益が大幅に減少する可能性があります。

ビジネスはまた、追加の使用が設備の耐用年数を短縮するかどうかを考慮する必要があります。

それでも、この例は、なぜ資産活用が経営者の注意を引くに値するかを示しています。

事業資産は、元の所有者のために行う作業を超えて価値を生み出すことがあります。

8. 本当の質問: レンタルすべきか、売却すべきか、それとも保持すべきか？

すべての未使用資産がレンタルされるべきではありません。

企業には実用的な意思決定フレームワークが必要です。

三つの状況を考えてみましょう。

レンタルする: その設備はあなたのビジネスにとって有用なままですが、必要とされない予測可能な期間があります。外部からの需要があり、レンタル収入がコストとリスクを正当化できます。

売却する: その設備はもはや必要なく、再び使用される可能性が低いか、維持と保管に費用がかかりすぎるでしょう。

保持する: その設備は戦略的に重要であり、交換が困難であり、制限の対象であり、または急な通知で必要とされます。

改修、寄付、またはリサイクルがより良い選択である場合もあります。

有用な出発点は、各資産の現在の価値、保管コスト、メンテナンス要件、予想される将来の使用、および潜在的なレンタルまたは再販需要をレビューすることです。

これにより、設備管理は単なる保管または処分ではなく、商業的な決定となります。

9. 建物を所有していても、保管スペースは無料ではありません

一部の企業は、すでに自社施設を所有しているため、保管コストを過小評価しています。

しかし、倉庫スペース、保管室、設備ヤードには経済的価値があります。

未使用の機械が占めるエリアは、同時に別の生産的な目的のために使用することはできません。

そして、保管された資産のセキュリティ、清掃、維持、管理にかかる費用は、それらの資産が収益を生み出しているかどうかにかかわらず継続する可能性があります。

年間九ヶ月間設備を保管している会社を考えてみてください。

もし設備がもはや必要でなければ、それを売却することでスペースを解放し、資本を回収することができます。

次のシーズンに機器が再び必要になる場合、慎重に計画されたレンタルは、その維持費の一部を相殺するのに役立つかもしれません。

適切な選択は、機器、運用スケジュール、経済状況によって異なります。

しかし、企業は保管をコストフリーのデフォルトとして扱うことを避けるべきです。

未使用の在庫に費やされるすべての平方メートルは、潜在的に別の目的に役立つ空間です。

10. レンタルマーケットプレイスが企業を新規顧客獲得にどのように役立てるか

伝統的に、余剰機器のレンタルや販売を検討している企業は、ブローカー、業界の連絡先、求人広告、または直接交渉に依存することがよくありました。

デジタルマーケットプレイスは、もう一つの可能性のあるルートを提供します。

Life4Rent のようなプラットフォームは、所有者が貸し出せる物を、一時的に利用したい人に見つけてもらいやすくすることを目的としています。

企業にとって、これは既存の顧客基盤を超えた需要を探る機会を生み出します。

企業は適切な機器をリストアップし、写真と説明を提供し、レンタル条件を設定し、潜在的な顧客に利用可能性を知らせることができます。

また、それらのリスティングを従業員、サプライヤー、パートナー、取引先に直接共有することもできます。

マーケットプレイスの価値は、単にアイテムがオンラインに表示されることだけではありません。

それは、関心のある人々がそのアイテムを発見しやすくなることです。

ただし、企業は特定のレンタルや販売にプラットフォームを依存する前に、どのリスティングカテゴリ、取引タイプ、商業的取り決めが現在サポートされているかを確認する必要があります。

誰も利用可能だと知らなければ、あなたの機器は外部の顧客を引き付けることはできません。

11. 社内資産回収プログラムの作成

企業はこの機会を探るために必ずしも大規模な新しい部署を必要とするわけではありません。

実用的な資産回収プログラムは、構造化された在庫レビューから始めることができます。

ステップ1：活用されていない資産を特定する。

部門マネージャーに、長期間未使用のままであった機器、工具、家具、在庫を特定するように依頼します。

ステップ2：状態と所有権を評価する。

会社が資産を完全に所有していること、安全に使用できること、およびレンタルや再販を妨げる財務、リース、契約上、または規制上の制限がないことを確認します。

ステップ3：経済的潜在能力を推定する。

予想されるレンタルまたは再販収益と、保管、保守、保険、物流、管理費用を比較します。

ステップ4：保持、レンタル、販売、または処分するものを決定する。

管理が容易で、需要が明確で、許容できない運用リスクを生じさせないアイテムを優先します。

ステップ5：適切な資産を可視化する。

適切なレンタルマーケットプレイス、再販チャネル、社内従業員向けコミュニケーション、既存のビジネスネットワークを活用します。

ステップ6：結果を測定する。

問い合わせ、取引、収益、費用、機器の利用可能性、資産の状態を追跡します。

十点または二十点の資産を対象とする小規模な試行でも、この取り組みを拡大する価値があるかを判断するには十分かもしれません。

12. 資産活用をビジネスパフォーマンス指標にする

ほとんどの企業はすでに、売上、利益率、在庫回転率、営業費用を測定しています。

しかし、どれだけの企業が、自社の機器がどれくらい使用されていないか定期的に測定しているでしょうか？

企業は以下のような簡単な内部測定を導入できます。

• 積極的に使用されている機器の割合。
• 資産がアイドル状態である日数。
• 未使用機器の年間保管および保守費用。
• 機器レンタルから得られた収益。
• 余剰資産の販売から回収された収益。
• 資産回収活動からの純粋な経済的利益。

これらの測定は、マネージャーが十分な価値を生み出していないリソースを特定するのに役立ちます。

また、将来の購入決定を改善することもできます。

ある特定の機器が毎年数日間しか使用されないと会社が発見した場合、経営陣は追加ユニットを購入することが経済的に理にかなっているかどうかを再考するかもしれません。

おそらく、必要なときに機器をレンタルする方が経済的でしょう。

おそらく、既存の機器は部署間で共有できるでしょう。

あるいは、会社はアイドル期間中に自社の機器を外部の顧客にレンタルできるかもしれません。

資産のより良い活用は、新しい収益を生み出すことだけではありません。それは不必要な将来の支出を避けることでもあります。

13. 循環経済もビジネスチャンスである

機器の耐用年数を延ばすことは、貸借対照表以外の利益をもたらすことができます。

機能する資産がレンタル、再利用、修理、または再販されると、企業は不必要な廃棄と新規製造された代替品への需要を減らすことができます。

使用可能なオフィス家具を廃棄する代わりに販売する会社は、それらのアイテムに第二の人生の機会を与えます。

別の企業に機器をレンタルする請負業者は、その顧客が短期プロジェクトのために機械を購入するのを避けるのに役立つかもしれません。

余剰機器を他者に提供するイベント主催者は、既存のリソースのより効率的な使用をサポートできます。

これらの取り決めは、自動的に環境保全を保証するものではありません。輸送、保守、エネルギー使用、その他の要因も重要です。

しかし、それらが不必要な購入を置き換え、資産の耐用年数を延ばす場合、より資源効率の高いビジネス慣行に貢献できます。

商業的目標と環境的目標は、時に互いに強化し合うことがあります。

既存のものをより効果的に使用することは、良いビジネスになり得ます。

14. 機器が価値を失うまで待たない

企業が犯す最大の過ちの一つは、行動を起こすのが遅すぎることです。

機器が購入されます。

使用されます。

新しいモデルが登場します。

古い機器は保管庫に移されます。

月日が年と変わります。

最終的に、経営陣はそれを処分することを決定します。

その時点までに、機器は再販価値の多くを失い、メンテナンスが困難になったり、現在の技術基準に遅れをとったりしている可能性があります。

より良いアプローチは、資産が陳腐化する前に次の用途を考えることです。

アップグレードを計画する際には、既存の機器がまだ市場価値のあるうちに売却すべきかどうかを尋ねてください。

季節的な機器を購入する際には、予測可能なアイドル期間中にレンタルできるかどうかを検討してください。

主要なプロジェクトを完了する際には、そのプロジェクトのために特別に購入した工具や材料に別の潜在的な用途があるかどうかを評価してください。

オフィスを閉鎖または移転する際には、処分を決定する前に再販に適した家具や機器を特定してください。

資産から価値を回収する最良の時期は、企業内の誰もがその存在を忘れてしまう前であることがよくあります。

15. 次の収益機会はすでにあなたの貸借対照表にあるかもしれない

ビジネスの成長は、常に新しい製品、別の工場、または費用のかかるマーケティングキャンペーンを必要とするわけではありません。

時には、会社がすでに所有しているものをよりよく理解することから始まります。

建設会社は、プロジェクトの間に置かれている工具に価値を見出すかもしれません。

ホテルは、改装中に交換された家具から資金を回収するかもしれません。

イベントオーガナイザーは、静かな月に機器をレンタルするかもしれません。

オフィスは、余剰のモニターや机を従業員に販売するかもしれません。

季節ビジネスは、そうでなければ保管されたままになる機器の顧客を発見するかもしれません。

すべての機会が利益を生むわけではありません。

一部の機器は特殊すぎたり、リスクが高すぎたり、輸送に費用がかかりすぎたり、日常業務にとって重要すぎたりします。

しかし、遊休資産を調べない企業は、どのような機会が存在するかを決して発見しないかもしれません。

そして、企業がコスト削減と収益性向上の圧力にさらされている経済環境では、回収可能な価値を見過ごすことは疑問に値します。

最後の考察：あなたに利益をもたらす可能性のある資産に、なぜ払い続けるのか？

すべての企業は、資本、営業費用、成長に関して難しい決断を下さなければなりません。

しかし、別の収益イニシアチブに多額の投資をする前に、すでに利用可能なリソースの在庫調査を行うことを検討してください。

倉庫を歩き回ってみてください。

保管施設を見直してください。

交換待ちの機器を調べてください。

完了したプロジェクトのために購入された工具を見てください。

数ヶ月間使われていない資産について、部署の管理者に尋ねてください。

そして、一つの重要な質問をしてください。

これらのリソースのいずれかが、他の誰かのために価値を生み出すことができるでしょうか？

答えが「はい」の場合、あなたの会社はレンタル収益を生み出したり、再販を通じて資本を回収したり、不必要な保管コストを削減したりする機会があるかもしれません。

すべての未使用資産を商業製品に変える必要はありません。

未使用が価値がないという意味だと決めつけるのをやめるだけです。

あなたの次のビジネスチャンスは、買う必要があるものではないかもしれません。すでに買って、使わなくなったものであるかもしれません。

あなたのビジネス資産をもっと活用しましょう

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中小企業、請負業者、季節事業者、確立された企業であっても、既存の資産をより有効活用することで、新たな商業機会が開かれる可能性があります。

ただ保管するだけでなく、その収益の可能性を探りましょう。

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