Location de matériel de sonorisation : comment choisir, réserver et économiser

La location de matériel de sonorisation est le choix pratique lorsque vous avez besoin d'un haut-parleur, d'un microphone ou d'un système de sonorisation complet pour une journée ou un week-end et que vous n'avez aucune raison d'en posséder un. Les étapes sont simples : déterminez la taille de votre public et de la salle, listez l'équipement de votre chaîne de signal, confirmez ce que le prix comprend et testez tout avant l'arrivée des invités. Ce guide vous accompagne à travers chaque étape, puis couvre l'éclairage, le projecteur et l'équipement sportif que les lecteurs louent souvent en même temps que l'audio.

En bref

• Un système de sonorisation de base comprend trois parties : une source, une table de mixage ou un processeur, et des haut-parleurs. Louez pour chaque partie, plus les câbles et les supports.
• Adaptez le système à votre salle et à votre public, pas au plus grand haut-parleur de la liste. Plus grand n'est pas toujours plus clair.
• Demandez si le devis est tout compris. Les frais de préparation, de livraison, d'installation, d'assurance et les taxes peuvent être listés séparément.
• Testez l'installation complète la veille, ou au moins une heure avant l'événement, avec les mêmes microphones que vous utiliserez en direct.
• Les locations entre particuliers peuvent coûter moins cher qu'un fournisseur de services complets lorsque vous pouvez récupérer et installer le matériel vous-même.

Table des matières

• Quel matériel de sonorisation pouvez-vous louer ?
• Adaptez le système à votre événement
• Combien coûte la location de matériel de sonorisation ?
• Comment louer du matériel de sonorisation sur une place de marché entre particuliers
• Au-delà du son : éclairage, projecteurs et équipement sportif
• Avant l'événement : un plan simple d'installation et de retour
• Notre perspective
• Trouvez du matériel de sonorisation et d'événementiel près de chez vous
• FAQ
• Sources

Quel matériel de sonorisation pouvez-vous louer ?

La plupart des catalogues de location suivent la même logique. Le guide d'installation AV d'AVIXA décrit un système audio comme une source, un appareil de traitement tel qu'une table de mixage, et un appareil de sortie tel qu'un haut-parleur. Tout ce que vous louez correspond à l'un de ces rôles, ou les connecte.

Voici à quoi cela ressemble dans une liste de location typique :

• Haut-parleurs et systèmes de sonorisation : les enceintes amplifiées ont l'amplificateur intégré, ce qui en fait le choix le plus simple pour les premiers locataires. Les enceintes passives nécessitent un amplificateur séparé.
• Caissons de basses : ajoutent de la puissance dans les basses fréquences pour la musique et les sets de DJ. Les événements uniquement vocaux en ont rarement besoin.
• Microphones : options portables, serre-tête, cravate (à clipser) et sans fil. Renseignez-vous sur les piles et les unités de rechange.
• Tables de mixage : combinent plusieurs entrées, comme deux microphones et un ordinateur portable, en une seule sortie que vous pouvez contrôler.
• Amplificateurs : nécessaires uniquement lorsque vous louez des enceintes passives.
• Câbles, pieds et accessoires : câbles XLR, pieds d'enceinte, multiprises et boîtiers de direct (DI boxes), qui connectent proprement les instruments ou les ordinateurs portables à une table de mixage.

Les entreprises de location à service complet incluent souvent les tests, la livraison, l'installation, la balance, un opérateur, le démontage et le support technique. Une location entre particuliers vous fournit généralement le matériel lui-même, vous vous occupez donc de ces tâches ou vous les convenez avec le propriétaire.

Adaptez le système à votre événement

Le bon système dépend de trois choses : où vous êtes, qui écoute et ce qui est entendu.

Commencez par la salle et le public

Une fête à la maison, un anniversaire dans le jardin, un gymnase scolaire et une salle des fêtes nécessitent chacun une configuration différente. Pour une planification approximative, notez trois chiffres avant de chercher : combien de personnes, si l'espace est intérieur ou extérieur, et à quelle distance l'auditeur le plus éloigné se trouve de la scène ou du haut-parleur.

Les événements en extérieur perdent le son plus rapidement que ceux en intérieur car il n'y a pas de murs pour le réfléchir. Si vous hésitez entre deux tailles, demandez au propriétaire ou au fournisseur ce qu'ils ont utilisé dans un espace similaire au vôtre.

Discours versus musique

• Discours, toasts et cérémonies : la clarté est primordiale. Un ou deux haut-parleurs et un microphone fiable suffisent souvent pour une petite foule. Un micro sans fil portable ou cravate aide les gens à se déplacer librement.
• Groupes de musique live : vous avez besoin de plus d'entrées microphone, de retours de scène pour que les artistes puissent s'entendre, et d'une table de mixage avec suffisamment de canaux.
• Sets de DJ et playlists : une paire d'enceintes pleine gamme, un caisson de basses si l'espace est grand, et une table de mixage ou un contrôleur simple.
• Événements hybrides : si vous devez également joindre des personnes par appel, renseignez-vous sur les options de téléconférence ou d'entrée pour ordinateur portable.

Conseils de placement de l'industrie audiovisuelle

AVIXA recommande de placer les haut-parleurs de chaque côté de la zone de présentation, devant les microphones et orientés vers le public. Cela empêche le son de boucler dans les microphones, ce qui provoque le larsen. Le même guide conseille de placer la table de mixage et l'amplificateur là où l'opérateur peut à la fois voir et entendre l'événement, et non dans une pièce arrière.

Placez ces deux points sur un simple croquis de plan avant de louer. Cela vous indiquera le nombre de haut-parleurs, la longueur de câble et le nombre de pieds dont vous avez besoin.

Combien coûte la location de matériel de sonorisation ?

Les prix varient considérablement selon la ville, le type de matériel et la durée de la location, de sorte qu'un chiffre unique vous induirait en erreur. Ce qui reste constant, c'est la façon dont les devis sont construits. La Theatre Sound Designers and Composers Association explique que certains fournisseurs séparent les frais de préparation, qui couvrent la collecte, le test et l'expédition du matériel, des frais de location pour la période de production. Elle conseille également de vérifier si les prix indiqués sont tout compris et si les taxes sont ajoutées en sus.

Frais à demander avant de réserver

Utilisez cette liste de contrôle lorsque vous comparez deux devis :

1. Période de location : le prix est-il par jour, par week-end ou par événement ? Une journée signifie-t-elle 24 heures ou une plage horaire définie ?
2. Livraison et enlèvement : inclus, facturé à la distance, ou récupérez-vous le matériel vous-même ?
3. Installation et balance : inclus, facultatif ou facturé à l'heure ?
4. Opérateur : avez-vous besoin d'un technicien pour gérer la table de mixage pendant l'événement ?
5. Assurance ou renonciation aux dommages : est-ce obligatoire, facultatif ou couvert par une caution ?
6. Frais de nettoyage, de carburant et de retour tardif : ce sont des suppléments courants pour les équipements volumineux.
7. Conditions d'annulation : que se passe-t-il si le temps change ou si la date est déplacée ?
8. Taxes : sont-elles incluses dans le prix que vous voyez ?

Notez les réponses à côté de chaque devis. Un prix de base plus bas avec six suppléments finit souvent par être supérieur à un prix tout compris plus élevé.

Moyens de réduire le coût total

• Louez uniquement ce dont votre chaîne de signal a besoin. Si votre lieu dispose déjà d'un système de haut-parleurs, vous n'aurez peut-être besoin que d'un microphone.
• Choisissez un jour de semaine ou une date hors saison si votre emploi du temps le permet.
• Récupérez et retournez le matériel vous-même lorsque le propriétaire le permet, et lorsque cela rentre en toute sécurité dans votre véhicule.
• Regroupez le son avec d'autres équipements du même propriétaire lorsque c'est possible. Un seul enlèvement et un seul accord sont plus simples que trois.

Comment louer du matériel de sonorisation sur une place de marché entre particuliers

La location entre particuliers fonctionne différemment de la location dans un magasin. Au lieu d'une entreprise avec un entrepôt, vous louez à une personne ou une petite entreprise qui possède le matériel et ne l'utilise pas tous les jours. Cela peut signifier un bon équipement à un prix équitable, et une conversation plus flexible sur les heures de récupération.

Un processus pratique :

1. Recherchez par article, lieu et dates. Affinez les résultats aux annonces près de chez vous pour faciliter la récupération.
2. Lisez l'annonce complète. Recherchez le modèle exact, ce qui est inclus dans le kit (câbles, supports, étuis) et les règles d'utilisation.
3. Envoyez un message au propriétaire avec les détails de votre événement. Partagez le type de lieu, le nombre d'invités et si c'est en intérieur ou en extérieur. Demandez si le matériel convient.
4. Confirmez la remise. Convenez de l'heure de récupération, de l'heure de retour et des vérifications de l'état.
5. Payez via la plateforme. Garder le paiement sur la plateforme conserve un enregistrement de la réservation et des conditions.
6. Testez lors de la récupération. Branchez le matériel en présence du propriétaire si vous le pouvez, et photographiez son état.

Vous pouvez voir comment le processus fonctionne sur la page Comment louer sur Life4Rent, ou parcourir le catalogue d'annonces publiques pour voir ce qui est disponible près de chez vous.

Au-delà du son : éclairage, projecteurs et équipement sportif

La plupart des personnes qui recherchent du matériel de sonorisation planifient un événement, et les événements se limitent rarement à l'audio. Voici comment penser aux autres équipements dont vous pourriez avoir besoin.

Location de matériel d'éclairage

L'éclairage a deux fonctions : il permet aux gens de voir et il crée l'ambiance. Avant de louer, décidez quelle fonction vous devez résoudre.

• Éclairage fonctionnel : projecteurs de travail ou lumières de lavage vives pour l'installation, les discours et le service de restauration.
• Éclairage d'accentuation : uplights le long des murs, guirlandes lumineuses au-dessus d'un patio ou lumières de lavage colorées derrière une scène.
• Effets : lyres, stroboscopes et machines à fumée. Vérifiez les règles du lieu, car la fumée peut déclencher les détecteurs de fumée dans certains espaces intérieurs.

Questions à poser au propriétaire : combien de projecteurs sont inclus dans le kit, s'ils nécessitent une console de contrôle ou fonctionnent avec un simple interrupteur, quelle puissance chacun consomme, et s'ils sont livrés avec des pieds et des câbles. Additionnez la charge électrique et comparez-la aux prises de votre lieu, afin de ne pas faire sauter un disjoncteur au milieu d'un toast.

Les événements en extérieur par temps chaud ajoutent une autre considération : la chaleur. Notre guide sur la location de climatiseurs portables explique le dimensionnement et l'installation sécurisée si vous refroidissez une tente ou un espace intérieur où l'équipement audio et d'éclairage fonctionnera pendant des heures.

Location de projecteur pour événements

Les projecteurs sont loués pour des présentations, des diaporamas, des soirées cinéma et des retransmissions sportives. Quelques vérifications évitent la plupart des problèmes :

• Luminosité : une pièce lumineuse ou la lumière du jour en extérieur nécessite un projecteur plus lumineux qu'un salon sombre. Demandez au propriétaire à quelle taille de pièce l'appareil convient.
• Écran : confirmez si un écran est inclus, sa taille et comment il est monté ou posé.
• Connexions : faites correspondre votre ordinateur portable ou votre téléphone aux entrées du projecteur (HDMI, USB-C) et apportez des adaptateurs.
• Audio : de nombreux projecteurs ont des haut-parleurs intégrés faibles. Associez le projecteur à un haut-parleur loué pour que toute la pièce puisse entendre.
• Distance de projection : vérifiez à quelle distance le projecteur doit être placé de l'écran pour le remplir.

Si vous projetez des diapositives pendant une conférence, installez le projecteur et le microphone ensemble afin que l'orateur n'ait jamais à rivaliser avec un ventilateur bruyant ou une voix faible.

Location d'équipement sportif

L'équipement sportif est un type de location différent, car l'ajustement et la sécurité sont aussi importants que le prix. La location est judicieuse pour l'équipement que vous utilisez quelques fois par an, comme les skis, les snowboards, les kayaks, les paddles, les vélos et l'équipement de camping.

Des normes de sécurité existent pour certains d'entre eux. Par exemple, la norme ISO 13993:2019 établit une méthode uniforme d'échantillonnage et d'inspection des systèmes de skis alpins, de fixations et de chaussures dans les opérations de location. Elle exclut les systèmes de ski de randonnée et les locations de 15 jours ou plus. Vous n'effectuerez pas cette procédure vous-même, mais elle montre ce qu'une location soignée devrait inclure : inspection et ajustement, pas seulement la remise de l'équipement.

Pour les skis, le manuel technique HRS indique que le personnel de location doit vérifier le type, la taille et l'état de la chaussure, s'assurer que le matériel est intact, examiner l'usure et l'état de la semelle, et confirmer que les chaussures et les fixations sont compatibles, avec des réglages de déclenchement dans la plage d'ajustement de la fixation. En tant que locataire, vous pouvez utiliser cela comme une liste de contrôle pour savoir quoi demander :

• La taille de la chaussure est-elle adaptée au porteur, et les chaussures et les fixations sont-elles compatibles ?
• Le propriétaire ou le magasin ajuste-t-il les fixations aux détails du skieur ?
• Y a-t-il des fissures, des pièces desserrées ou une forte usure sur l'équipement ?
• Pour l'équipement pour enfants, le propriétaire a-t-il vérifié la croissance, le poids et le niveau de compétence ?

Pour les vélos, les casques, les pagaies et les gilets de sauvetage, la même logique s'applique : vérifiez la taille, l'état et les pièces fonctionnelles, et n'utilisez rien qui semble endommagé. Si vous n'êtes pas sûr de l'ajustement d'un équipement de sécurité tel que les fixations de ski, demandez à un technicien qualifié d'un magasin de ski de le faire.

Avant l'événement : un plan simple d'installation et de retour

La plupart des problèmes de location proviennent de la remise, et non du matériel. Confirmez ces détails par écrit, dans les messages de réservation ou les conditions de l'annonce.

Livraison, enlèvement et installation

• Qui livre, qui récupère, et à quelle heure ?
• Le propriétaire installe-t-il le matériel, ou le faites-vous ?
• Y a-t-il une fenêtre horaire pour le chargement sur votre site ?
• Avez-vous suffisamment de prises de courant et de rallonges ?

Utilisation de l'équipement

• Demandez une brève démonstration ou un guide d'une page pour la table de mixage et les microphones.
• Maintenez des niveaux de volume raisonnables pour le lieu et vos voisins, et vérifiez les règles locales en matière de bruit pour les événements en extérieur.
• Prévoyez des piles de rechange pour les microphones sans fil et un moyen de secours pour diffuser l'audio, comme un deuxième téléphone ou ordinateur portable.

Retour et état

• Photographiez le matériel lors de l'enlèvement et du retour.
• Nettoyez les microphones et les haut-parleurs, enroulez les câbles sans serrer et remballez les articles tels que vous les avez reçus.
• Retournez à temps. Les retours tardifs sont une charge courante dans les locations et peuvent affecter la prochaine réservation du propriétaire.

Routine de test le jour J

1. Installez les haut-parleurs et les microphones à leurs positions finales.
2. Allumez d'abord la table de mixage, puis l'amplificateur ou les haut-parleurs amplifiés, avec le volume bas.
3. Parlez dans chaque microphone, en parcourant la pièce pour trouver les endroits où le larsen commence.
4. Diffusez de la musique au niveau que vous comptez utiliser et écoutez depuis le fond de la pièce.
5. Gardez une dernière balance juste avant l'arrivée des invités.

Notre perspective

La plupart des familles et des petits organisateurs n'ont pas besoin d'acheter un système de haut-parleurs. Ils en ont besoin pour un samedi après-midi. Le matériel est généralement possédé par quelqu'un à proximité qui l'a utilisé une fois l'année dernière et serait ravi de le voir rentabiliser son investissement.

C'est l'idée derrière Life4Rent. Nous avons construit un catalogue géolocalisé à travers 17 catégories, y compris l'électronique, la fête et la production, les caméras et les drones, l'extérieur et le sport, et les espaces événementiels, afin que vous puissiez rechercher un haut-parleur, un projecteur et un lieu au même endroit et filtrer par vos dates.

Nous pensons également que la location la plus sûre est celle qui est bien documentée. Notre plateforme est conçue autour de paiements sécurisés, de la vérification d'identité et d'une protection optionnelle, afin que les deux parties sachent ce qui a été convenu. Pour les propriétaires, louer du matériel qui traîne dans un placard est un moyen de couvrir son coût et même plus.

Si vous planifiez un événement, commencez par les dates et le lieu. Le reste du plan en découle.

l'auteur

Trouvez du matériel de sonorisation et d'événementiel près de chez vous

Si vous êtes prêt à réserver, Life4Rent vous permet de rechercher par article, lieu, dates et catégorie, et n'affiche que ce qui est disponible pour les dates que vous choisissez. Vous pouvez combiner l'audio, l'éclairage et un espace pour votre événement, et les propriétaires peuvent lister leur propre équipement pour en tirer un revenu.

Commencez par la page d'accueil de Life4Rent pour parcourir les catégories, ou ouvrez le catalogue d'annonces publiques pour voir les annonces actuelles.

FAQ

De combien de matériel de sonorisation ai-je besoin pour une petite fête ?

Pour un rassemblement de quelques dizaines de personnes, un ou deux haut-parleurs amplifiés et une table de mixage basique ou une connexion directe depuis votre téléphone suffisent souvent. Ajoutez un microphone sans fil s'il y aura des toasts ou des annonces. Décrivez la taille de la pièce et le nombre d'invités au propriétaire, et demandez ce qu'il recommande.

Dois-je choisir un forfait avec un opérateur ou louer uniquement le matériel ?

Si vous diffusez un discours ou une playlist, le matériel seul est généralement suffisant, surtout si le propriétaire vous explique son fonctionnement. Pour les groupes live, les grandes foules ou plusieurs microphones, une personne qui gère la table de mixage vous aide à éviter les problèmes de larsen et de niveaux. Comparez les frais de l'opérateur au risque d'un son médiocre lors d'un événement important.

Que dois-je vérifier sur le matériel lorsque je le récupère ?

Branchez-le et testez chaque haut-parleur et microphone en présence du propriétaire. Vérifiez les câbles pour tout dommage, comptez chaque article par rapport à l'annonce, et prenez des photos de l'état. Confirmez l'heure de retour et ce que le propriétaire attend lorsque le matériel est rendu.

Puis-je louer le son, l'éclairage et un projecteur au même endroit ?

Souvent oui, surtout auprès des propriétaires qui proposent des kits événementiels, et cela peut simplifier l'enlèvement et le retour. Recherchez par catégorie et par lieu, puis envoyez un message au propriétaire pour combiner des articles pour vos dates. Si un propriétaire ne peut pas tout couvrir, vous pouvez réserver plusieurs annonces proches les unes des autres.

Ai-je besoin d'une assurance pour le matériel audio loué ?

Demandez ce que les conditions de location exigent. Certaines locations utilisent une caution, d'autres offrent une renonciation aux dommages ou un plan de protection, et certains lieux demandent une preuve de couverture. Lisez les conditions avant de réserver, et demandez à votre lieu ce qu'il exige.

Sources

• Guide d'installation AV pour événements, réunions, conférences et plus (AVIXA)
• Alors, vous avez besoin d'équipement pour un spectacle ! (Theatre Sound Designers and Composers Association)
• ISO 13993:2019, Pratique des magasins de location de skis
• Manuel technique HRS 2020-21

Recommandé

• Location de climatiseur portable : coûts, dimensionnement, installation et sécurité
• Location de nettoyeur haute pression : coûts, types et conseils de sécurité
• Comment louer sur Life4Rent