Η Επιχείρησή Σας Κάθεται Πάνω σε Χρήματα: Γιατί ο Αχρησιμοποίητος Εξοπλισμός και το Απόθεμα Μπορούν να Είναι η Επόμενη Πηγή Εσόδων Σας

Οι επιχειρήσεις αναζητούν συνεχώς τρόπους για να αυξήσουν τα έσοδα.

Επενδύουν στη διαφήμιση, επεκτείνουν τις ομάδες πωλήσεων, αναπτύσσουν νέα προϊόντα, εισέρχονται σε νέες αγορές και διαπραγματεύονται με προμηθευτές.

Ωστόσο, υπάρχει μια ευκαιρία που πολλές επιχειρήσεις σπάνια εξετάζουν προσεκτικά.

Τα χρήματα που είναι δεσμευμένα σε εξοπλισμό, εργαλεία, μηχανήματα και αποθέματα που ήδη κατέχουν αλλά δεν χρησιμοποιούν πλέον.

Περπατήστε στις εγκαταστάσεις αποθήκευσης ενός ξενοδοχείου, κατασκευαστικής εταιρείας, μονάδας παραγωγής, επιχείρησης διαχείρισης εκδηλώσεων ή φορέα logistics.

Μπορεί να βρείτε εξοπλισμό που δεν έχει αγγιχτεί για μήνες.

Έπιπλα που αντικαταστάθηκαν κατά τη διάρκεια ανακαινίσεων.

Μηχανήματα που αναβαθμίστηκαν σε νεότερα μοντέλα.

Εποχιακός εξοπλισμός που περιμένει την επόμενη περίοδο λειτουργίας.

Εργαλεία που αγοράστηκαν για έργα που έχουν ήδη τελειώσει.

Εξοπλισμός γραφείου που αποθηκεύτηκε μετά από μετεγκατάσταση.

Αντικείμενα που εξακολουθούν να έχουν οικονομική αξία αλλά δεν συμβάλλουν πλέον στις λειτουργίες της εταιρείας.

Και ενώ αυτά τα περιουσιακά στοιχεία παραμένουν αδρανή, η επιχείρηση συνεχίζει να πληρώνει για αποθήκευση, συντήρηση, ασφάλεια, ασφάλιση και μερικές φορές αποσβέσεις.

Εδώ είναι η άβολη ερώτηση:

Γιατί η επιχείρησή σας πληρώνει για να αποθηκεύει περιουσιακά στοιχεία που δυνητικά θα μπορούσαν να κερδίζουν χρήματα;

Ίσως ήρθε η ώρα να επανεξετάσουμε πώς οι επιχειρήσεις διαχειρίζονται τους αχρησιμοποίητους πόρους τους.

1. Το κρυφό κόστος του αδρανούς εξοπλισμού

Ένα αχρησιμοποίητο επιχειρηματικό περιουσιακό στοιχείο δεν είναι πάντα αβλαβές.

Θεωρήστε μια εταιρεία που κατέχει εξοπλισμό αξίας 100.000 $.

Κάποιος από αυτόν τον εξοπλισμό μπορεί να χρειάζεται μόνο κατά τη διάρκεια συγκεκριμένων περιόδων του έτους.

Για τους υπόλοιπους μήνες, παραμένει στην αποθήκη.

Η εταιρεία μπορεί να εξακολουθεί να επιβαρύνεται με κόστη αποθήκευσης, ασφάλισης, συντήρησης, επιθεωρήσεων, μεταφοράς και διαχείρισης.

Ακόμη και όταν ο εξοπλισμός δεν χρησιμοποιείται, η αγοραία του αξία μπορεί να συνεχίσει να μειώνεται.

Τώρα φανταστείτε ότι ένα μέρος αυτού του εξοπλισμού θα μπορούσε να ενοικιαστεί με ασφάλεια σε άλλες επιχειρήσεις κατά τη διάρκεια περιόδων που δεν απαιτείται.

Αντί να μην παράγουν λειτουργικά έσοδα, αυτά τα περιουσιακά στοιχεία θα μπορούσαν να συμβάλουν στη ροή μετρητών της εταιρείας.

Η επιχείρηση δεν θα χρειαζόταν απαραίτητα να κατασκευάσει κάτι νέο, να προσλάβει μια ομάδα πωλήσεων ή να ανοίξει ένα άλλο υποκατάστημα.

Απλώς θα έβρισκε μια παραγωγική χρήση για πόρους που ήδη κατέχει.

Φυσικά, τα έσοδα από ενοίκια πρέπει να σταθμίζονται έναντι της φθοράς, της συντήρησης, της ασφάλισης, της διαχείρισης, των φόρων και του κινδύνου ο εξοπλισμός να μην είναι διαθέσιμος όταν η επιχείρηση τον χρειαστεί ξανά.

Όμως η ευκαιρία αξίζει να εξεταστεί.

Ένα περιουσιακό στοιχείο δεν χρειάζεται να χρησιμοποιείται από την εταιρεία σας κάθε μέρα για να παραμείνει εμπορικά πολύτιμο.

2. Εποχιακές Επιχειρήσεις: Γιατί ο Εξοπλισμός να Κερδίζει Μόνο Κατά τη Διάρκεια Μιας Εποχής;

Οι εποχιακές λειτουργίες αποτελούν ένα από τα σαφέστερα παραδείγματα υποχρησιμοποιούμενων επιχειρηματικών περιουσιακών στοιχείων.

Σκεφτείτε εταιρείες που δραστηριοποιούνται στον τουρισμό, τη φιλοξενία, τη γεωργία, την υπαίθρια αναψυχή, τη διαχείριση εκδηλώσεων ή το εποχιακό λιανικό εμπόριο.

Ένα χιονοδρομικό κέντρο μπορεί να χρειάζεται συγκεκριμένο εξοπλισμό κυρίως το χειμώνα.

Ένα παραθαλάσσιο θέρετρο μπορεί να βασίζεται σε μεγάλο βαθμό σε συγκεκριμένο εξοπλισμό το καλοκαίρι.

Μια εταιρεία εκδηλώσεων μπορεί να έχει σημαντική ζήτηση κατά τις εποχές γάμων ή φεστιβάλ, αλλά να αντιμετωπίζει πιο ήσυχους μήνες.

Μια αγροτική επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποιεί εξειδικευμένα μηχανήματα κατά τις περιόδους σποράς ή συγκομιδής.

Όταν τελειώνει η εποχή, μεγάλο μέρος αυτού του εξοπλισμού μπορεί να αποθηκευτεί μέχρι το επόμενο έτος.

Όμως πρέπει ο εξοπλισμός να παραμείνει οικονομικά αδρανής;

Όχι απαραίτητα.

Μια επιχείρηση θα μπορούσε να εξετάσει την ενοικίαση κατάλληλου εξοπλισμού σε φορείς σε άλλες περιοχές, βιομηχανίες ή αγορές όπου η ζήτηση εμφανίζεται σε διαφορετικούς χρόνους.

Για παράδειγμα, μια εταιρεία εκδηλώσεων με πλεονάζουσες καρέκλες, τραπέζια, φωτισμό και ηχητικό εξοπλισμό θα μπορούσε να τα ενοικιάσει σε μικρότερους διοργανωτές εκδηλώσεων κατά τις πιο ήσυχες περιόδους.

Μια εταιρεία τοπίου θα μπορούσε να διαθέσει κατάλληλο εξοπλισμό σε άλλους εργολάβους όταν ο δικός της φόρτος εργασίας είναι χαμηλός.

Ένας τουριστικός φορέας μπορεί να εντοπίσει άλλες επιχειρήσεις που χρειάζονται παρόμοιο εξοπλισμό εκτός της περιόδου αιχμής του.

Η σημαντική σκέψη είναι εάν ο εξοπλισμός μπορεί να διατεθεί χωρίς να διακυβευτεί η επόμενη περίοδος λειτουργίας της εταιρείας.

Η επιχείρησή σας μπορεί να λειτουργεί εποχιακά. Αυτό δεν σημαίνει ότι κάθε περιουσιακό στοιχείο πρέπει να δημιουργεί αξία μόνο κατά τη διάρκεια της εποχής σας.

3. Ο εξοπλισμός που μόλις αναβαθμίσατε μπορεί να εξακολουθεί να είναι πολύτιμος για κάποιον άλλο

Οι επιχειρήσεις αντικαθιστούν τακτικά τον εξοπλισμό.

Μερικές φορές επειδή η νεότερη τεχνολογία είναι πιο αποδοτική.

Μερικές φορές επειδή οι προσδοκίες των πελατών έχουν αλλάξει.

Μερικές φορές επειδή ο εξοπλισμός δεν πληροί πλέον τις λειτουργικές απαιτήσεις της εταιρείας.

Όμως η αντικατάσταση ενός περιουσιακού στοιχείου δεν σημαίνει αυτόματα ότι το παλιό έχει γίνει άχρηστο.

Σκεφτείτε ένα ξενοδοχείο που αντικαθιστά τις τηλεοράσεις, τα έπιπλα ή τις συσκευές του.

Μια εταιρεία φωτογραφίας που αναβαθμίζει τις κάμερές της.

Μια κατασκευαστική εταιρεία που αγοράζει νεότερα μηχανήματα.

Ένα εστιατόριο που αντικαθιστά τον εξοπλισμό κουζίνας.

Ένα γραφείο που αντικαθιστά υπολογιστές, γραφεία και οθόνες.

Ο παλιός εξοπλισμός μπορεί να μην είναι πλέον ιδανικός για την αρχική επιχείρηση.

Αλλά μπορεί να εξακολουθεί να είναι τέλεια κατάλληλος για άλλο χρήστη.

Μια μικρή επιχείρηση μπορεί να καλωσορίσει εξοπλισμό που μια μεγαλύτερη εταιρεία θεωρεί παρωχημένο.

Μια νεοσύστατη επιχείρηση μπορεί να προτιμά οικονομικά μεταχειρισμένα έπιπλα αντί να αγοράζει τα πάντα καινούργια.

Ένας ανεξάρτητος εργολάβος μπορεί να ενοικιάσει παλαιότερα αλλά σωστά συντηρημένα εργαλεία αντί να χρηματοδοτήσει ακριβό νέο εξοπλισμό.

Ένας φοιτητής ή ελεύθερος επαγγελματίας μπορεί να επωφεληθεί από την πρόσβαση σε επαγγελματικό εξοπλισμό που παραμένει λειτουργικός.

Αυτό που είναι παρωχημένο για μια επιχείρηση μπορεί να εξακολουθεί να είναι πολύτιμο για μια άλλη.

Αντί να στέλνουν αυτόματα τον αντικατασταθέντα εξοπλισμό σε μακροχρόνια αποθήκευση ή να τον απορρίπτουν, οι επιχειρήσεις θα πρέπει να εξετάσουν εάν μπορεί να ενοικιαστεί, να πωληθεί, να ανακαινιστεί, να δωρηθεί ή να ανακυκλωθεί υπεύθυνα.

4. Πριν το πετάξετε, ρωτήστε αν κάποιος θα πλήρωνε γι' αυτό

Κάθε επιχείρηση θα πρέπει να κάνει μια απλή ερώτηση πριν διαθέσει χρησιμοποιήσιμο εξοπλισμό:

Αυτό το αντικείμενο εξακολουθεί να έχει αξία για κάποιον άλλο;

Φανταστείτε μια εταιρεία να αντικαθιστά 100 καρέκλες γραφείου.

Οι παλιές καρέκλες εξακολουθούν να είναι λειτουργικές, αλλά η εταιρεία θέλει ένα νέο σχέδιο.

Η διάθεση μπορεί να συνεπάγεται κόστη μεταφοράς, εργασίας και διαχείρισης απορριμμάτων.

Εναλλακτικά, η εταιρεία θα μπορούσε να προσφέρει τις καρέκλες προς πώληση σε υπαλλήλους, μικρές επιχειρήσεις, τοπικούς οργανισμούς ή μέλη του κοινού.

Υποθέστε ότι 80 καρέκλες πωλούνται για 25 $ η καθεμία.

Αυτό θα δημιουργούσε 2.000 $ σε ακαθάριστα έσοδα πριν από τα έξοδα πώλησης, διαχείρισης και άλλα κόστη.

Η εταιρεία μπορεί επίσης να αποφύγει ορισμένα έξοδα διάθεσης.

Τώρα σκεφτείτε την ίδια αρχή που εφαρμόζεται σε γραφεία, οθόνες, ράφια, εργαλεία, μηχανήματα, συσκευές ή εμπορικά έπιπλα.

Μεμονωμένα, αυτά τα περιουσιακά στοιχεία μπορεί να μην φαίνονται ιδιαίτερα πολύτιμα.

Συλλογικά, μπορούν να αντιπροσωπεύουν σημαντική ανακτήσιμη αξία.

Το να πετάξετε κάτι θα πρέπει να είναι μια συνειδητή απόφαση, όχι η αυτόματη συνέπεια της αγοράς μιας αντικατάστασης.

5. Οι Υπάλληλοί Σας Μπορούν να Είναι οι Πρώτοι Σας Πελάτες

Οι επιχειρήσεις συχνά παραβλέπουν μία από τις πιο προσιτές αγορές για τον πλεονάζοντα εξοπλισμό τους: τους ίδιους τους υπαλλήλους τους.

Όταν μια εταιρεία αναβαθμίζει έπιπλα γραφείου, υπολογιστές ή άλλο εξοπλισμό, οι υπάλληλοι μπορεί να ενδιαφέρονται να αγοράσουν κατάλληλα αντικείμενα σε λογικές τιμές.

Ένας υπάλληλος μπορεί να χρειάζεται ένα γραφείο για ένα γραφείο στο σπίτι.

Ένας άλλος μπορεί να χρειάζεται μια οθόνη.

Κάποιος άλλος μπορεί να ενδιαφέρεται για μια μεταχειρισμένη καρέκλα γραφείου, ραφιέρα ή οικιακή συσκευή.

Μια εταιρεία θα μπορούσε να δημιουργήσει ένα διαφανές πρόγραμμα μεταπώλησης σε υπαλλήλους, δίνοντας στο προσωπικό την ευκαιρία να αγοράσει πλεονάζοντα εξοπλισμό πριν τον προσφέρει σε εξωτερικούς αγοραστές.

Αυτό μπορεί να ωφελήσει και τις δύο πλευρές.

Η επιχείρηση ανακτά κάποια αξία από περιουσιακά στοιχεία που δεν χρειάζεται πλέον.

Οι υπάλληλοι αποκτούν πρόσβαση σε δυνητικά προσιτά, χρήσιμα αντικείμενα.

Ωστόσο, το πρόγραμμα θα πρέπει να έχει σαφείς κανόνες τιμολόγησης, επιλεξιμότητας και πληρωμής. Οι εταιρείες θα πρέπει επίσης να αφαιρέσουν εμπιστευτικά δεδομένα από ηλεκτρονικές συσκευές, να ελέγξουν τις απαιτήσεις ασφαλείας και να ακολουθήσουν τις ισχύουσες πολιτικές απασχόλησης, φορολογίας και διάθεσης περιουσιακών στοιχείων.

Μια αναβάθμιση εξοπλισμού δεν χρειάζεται να καταλήξει σε τιμολόγιο διάθεσης. Θα μπορούσε να ξεκινήσει με μια ευκαιρία μεταπώλησης.

6. Οι Πελάτες και οι Επιχειρηματικοί Σας Συνεργάτες Μπορεί να Χρειάζονται Αυτό που Δεν Χρησιμοποιείτε Πλέον

Σκεφτείτε τις σχέσεις που έχει ήδη αναπτύξει η επιχείρησή σας.

Προμηθευτές.

Εργολάβοι.

Διανομείς.

Πελάτες.

Συνεργαζόμενες επιχειρήσεις.

Ανεξάρτητοι πάροχοι υπηρεσιών.

Κάποιοι από αυτούς τους οργανισμούς μπορεί να χρειάζονται εξοπλισμό που η εταιρεία σας χρησιμοποιεί μόνο περιστασιακά.

Για παράδειγμα, μια κατασκευαστική εταιρεία μπορεί να κατέχει εξειδικευμένα εργαλεία που οι μικρότεροι εργολάβοι δεν μπορούν να δικαιολογήσουν την αγορά τους.

Μια ξενοδοχειακή αλυσίδα μπορεί να διαθέτει έπιπλα ή εξοπλισμό κατάλληλο για ανεξάρτητους παρόχους διαμονής.

Μια μεταποιητική εταιρεία μπορεί να έχει πλεονάζοντα εργαλεία ή μηχανήματα που θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει ένας άλλος φορέας.

Μια εταιρεία εκδηλώσεων μπορεί να διαθέτει επιπλέον φωτισμό, σκηνικά ή ηχητικό εξοπλισμό κατά τις πιο ήσυχες περιόδους.

Διαθέτοντας τα κατάλληλα περιουσιακά στοιχεία για ενοικίαση ή μεταπώληση, οι επιχειρήσεις μπορούν δυνητικά να δημιουργήσουν πρόσθετες εμπορικές σχέσεις χρησιμοποιώντας πόρους που ήδη κατέχουν.

Αυτή η προσέγγιση μπορεί να είναι ιδιαίτερα ελκυστική όταν η εταιρεία διαθέτει ένα υπάρχον δίκτυο έμπιστων συνεργατών.

Αντί να αφήνει τα περιουσιακά στοιχεία αχρησιμοποίητα, η επιχείρηση μπορεί να εξερευνήσει εάν αυτά τα περιουσιακά στοιχεία επιλύουν ένα πρόβλημα για κάποιον άλλο.

7. Η Ενοικίαση Εξοπλισμού Μπορεί να Δημιουργήσει Επαναλαμβανόμενα Έσοδα Αντί για Μια Εφάπαξ Πώληση

Η πώληση αχρησιμοποίητου εξοπλισμού δημιουργεί μια εφάπαξ πληρωμή.

Η ενοικίαση κατάλληλου εξοπλισμού μπορεί δυνητικά να δημιουργήσει έσοδα μέσω πολλαπλών συναλλαγών, ενώ επιτρέπει στην εταιρεία να διατηρήσει την ιδιοκτησία.

Σκεφτείτε μια επιχείρηση που κατέχει δέκα τεμάχια εξοπλισμού που δεν απαιτούνται συνεχώς.

Ας υποθέσουμε ότι κάθε αντικείμενο μπορεί να ενοικιαστεί προς 40 $ ανά ημέρα.

Εάν κάθε αντικείμενο ενοικιαστεί για πέντε ημέρες τον μήνα, ο υπολογισμός θα ήταν:

10 αντικείμενα × 40 $ × 5 ημέρες = 2.000 $ σε μηνιαία ακαθάριστα έσοδα από ενοικίαση.

Εάν συνέχιζε παρόμοια ζήτηση για 12 μήνες, αυτό θα αντιπροσώπευε 24.000 $ σε ετήσια ακαθάριστα έσοδα από ενοικίαση.

Αυτά τα στοιχεία είναι ενδεικτικά, όχι προβλεπόμενα κέρδη. Η πραγματική ζήτηση μπορεί να είναι χαμηλότερη ή εποχιακή, και το καθαρό εισόδημα θα μπορούσε να μειωθεί σημαντικά από τη συντήρηση, την ασφάλιση, τα logistics, τις χρεώσεις πλατφόρμας, τις ζημιές, τους φόρους και τη διαχείριση.

Η επιχείρηση πρέπει επίσης να εξετάσει εάν η επιπλέον χρήση θα συντομεύσει τη διάρκεια ζωής του εξοπλισμού.

Ωστόσο, το παράδειγμα δείχνει γιατί η αξιοποίηση των περιουσιακών στοιχείων αξίζει την προσοχή της διοίκησης.

Ένα επιχειρηματικό περιουσιακό στοιχείο μπορεί μερικές φορές να δημιουργήσει αξία πέρα από την εργασία που εκτελεί για τον αρχικό του ιδιοκτήτη.

8. Η Πραγματική Ερώτηση: Πρέπει να το Νοικιάσετε, να το Πουλήσετε ή να το Κρατήσετε;

Δεν πρέπει να νοικιάζεται κάθε αχρησιμοποίητο περιουσιακό στοιχείο.

Μια εταιρεία χρειάζεται ένα πρακτικό πλαίσιο λήψης αποφάσεων.

Σκεφτείτε τρεις καταστάσεις.

Νοικιάστε το: Ο εξοπλισμός παραμένει χρήσιμος στην επιχείρησή σας, αλλά υπάρχουν προβλέψιμες περίοδοι που δεν απαιτείται. Υπάρχει εξωτερική ζήτηση, και το εισόδημα από την ενοικίαση μπορεί να δικαιολογήσει τα κόστη και τους κινδύνους.

Πουλήστε το: Ο εξοπλισμός δεν απαιτείται πλέον, είναι απίθανο να χρησιμοποιηθεί ξανά ή θα κόστιζε υπερβολικά πολύ η συντήρηση και η αποθήκευσή του.

Κρατήστε το: Ο εξοπλισμός είναι στρατηγικά σημαντικός, δύσκολο να αντικατασταθεί, υπόκειται σε περιορισμούς ή χρειάζεται σε σύντομο χρονικό διάστημα.

Μπορεί επίσης να υπάρχουν περιπτώσεις όπου η ανακαίνιση, η δωρεά ή η ανακύκλωση είναι η καλύτερη επιλογή.

Ένα χρήσιμο σημείο εκκίνησης είναι η αναθεώρηση της τρέχουσας αξίας κάθε περιουσιακού στοιχείου, των εξόδων αποθήκευσης, των απαιτήσεων συντήρησης, της αναμενόμενης μελλοντικής χρήσης και της δυνητικής ζήτησης ενοικίασης ή μεταπώλησης.

Αυτό μετατρέπει τη διαχείριση εξοπλισμού σε εμπορική απόφαση και όχι απλώς σε άσκηση αποθήκευσης ή διάθεσης.

9. Ο Χώρος Αποθήκευσης Δεν Είναι Δωρεάν — Ακόμα και Όταν Κατέχετε το Κτίριο

Ορισμένες επιχειρήσεις υποτιμούν το κόστος αποθήκευσης επειδή ήδη κατέχουν τις εγκαταστάσεις τους.

Αλλά ο χώρος αποθήκης, οι αποθηκευτικοί χώροι και οι αυλές εξοπλισμού έχουν οικονομική αξία.

Ένας χώρος που καταλαμβάνεται από αχρησιμοποίητα μηχανήματα δεν μπορεί ταυτόχρονα να χρησιμοποιηθεί για άλλο παραγωγικό σκοπό.

Και το κόστος ασφάλισης, καθαρισμού, συντήρησης και διαχείρισης αποθηκευμένων περιουσιακών στοιχείων μπορεί να συνεχίζεται ανεξάρτητα από το αν αυτά τα περιουσιακά στοιχεία παράγουν έσοδα.

Σκεφτείτε μια εταιρεία που αποθηκεύει εξοπλισμό για εννέα μήνες του έτους.

Εάν ο εξοπλισμός δεν απαιτείται πλέον, η πώλησή του θα μπορούσε να απελευθερώσει χώρο και να ανακτήσει κεφάλαιο.

Εάν ο εξοπλισμός χρειαστεί ξανά την επόμενη σεζόν, οι προσεκτικά σχεδιασμένες ενοικιάσεις μπορεί να βοηθήσουν στην αντιστάθμιση μέρους του κόστους διατήρησής του.

Η σωστή επιλογή εξαρτάται από τον εξοπλισμό, το πρόγραμμα λειτουργίας και τα οικονομικά.

Ωστόσο, οι επιχειρήσεις θα πρέπει να αποφεύγουν να αντιμετωπίζουν την αποθήκευση ως προεπιλογή χωρίς κόστος.

Κάθε τετραγωνικό μέτρο που αφιερώνεται σε αχρησιμοποίητο απόθεμα είναι χώρος που θα μπορούσε ενδεχομένως να εξυπηρετήσει άλλο σκοπό.

10. Πώς οι Αγορές Ενοικίασης μπορούν να Βοηθήσουν τις Επιχειρήσεις να Προσεγγίσουν Νέους Πελάτες

Παραδοσιακά, οι επιχειρήσεις που αναζητούσαν να ενοικιάσουν ή να πουλήσουν πλεονάζοντα εξοπλισμό συχνά βασίζονταν σε μεσίτες, επαφές του κλάδου, αγγελίες ή απευθείας διαπραγματεύσεις.

Οι ψηφιακές αγορές παρέχουν μια άλλη πιθανή οδό.

Πλατφόρμες όπως το Life4Rent έχουν σχεδιαστεί για να βοηθούν τους ιδιοκτήτες να καθιστούν τα προς ενοικίαση αντικείμενα ανακαλύψιμα από άτομα που αναζητούν προσωρινή πρόσβαση.

Για τις επιχειρήσεις, αυτό δημιουργεί μια ευκαιρία να διερευνήσουν τη ζήτηση πέρα από την υφιστάμενη πελατειακή τους βάση.

Μια εταιρεία μπορεί να καταχωρήσει κατάλληλο εξοπλισμό, να παρέχει φωτογραφίες και περιγραφές, να καθορίσει όρους ενοικίασης και να γνωστοποιήσει τη διαθεσιμότητα σε δυνητικούς πελάτες.

Μπορεί επίσης να μοιραστεί αυτές τις καταχωρίσεις απευθείας με υπαλλήλους, προμηθευτές, συνεργάτες και επιχειρηματικές επαφές.

Η αξία μιας αγοράς δεν έγκειται απλώς στο ότι ένα αντικείμενο εμφανίζεται στο διαδίκτυο.

Είναι ότι το αντικείμενο γίνεται ευκολότερα ανακαλύψιμο από τους ενδιαφερόμενους.

Ωστόσο, οι επιχειρήσεις θα πρέπει να επαληθεύουν ποιες κατηγορίες καταχωρίσεων, τύποι συναλλαγών και εμπορικές ρυθμίσεις υποστηρίζονται επί του παρόντος από μια πλατφόρμα, προτού βασιστούν σε αυτήν για μια συγκεκριμένη ενοικίαση ή πώληση.

Ο εξοπλισμός σας δεν μπορεί να προσελκύσει εξωτερικό πελάτη αν κανείς δεν γνωρίζει ότι είναι διαθέσιμος.

11. Δημιουργήστε ένα Εσωτερικό Πρόγραμμα Ανάκτησης Περιουσιακών Στοιχείων

Οι επιχειρήσεις δεν χρειάζονται απαραίτητα ένα μεγάλο νέο τμήμα για να αρχίσουν να διερευνούν αυτήν την ευκαιρία.

Ένα πρακτικό πρόγραμμα ανάκτησης περιουσιακών στοιχείων μπορεί να ξεκινήσει με μια δομημένη αναθεώρηση αποθέματος.

Βήμα 1: Προσδιορίστε τα υποχρησιμοποιούμενα περιουσιακά στοιχεία.

Ζητήστε από τους διευθυντές τμημάτων να προσδιορίσουν εξοπλισμό, εργαλεία, έπιπλα και αποθέματα που έχουν παραμείνει αχρησιμοποίητα για μεγάλες χρονικές περιόδους.

Βήμα 2: Αξιολογήστε την κατάσταση και την ιδιοκτησία.

Επιβεβαιώστε ότι η εταιρεία κατέχει πλήρως τα περιουσιακά στοιχεία, ότι είναι ασφαλή για χρήση και ότι δεν υπάρχουν χρηματοοικονομικοί, μισθωτικοί, συμβατικοί ή ρυθμιστικοί περιορισμοί που να εμποδίζουν την ενοικίαση ή την μεταπώληση.

Βήμα 3: Εκτιμήστε τις οικονομικές δυνατότητες.

Συγκρίνετε τα πιθανά έσοδα από ενοικιάσεις ή μεταπώληση με το κόστος αποθήκευσης, συντήρησης, ασφάλισης, logistics και διοικητικά έξοδα.

Βήμα 4: Αποφασίστε τι θα κρατήσετε, θα νοικιάσετε, θα πουλήσετε ή θα απορρίψετε.

Δώστε προτεραιότητα σε αντικείμενα που είναι εύκολο να διαχειριστούν, έχουν αναγνωρίσιμη ζήτηση και δεν δημιουργούν απαράδεκτους λειτουργικούς κινδύνους.

Βήμα 5: Κάντε ορατά τα κατάλληλα περιουσιακά στοιχεία.

Χρησιμοποιήστε κατάλληλες αγορές ενοικίασης, κανάλια μεταπώλησης, εσωτερικές επικοινωνίες υπαλλήλων και υφιστάμενα επιχειρηματικά δίκτυα.

Βήμα 6: Μετρήστε τα αποτελέσματα.

Παρακολουθήστε τις έρευνες, τις συναλλαγές, τα έσοδα, τα κόστη, τη διαθεσιμότητα εξοπλισμού και την κατάσταση των περιουσιακών στοιχείων.

Ένα μικρό πιλοτικό πρόγραμμα που περιλαμβάνει δέκα ή είκοσι περιουσιακά στοιχεία μπορεί να είναι αρκετό για να καθοριστεί εάν η ευκαιρία αξίζει επέκταση.

12. Μετατρέψτε την Αξιοποίηση Περιουσιακών Στοιχείων σε Δείκτη Επιχειρηματικής Απόδοσης

Οι περισσότερες εταιρείες μετρούν ήδη τις πωλήσεις, τα περιθώρια κέρδους, την κυκλοφορία αποθέματος και τα λειτουργικά έξοδα.

Αλλά πόσες μετρούν συστηματικά πόσος εξοπλισμός τους παραμένει αχρησιμοποίητος;

Μια επιχείρηση θα μπορούσε να εισαγάγει απλά εσωτερικά μέτρα όπως:

• Ποσοστό εξοπλισμού που χρησιμοποιείται ενεργά.
• Αριθμός ημερών που τα περιουσιακά στοιχεία παραμένουν αδρανή.
• Ετήσια κόστη αποθήκευσης και συντήρησης για αχρησιμοποίητο εξοπλισμό.
• Έσοδα που παράγονται από ενοικιάσεις εξοπλισμού.
• Έσοδα που ανακτήθηκαν από πωλήσεις πλεοναζόντων περιουσιακών στοιχείων.
• Καθαρό οικονομικό όφελος από δραστηριότητες ανάκτησης περιουσιακών στοιχείων.

Αυτά τα μέτρα μπορούν να βοηθήσουν τους διευθυντές να εντοπίσουν πόρους που δεν προσφέρουν πλέον επαρκή αξία.

Μπορούν επίσης να βελτιώσουν τις μελλοντικές αποφάσεις αγοράς.

Εάν μια εταιρεία ανακαλύψει ότι συγκεκριμένος εξοπλισμός χρησιμοποιείται μόνο λίγες ημέρες κάθε χρόνο, η διοίκηση μπορεί να επανεξετάσει εάν η αγορά επιπλέον μονάδων έχει οικονομικό νόημα.

Ίσως η ενοικίαση εξοπλισμού όταν χρειάζεται να είναι πιο οικονομική.

Ίσως ο υφιστάμενος εξοπλισμός να μπορούσε να μοιραστεί μεταξύ των τμημάτων.

Ή ίσως η εταιρεία θα μπορούσε να νοικιάσει τον δικό της εξοπλισμό σε εξωτερικούς πελάτες κατά τη διάρκεια περιόδων αδράνειας.

Η καλύτερη αξιοποίηση των περιουσιακών στοιχείων δεν αφορά μόνο τη δημιουργία νέων εσόδων. Αφορά επίσης την αποφυγή περιττών μελλοντικών δαπανών.

13. Η Κυκλική Οικονομία Είναι Επίσης μια Επιχειρηματική Ευκαιρία

Η παράταση της ωφέλιμης ζωής του εξοπλισμού μπορεί να προσφέρει οφέλη πέρα από τον ισολογισμό.

Όταν λειτουργικά περιουσιακά στοιχεία ενοικιάζονται, επαναχρησιμοποιούνται, επισκευάζονται ή μεταπωλούνται, οι επιχειρήσεις μπορεί να μειώσουν την περιττή απόρριψη και τη ζήτηση για νέα κατασκευασμένα υποκατάστατα.

Μια εταιρεία που πουλάει χρησιμοποιήσιμα έπιπλα γραφείου αντί να τα πετάξει, δίνει σε αυτά τα αντικείμενα την ευκαιρία για μια δεύτερη ζωή.

Ένας εργολάβος που νοικιάζει εξοπλισμό σε άλλη επιχείρηση μπορεί να βοηθήσει αυτόν τον πελάτη να αποφύγει την αγορά μηχανημάτων για ένα βραχυπρόθεσμο έργο.

Ένας διοργανωτής εκδηλώσεων που καθιστά διαθέσιμο εφεδρικό εξοπλισμό σε άλλους μπορεί να υποστηρίξει την αποτελεσματικότερη χρήση των υφιστάμενων πόρων.

Αυτές οι ρυθμίσεις δεν εγγυώνται αυτόματα περιβαλλοντικές εξοικονομήσεις. Η μεταφορά, η συντήρηση, η χρήση ενέργειας και άλλοι παράγοντες έχουν επίσης σημασία.

Αλλά όπου αντικαθιστούν περιττές αγορές και επεκτείνουν την ωφέλιμη ζωή των περιουσιακών στοιχείων, μπορούν να συμβάλουν σε πιο αποδοτικές ως προς τους πόρους επιχειρηματικές πρακτικές.

Οι εμπορικοί και περιβαλλοντικοί στόχοι μπορούν μερικές φορές να ενισχύουν ο ένας τον άλλο.

Η αποτελεσματικότερη χρήση όσων ήδη υπάρχουν μπορεί να είναι καλή επιχείρηση.

14. Μην Περιμένετε Μέχρι ο Εξοπλισμός να Καταστεί Άχρηστος

Ένα από τα μεγαλύτερα λάθη που κάνουν οι επιχειρήσεις είναι να περιμένουν πολύ καιρό για να δράσουν.

Αγοράζεται εξοπλισμός.

Χρησιμοποιείται.

Έρχεται ένα νεότερο μοντέλο.

Ο παλιός εξοπλισμός μεταφέρεται σε αποθήκη.

Οι μήνες γίνονται χρόνια.

Τελικά, η διοίκηση αποφασίζει να τον απορρίψει.

Μέχρι τότε, ο εξοπλισμός μπορεί να έχει χάσει μεγάλο μέρος της αξίας μεταπώλησής του, να έχει γίνει δύσκολο να συντηρηθεί ή να έχει μείνει πίσω από τα τρέχοντα τεχνικά πρότυπα.

Μια καλύτερη προσέγγιση είναι να εξετάσετε την επόμενη ζωή ενός περιουσιακού στοιχείου πριν καταστεί παρωχημένο.

Όταν σχεδιάζετε μια αναβάθμιση, αναρωτηθείτε αν ο υπάρχων εξοπλισμός πρέπει να πουληθεί όσο εξακολουθεί να έχει σημαντική αγοραία αξία.

Όταν αγοράζετε εποχιακό εξοπλισμό, σκεφτείτε αν θα μπορούσε να ενοικιαστεί κατά τη διάρκεια προβλέψιμων περιόδων αδράνειας.

Όταν ολοκληρώνετε ένα μεγάλο έργο, αξιολογήστε αν τα εργαλεία και τα υλικά που αγοράστηκαν ειδικά για αυτό το έργο έχουν άλλη πιθανή χρήση.

Όταν κλείνετε ή μεταφέρετε ένα γραφείο, εντοπίστε έπιπλα και εξοπλισμό κατάλληλο για μεταπώληση πριν δεσμευτείτε για απόρριψη.

Η καλύτερη στιγμή για να ανακτήσετε αξία από ένα περιουσιακό στοιχείο είναι συχνά πριν όλοι στην επιχείρηση ξεχάσουν ότι υπάρχει.

15. Η Επόμενη Ευκαιρία Εσόδων Μπορεί Ήδη να Βρίσκεται στον Ισολογισμό σας

Η επιχειρηματική ανάπτυξη δεν απαιτεί πάντα ένα νέο προϊόν, ένα άλλο εργοστάσιο ή μια ακριβή εκστρατεία μάρκετινγκ.

Μερικές φορές ξεκινά με μια καλύτερη κατανόηση του τι ήδη κατέχει η εταιρεία.

Μια κατασκευαστική εταιρεία μπορεί να βρει αξία σε εργαλεία που βρίσκονται μεταξύ έργων.

Ένα ξενοδοχείο μπορεί να ανακτήσει χρήματα από έπιπλα που αντικαταστάθηκαν κατά τη διάρκεια ανακαινίσεων.

Ένας διοργανωτής εκδηλώσεων μπορεί να νοικιάσει εξοπλισμό κατά τους πιο ήσυχους μήνες.

Ένα γραφείο μπορεί να πουλήσει πλεονάζοντες οθόνες και γραφεία σε υπαλλήλους.

Μια εποχιακή επιχείρηση μπορεί να ανακαλύψει πελάτες για εξοπλισμό που διαφορετικά θα παρέμενε στην αποθήκη.

Δεν θα είναι κερδοφόρα κάθε ευκαιρία.

Κάποιος εξοπλισμός είναι πολύ εξειδικευμένος, επικίνδυνος, ακριβός στη μεταφορά ή σημαντικός για τις καθημερινές λειτουργίες.

Αλλά οι εταιρείες που δεν εξετάζουν ποτέ τα αδρανή περιουσιακά τους στοιχεία μπορεί να μην ανακαλύψουν ποτέ ποιες ευκαιρίες υπάρχουν.

Και σε ένα οικονομικό περιβάλλον όπου οι επιχειρήσεις πιέζονται να ελέγξουν το κόστος και να βελτιώσουν την κερδοφορία, η παράβλεψη ανακτήσιμης αξίας αξίζει να αμφισβητηθεί.

Τελική Σκέψη: Γιατί να Συνεχίζετε να Πληρώνετε για Περιουσιακά Στοιχεία που θα Μπορούσαν να σας Πληρώνουν;

Κάθε επιχείρηση πρέπει να λάβει δύσκολες αποφάσεις σχετικά με το κεφάλαιο, τα λειτουργικά έξοδα και την ανάπτυξη.

Αλλά πριν επενδύσετε σημαντικά σε μια άλλη πρωτοβουλία εσόδων, εξετάστε το ενδεχόμενο να κάνετε μια απογραφή των ήδη διαθέσιμων πόρων.

Περπατήστε στις αποθήκες σας.

Ελέγξτε τις εγκαταστάσεις αποθήκευσής σας.

Εξετάστε τον εξοπλισμό που περιμένει αντικατάσταση.

Κοιτάξτε τα εργαλεία που αγοράστηκαν για ολοκληρωμένα έργα.

Ρωτήστε τους διευθυντές τμημάτων για περιουσιακά στοιχεία που δεν έχουν χρησιμοποιηθεί εδώ και μήνες.

Στη συνέχεια, κάντε μια σημαντική ερώτηση:

Θα μπορούσε κάποιος από αυτούς τους πόρους να δημιουργήσει αξία για κάποιον άλλο;

Εάν η απάντηση είναι ναι, η εταιρεία σας μπορεί να έχει την ευκαιρία να δημιουργήσει έσοδα από ενοικιάσεις, να ανακτήσει κεφάλαιο μέσω μεταπώλησης ή να μειώσει τα περιττά κόστη αποθήκευσης.

Δεν χρειάζεται να μετατρέψετε κάθε αχρησιμοποίητο περιουσιακό στοιχείο σε εμπορικό προϊόν.

Απλά πρέπει να σταματήσετε να υποθέτετε ότι το αχρησιμοποίητο σημαίνει άχρηστο.

Η επόμενη επιχειρηματική σας ευκαιρία μπορεί να μην είναι κάτι που χρειάζεται να αγοράσετε. Μπορεί να είναι κάτι που έχετε ήδη αγοράσει και σταματήσατε να χρησιμοποιείτε.

Κάντε τα Επιχειρηματικά σας Περιουσιακά Στοιχεία να Εργαστούν Πιο Σκληρά

Έχετε εξοπλισμό, εργαλεία, μηχανήματα, έπιπλα ή άλλα κατάλληλα περιουσιακά στοιχεία που παραμένουν αχρησιμοποίητα;

Εξερευνήστε πώς το Life4Rent μπορεί να βοηθήσει να γίνουν ορατά τα ενοικιαζόμενα αντικείμενα σε πιθανούς πελάτες.

Είτε είστε μια μικρή επιχείρηση, εργολάβος, εποχιακός φορέας ή καθιερωμένη εταιρεία, η καλύτερη χρήση των υφιστάμενων περιουσιακών στοιχείων θα μπορούσε να ανοίξει νέες εμπορικές ευκαιρίες.

Μην το αποθηκεύετε απλά. Εξερευνήστε τις δυνατότητες κέρδους του.

Life4Rent — Νοικιάστε οτιδήποτε. Κερδίστε παντού.

Εξερευνήστε το Life4Rent