Váš byznys sedí na penězích: Proč nevyužité vybavení a zásoby mohou být vaším dalším zdrojem příjmů

Firmy neustále hledají způsoby, jak zvýšit příjmy.

Investují do reklamy, rozšiřují prodejní týmy, vyvíjejí nové produkty, vstupují na nové trhy a jednají s dodavateli.

Přesto existuje jedna příležitost, kterou mnoho podniků zřídkakdy podrobně zkoumá.

Peníze vázané v zařízení, nástrojích, strojích a zásobách, které již vlastní, ale už je nepoužívají.

Projděte skladovací prostory hotelu, stavební firmy, výrobního závodu, podniku pro správu událostí nebo logistického operátora.

Můžete najít vybavení, kterého se měsíce nikdo nedotkl.

Nábytek vyměněný během renovací.

Stroje modernizované na novější modely.

Sezónní vybavení čekající na další provozní období.

Nástroje zakoupené pro projekty, které již skončily.

Kancelářské vybavení uskladněné po přestěhování.

Položky, které stále mají ekonomickou hodnotu, ale již nepřispívají k provozu společnosti.

A zatímco tato aktiva leží ladem, podnik nadále platí za skladování, údržbu, zabezpečení, pojištění a někdy i odpisy.

Zde je nepříjemná otázka:

Proč vaše firma platí za skladování aktiv, která by potenciálně mohla vydělávat peníze?

Možná je čas přehodnotit, jak podniky spravují své nevyužité zdroje.

1. Skryté náklady na nečinné vybavení

Nepoužívané obchodní aktivum není vždy neškodné aktivum.

Představte si společnost, která vlastní vybavení v hodnotě 100 000 $.

Některé z tohoto vybavení může být potřeba pouze v určitých obdobích roku.

Po zbývající měsíce leží ve skladu.

Společnost může stále nést náklady na skladování, pojištění, údržbu, inspekce, dopravu a administrativu.

I když se vybavení nepoužívá, jeho tržní hodnota může nadále klesat.

Nyní si představte, že část tohoto vybavení by mohla být bezpečně pronajímána jiným podnikům v obdobích, kdy není potřeba.

Místo toho, aby nevytvářela žádné provozní příjmy, by tato aktiva mohla přispívat k cash flow společnosti.

Podnik by nutně nemusel vyrábět nic nového, najímat prodejní tým nebo otevírat další pobočku.

Jednoduše by nacházelo produktivní využití pro zdroje, které již vlastní.

Samozřejmě, příjmy z pronájmu musí být porovnány s opotřebením, údržbou, pojištěním, administrativou, daněmi a rizikem, že vybavení nebude k dispozici, když ho podnik bude opět potřebovat.

Ale tato příležitost si zaslouží zvážení.

Aktivum nemusí být vaší firmou používáno každý den, aby si zachovalo komerční hodnotu.

2. Sezónní podniky: Proč by vybavení mělo vydělávat pouze během jedné sezóny?

Sezónní provozy poskytují jeden z nejjasnějších příkladů nedostatečně využitých obchodních aktiv.

Zvažte společnosti působící v cestovním ruchu, pohostinství, zemědělství, venkovní rekreaci, správě událostí nebo sezónním maloobchodě.

Lyžařský areál může potřebovat určité vybavení převážně v zimě.

Přímořské letovisko se může v létě silně spoléhat na konkrétní vybavení.

Společnost pořádající akce může mít značnou poptávku během svatebních nebo festivalových sezón, ale zažít klidnější měsíce.

Zemědělský podnik může používat specializované stroje během období setí nebo sklizně.

Když sezóna skončí, většina tohoto vybavení může být uskladněna až do následujícího roku.

Ale musí vybavení zůstat finančně neaktivní?

Nemusí.

Podnik by mohl zvážit pronájem vhodného vybavení provozovatelům v jiných regionech, odvětvích nebo na trzích, kde se poptávka objevuje v jinou dobu.

Například společnost pořádající akce s přebytečnými židlemi, stoly, osvětlením a zvukovým vybavením by je mohla pronajímat menším organizátorům akcí během klidnějších období.

Zahradnická firma by mohla zpřístupnit vhodné vybavení jiným dodavatelům, když je její vlastní pracovní zatížení nízké.

Cestovní operátor by mohl identifikovat další podniky, které potřebují podobné vybavení mimo jeho hlavní sezónu.

Důležité je zvážit, zda může být vybavení k dispozici, aniž by to ohrozilo další provozní období společnosti.

Váš podnik může fungovat sezónně. To neznamená, že každé aktivum musí generovat hodnotu pouze během vaší sezóny.

3. Vybavení, které jste právě upgradovali, může být stále cenné pro někoho jiného

Firmy pravidelně nahrazují vybavení.

Někdy proto, že novější technologie je efektivnější.

Někdy proto, že se změnila očekávání zákazníků.

Někdy proto, že vybavení již nesplňuje provozní požadavky společnosti.

Ale nahrazení aktiva automaticky neznamená, že to staré se stalo bezcenným.

Zvažte hotel, který vyměňuje televize, nábytek nebo spotřebiče.

Fotografická firma, která upgraduje své fotoaparáty.

Stavební firma, která nakupuje novější stroje.

Restaurace, která vyměňuje kuchyňské vybavení.

Kancelář, která vyměňuje počítače, stoly a monitory.

Staré vybavení již nemusí být ideální pro původní podnik.

Ale stále může být dokonale vhodné pro jiného uživatele.

Malá firma by mohla uvítat vybavení, které větší společnost považuje za zastaralé.

Startup může preferovat cenově dostupný nábytek z druhé ruky před nákupem všeho nového.

Nezávislý dodavatel by si mohl pronajmout starší, ale řádně udržované nástroje namísto financování drahého nového vybavení.

Student nebo freelancer by mohl těžit z přístupu k profesionálnímu vybavení, které zůstává funkční.

Co je zastaralé pro jeden podnik, může být stále cenné pro jiný.

Namísto automatického posílání nahrazeného vybavení do dlouhodobého skladování nebo jeho likvidace by podniky měly zvážit, zda je možné ho pronajmout, prodat, repasovat, darovat nebo zodpovědně recyklovat.

4. Než to vyhodíte, zeptejte se, zda by za to někdo zaplatil

Každý podnik by si měl položit jednoduchou otázku před likvidací použitelného vybavení:

Má tato položka stále hodnotu pro někoho jiného?

Představte si společnost, která vyměňuje 100 kancelářských židlí.

Staré židle jsou stále funkční, ale společnost chce nový design.

Likvidace může zahrnovat náklady na dopravu, práci a likvidaci odpadu.

Alternativně by společnost mohla nabídnout židle k prodeji zaměstnancům, malým podnikům, místním organizacím nebo veřejnosti.

Předpokládejme, že 80 židlí se prodá za 25 $ za kus.

To by přineslo hrubý výnos 2000 USD před odečtením nákladů na prodej, manipulaci a dalších nákladů.

Společnost se také může vyhnout některým nákladům na likvidaci.

Nyní zvažte stejný princip aplikovaný na stoly, monitory, regály, nástroje, stroje, spotřebiče nebo komerční nábytek.

Jednotlivě se tato aktiva nemusí zdát nijak zvlášť cenná.

Společně mohou představovat významnou znovuzískatelnou hodnotu.

Vyhození něčeho by mělo být promyšlené rozhodnutí, nikoli automatický důsledek nákupu náhrady.

5. Vaši zaměstnanci mohou být vašimi prvními zákazníky

Firmy často přehlížejí jeden z nejdostupnějších trhů pro své nadbytečné vybavení: své vlastní zaměstnance.

Když společnost upgraduje kancelářský nábytek, počítače nebo jiné vybavení, zaměstnanci mohou mít zájem o nákup vhodných položek za rozumné ceny.

Zaměstnanec může potřebovat stůl pro domácí kancelář.

Další může potřebovat monitor.

Někdo jiný by mohl mít zájem o použitou kancelářskou židli, regálovou jednotku nebo domácí spotřebič.

Společnost by mohla zavést transparentní program prodeje zaměstnancům, který by personálu dal příležitost zakoupit nadbytečné vybavení předtím, než ho nabídne externím kupujícím.

To může být přínosné pro obě strany.

Podnik získá zpět část hodnoty z aktiv, která již nepotřebuje.

Zaměstnanci získají přístup k potenciálně cenově dostupným, užitečným položkám.

Program by však měl mít jasná pravidla pro ceny, způsobilost a platby. Společnosti by také měly odstranit důvěrná data z elektronických zařízení, zkontrolovat bezpečnostní požadavky a dodržovat platné zásady zaměstnanosti, daní a likvidace majetku.

Upgrade vybavení nemusí skončit fakturou za likvidaci. Může začít příležitostí k dalšímu prodeji.

6. Vaši zákazníci a obchodní partneři mohou potřebovat to, co už nepoužíváte

Přemýšlejte o vztazích, které váš podnik již navázal.

Dodavatelé.

Dodavatelé.

Distributoři.

Zákazníci.

Partnerské podniky.

Nezávislí poskytovatelé služeb.

Některé z těchto organizací mohou potřebovat vybavení, které vaše společnost používá jen příležitostně.

Například stavební firma může vlastnit specializované nástroje, které si menší dodavatelé nemohou dovolit zakoupit.

Hotelová skupina může mít nábytek nebo vybavení vhodné pro nezávislé poskytovatele ubytování.

Výrobní společnost může mít přebytečné nástroje nebo stroje, které by mohl použít jiný operátor.

Společnost pořádající akce může mít k dispozici další osvětlení, jevištní techniku nebo zvukové vybavení během klidnějších období.

Zpřístupněním vhodných aktiv k pronájmu nebo prodeji mohou podniky potenciálně vytvářet další obchodní vztahy s využitím zdrojů, které již vlastní.

Tento přístup může být obzvláště atraktivní tam, kde má společnost stávající síť důvěryhodných partnerů.

Namísto ponechání aktiv nevyužitých může podnik prozkoumat, zda tato aktiva řeší problém pro někoho jiného.

7. Pronájem vybavení může vytvářet opakující se příjmy namísto jednorázového prodeje

Prodej nepoužívaného vybavení generuje jednorázovou platbu.

Pronájem vhodného vybavení může potenciálně generovat příjmy z více transakcí, přičemž společnost si ponechá vlastnictví.

Zvažte podnik, který vlastní deset kusů vybavení, které není neustále potřeba.

Předpokládejme, že každý kus lze pronajmout za 40 $ za den.

Pokud je každý kus pronajat po dobu pěti dnů v měsíci, výpočet by byl:

10 položek × 40 $ × 5 dnů = 2 000 $ měsíčních hrubých příjmů z pronájmu.

Pokud by podobná poptávka pokračovala 12 měsíců, představovalo by to 24 000 USD ročního hrubého příjmu z pronájmu.

Tyto částky slouží jako ilustrace, nikoli jako předpověď výdělků. Skutečná poptávka může být nižší nebo sezónní a čistý příjem může být výrazně snížen údržbou, pojištěním, logistikou, poplatky platformy, škodami, daněmi a administrativou.

Podnik musí také zvážit, zda dodatečné používání zkrátí užitečnou životnost vybavení.

Nicméně příklad ukazuje, proč si využití aktiv zaslouží pozornost managementu.

Obchodní aktivum může někdy generovat hodnotu nad rámec práce, kterou vykonává pro svého původního vlastníka.

8. Skutečná otázka: Měli byste to pronajmout, prodat nebo si to nechat?

Ne každé nevyužité aktivum by mělo být pronajato.

Společnost potřebuje praktický rozhodovací rámec.

Zvažte tři situace.

Pronajmout: Vybavení zůstává pro vaše podnikání užitečné, ale existují předvídatelná období, kdy není potřeba. Existuje externí poptávka a příjem z pronájmu může ospravedlnit náklady a rizika.

Prodat: Vybavení již není potřeba, je nepravděpodobné, že by bylo znovu použito, nebo by bylo příliš drahé na údržbu a skladování.

Ponechat si: Vybavení je strategicky důležité, obtížně nahraditelné, podléhá omezením nebo je potřeba v krátké době.

Mohou také existovat případy, kdy je lepší volbou renovace, darování nebo recyklace.

Užitečným výchozím bodem je přezkoumání aktuální hodnoty každého aktiva, nákladů na skladování, požadavků na údržbu, očekávaného budoucího využití a potenciální poptávky po pronájmu nebo dalším prodeji.

To mění správu vybavení v komerční rozhodnutí, spíše než jen ve skladování nebo likvidaci.

9. Skladovací prostor není zdarma – ani když vlastníte budovu

Některé podniky podceňují náklady na skladování, protože již vlastní své prostory.

Ale skladové prostory, úložné místnosti a dvory pro vybavení mají ekonomickou hodnotu.

Prostor obsazený nevyužitými stroji nemůže být současně použit pro jiný produktivní účel.

A náklady na zabezpečení, čištění, údržbu a správu uskladněných aktiv mohou pokračovat bez ohledu na to, zda tato aktiva generují příjmy.

Zvažte společnost, která skladuje vybavení devět měsíců v roce.

Pokud vybavení již není potřeba, jeho prodej by mohl uvolnit prostor a získat zpět kapitál.

Pokud bude zařízení opět potřeba v příští sezóně, pečlivě plánované pronájmy by mohly pomoci pokrýt část nákladů na jeho udržení.

Správná volba závisí na zařízení, provozním plánu a ekonomice.

Podniky by se však měly vyvarovat považování skladování za bezplatnou výchozí možnost.

Každý čtvereční metr věnovaný nevyužitému inventáři je prostor, který by potenciálně mohl sloužit jinému účelu.

10. Jak mohou pronájmová tržiště pomoci firmám oslovit nové zákazníky

Tradičně se firmy, které chtějí pronajmout nebo prodat přebytečné vybavení, často spoléhaly na makléře, průmyslové kontakty, inzeráty nebo přímá jednání.

Digitální tržiště poskytují další možnou cestu.

Platformy jako Life4Rent jsou navrženy tak, aby pomohly majitelům zpřístupnit věci k pronájmu lidem, kteří hledají dočasný přístup.

Pro firmy to vytváří příležitost prozkoumat poptávku za hranicemi jejich stávající zákaznické základny.

Společnost může uvést vhodné vybavení, poskytnout fotografie a popisy, stanovit podmínky pronájmu a informovat potenciální zákazníky o dostupnosti.

Tyto inzeráty může také přímo sdílet se zaměstnanci, dodavateli, partnery a obchodními kontakty.

Hodnota tržiště není jen v tom, že se položka objeví online.

Je to v tom, že se položka stane snadněji objevitelnou pro zájemce.

Podniky by však měly předtím, než se na platformu spolehnou pro konkrétní pronájem nebo prodej, ověřit, které kategorie inzerátů, typy transakcí a komerční ujednání platforma aktuálně podporuje.

Vaše vybavení nemůže přilákat externího zákazníka, pokud nikdo neví, že je k dispozici.

11. Vytvořte interní program pro získávání aktiv

Podniky nepotřebují nutně velké nové oddělení, aby začaly prozkoumávat tuto příležitost.

Praktický program pro získávání aktiv může začít strukturovaným přezkoumáním inventáře.

Krok 1: Identifikujte nedostatečně využívaná aktiva.

Požádejte vedoucí oddělení, aby identifikovali vybavení, nástroje, nábytek a inventář, které zůstaly nevyužité po delší dobu.

Krok 2: Posuďte stav a vlastnictví.

Potvrďte, že společnost aktiva vlastní přímo, že jsou bezpečná k použití a že žádné finanční, leasingové, smluvní nebo regulační omezení nebrání pronájmu nebo opětovnému prodeji.

Krok 3: Odhadněte finanční potenciál.

Porovnejte pravděpodobné příjmy z pronájmu nebo opětovného prodeje s náklady na skladování, údržbu, pojištění, logistiku a administrativu.

Krok 4: Rozhodněte se, co ponechat, pronajmout, prodat nebo zlikvidovat.

Upřednostněte položky, které jsou snadno spravovatelné, mají zjistitelnou poptávku a nevytvářejí nepřijatelná provozní rizika.

Krok 5: Zviditelněte vhodná aktiva.

Použijte vhodná pronájmová tržiště, prodejní kanály, interní komunikaci se zaměstnanci a stávající obchodní sítě.

Krok 6: Změřte výsledky.

Sledujte poptávky, transakce, příjmy, náklady, dostupnost vybavení a stav aktiv.

Malý pilotní projekt zahrnující deset nebo dvacet aktiv může stačit k určení, zda si příležitost zaslouží rozšíření.

12. Proměňte využití aktiv v ukazatel výkonnosti podniku

Většina společností již měří prodeje, ziskové marže, obrat zásob a provozní náklady.

Kolik jich ale rutinně měří, kolik jejich vybavení leží nevyužito?

Podnik by mohl zavést jednoduchá interní opatření, jako jsou:

• Procento aktivně používaného vybavení.
• Počet dnů, po které aktiva zůstávají nečinná.
• Roční náklady na skladování a údržbu nevyužitého vybavení.
• Příjmy generované z pronájmu vybavení.
• Výnosy získané z prodeje přebytečných aktiv.
• Čistý finanční přínos z činností souvisejících se získáváním aktiv.

Tato opatření mohou manažerům pomoci identifikovat zdroje, které již nepřinášejí dostatečnou hodnotu.

Mohou také zlepšit budoucí rozhodnutí o nákupu.

Pokud společnost zjistí, že určité vybavení je používáno jen několik dní v roce, vedení může zvážit, zda má nákup dalších jednotek finanční smysl.

Možná by bylo ekonomičtější pronajmout si vybavení, když je potřeba.

Možná by stávající vybavení mohlo být sdíleno mezi odděleními.

Nebo by společnost mohla pronajmout své vlastní vybavení externím zákazníkům během nečinných období.

Lepší využití aktiv není jen o generování nových příjmů. Jde také o předcházení zbytečným budoucím výdajům.

13. Oběhové hospodářství je také obchodní příležitostí

Prodloužení užitečné životnosti zařízení může přinést výhody nad rámec rozvahy.

Když jsou funkční aktiva pronajímána, znovu používána, opravována nebo prodávána, podniky mohou snížit zbytečné likvidace a poptávku po nově vyrobených náhradách.

Společnost, která prodává použitelné kancelářské vybavení namísto jeho vyhození, dává těmto položkám příležitost pro druhý život.

Dodavatel, který pronajímá vybavení jiné firmě, může tomuto zákazníkovi pomoci vyhnout se nákupu strojního zařízení pro krátkodobý projekt.

Organizátor akcí, který zpřístupní náhradní vybavení ostatním, může podpořit efektivnější využívání stávajících zdrojů.

Tato uspořádání automaticky nezaručují úspory pro životní prostředí. Důležité jsou také doprava, údržba, spotřeba energie a další faktory.

Tam, kde však nahrazují zbytečné nákupy a prodlužují užitečnou životnost aktiv, mohou přispět k hospodárnějším obchodním praktikám.

Obchodní a ekologické cíle se mohou někdy vzájemně posilovat.

Efektivnější využívání toho, co již existuje, může být dobrý byznys.

14. Nečekejte, dokud se vybavení nestane bezcenným

Jednou z největších chyb, které firmy dělají, je příliš dlouhé čekání s jednáním.

Vybavení je zakoupeno.

Používá se.

Přijde novější model.

Staré vybavení se přesune do skladu.

Měsíce se stávají lety.

Nakonec se vedení rozhodne ho zlikvidovat.

Do té doby mohlo vybavení ztratit velkou část své hodnoty při opětovném prodeji, stát se obtížně udržovatelným nebo zaostat za současnými technickými standardy.

Lepší přístup je zvážit další životnost aktiva dříve, než se stane zastaralým.

Při plánování upgradu se zeptejte, zda by stávající vybavení mělo být prodáno, dokud má stále významnou tržní hodnotu.

Při nákupu sezónního vybavení zvažte, zda by mohlo být pronajato během předvídatelných nečinných období.

Při dokončování velkého projektu posuďte, zda nástroje a materiály zakoupené speciálně pro tento projekt mají další potenciální využití.

Při zavírání nebo přemisťování kanceláře identifikujte nábytek a vybavení vhodné pro opětovný prodej, než se zavážete k likvidaci.

Nejlepší čas k získání hodnoty z aktiva je často dříve, než na něj všichni v podniku zapomenou.

15. Další příležitost k příjmům se již může nacházet ve vaší rozvaze

Růst podnikání nevyžaduje vždy nový produkt, další továrnu nebo drahou marketingovou kampaň.

Někdy začíná lepším pochopením toho, co společnost již vlastní.

Stavební společnost může najít hodnotu v nástrojích ležících mezi projekty.

Hotel může získat peníze z nábytku vyměněného během renovací.

Organizátor akcí může pronajímat vybavení během klidnějších měsíců.

Kancelář může prodat přebytečné monitory a stoly zaměstnancům.

Sezónní podnik může objevit zákazníky pro vybavení, které by jinak zůstalo ve skladu.

Ne každá příležitost bude zisková.

Některé vybavení je příliš specializované, riskantní, drahé na přepravu nebo důležité pro každodenní provoz.

Ale společnosti, které nikdy nezkoumají svá nečinná aktiva, se nikdy nedozví, jaké příležitosti existují.

A v ekonomickém prostředí, kde jsou podniky pod tlakem, aby kontrolovaly náklady a zlepšovaly ziskovost, je přehlížení zhodnotitelné hodnoty hodno zpochybnění.

Závěrečná myšlenka: Proč stále platit za aktiva, která by vám mohla platit?

Každý podnik musí dělat obtížná rozhodnutí o kapitálu, provozních nákladech a růstu.

Ale předtím, než se silně investuje do další příjmové iniciativy, zvažte provedení inventury již dostupných zdrojů.

Projděte si své sklady.

Zkontrolujte svá skladovací zařízení.

Prohlédněte si vybavení čekající na výměnu.

Podívejte se na nástroje zakoupené pro dokončené projekty.

Zeptejte se vedoucích oddělení na aktiva, která se měsíce nepoužívala.

Pak si položte jednu důležitou otázku:

Mohou některé z těchto zdrojů vytvořit hodnotu pro někoho jiného?

Pokud je odpověď ano, vaše společnost může mít příležitost generovat příjmy z pronájmu, získat kapitál prostřednictvím opětovného prodeje nebo snížit zbytečné náklady na skladování.

Nemusíte z každého nevyužitého aktiva udělat komerční produkt.

Musíte jen přestat předpokládat, že nevyužité znamená bezcenné.

Vaše další obchodní příležitost nemusí být něco, co musíte koupit. Může to být něco, co jste již koupili a přestali používat.

Nechte svá firemní aktiva pracovat tvrději

Máte vybavení, nástroje, stroje, nábytek nebo jiná vhodná aktiva ležící ladem?

Prozkoumejte, jak vám Life4Rent může pomoci zviditelnit pronajímatelné věci pro potenciální zákazníky.

Ať už jste malý podnik, dodavatel, sezónní provozovatel nebo zavedená společnost, lepší využívání stávajících aktiv by mohlo otevřít nové obchodní příležitosti.

Neskladujte to jen tak. Prozkoumejte jeho výdělečný potenciál.

Life4Rent — Pronajměte cokoliv. Vydělávejte kdekoli.

Prozkoumejte Life4Rent